Blog de Nitro

Por qué dejar de usar papel es bueno para las empresas y el medio ambiente

christa-dodoo-MldQeWmF2 _g-unsplash-1000 X1000 .jpg

Es evidente que los procesos basados en papel deben desaparecer, pero muchas empresas se muestran reacias a deshacerse de ellos.

La mayoría de las empresas son remotas en este momento, pero muchas todavía dependen en gran medida del papel. Nuestro reciente informe sobre el futuro del trabajo encontró que el 56 % de los trabajadores remotos aún están imprimiendo, pero el 60 % no tiene una impresora en casa. Esto significa que los empleados están haciendo todo lo posible para hacer el trabajo. No suena como un uso efectivo del tiempo, ¿verdad?

Es evidente que los procesos basados en papel deben desaparecer, pero muchas empresas son reacias a deshacerse de ellos. Si su empresa necesita algo de convencimiento, aquí hay tres beneficios comerciales y ambientales de dejar de usar papel :

1 . Ahorre dinero y árboles

La EPA (Agencia de Protección Ambiental) estima que el trabajador del conocimiento promedio usa 10 , 000 hojas de papel por año , lo que equivale a aproximadamente dos cajas de papel por trabajador. Dado que cada caso cuesta $ 40 , puede ver cómo los flujos de trabajo basados en papel tienen un impacto presupuestario significativo.

Además de ser un gasto importante, los productos de papel también afectan enormemente la densidad de los árboles. Los bosques constituyen alrededor del 30 % de la superficie terrestre del mundo, pero están desapareciendo rápidamente. También sabemos que los árboles son esenciales para satisfacer la vida en el planeta. Al eliminar o reducir el uso de papel, las empresas verán ahorros de costos notables y podrán defenderse como "Empresa Verde" mientras preservan el medio ambiente para las generaciones futuras.

2 . Mejorar la productividad y la sostenibilidad

Los empleados pierden más de 4 horas cada semana completando tareas en papel. Con los flujos de trabajo sin papel, no tienen que perder más tiempo empujando papel, buscando firmas y llenando formularios. Estas tareas son más fáciles y rápidas cuando se realizan digitalmente, lo que deja tiempo para realizar el trabajo más importante.

¿Sabía que se necesitan 11 , 134 kWh para producir 1 toneladas de papel? ¡Esa es la cantidad de electricidad que usa un hogar promedio en más 10 meses! Además de una mayor eficiencia, dejar de usar papel también puede ayudar a reducir el uso y los costos de energía de una empresa. En pocas palabras: cuanto menos papel utilice, más energía ahorrará.

3 . Colabora más mientras usas menos

La colaboración es un desafío cuando necesita imprimir o escanear varios documentos. ¿Cómo pueden los empleados hacer un seguimiento de todo y trabajar juntos de manera eficiente? Al digitalizar documentos, su equipo puede crear, compartir, editar, rastrear versión, firmar y archivar fácil y rápidamente, todo sin imprimir una sola página.

Y sin imprimir, ya no necesita cartuchos de tinta y tóner, esos ahorros de costos pueden luego distribuirse a otras áreas del presupuesto de su empresa. Los cartuchos de tinta y tóner también están llenos de colorantes tóxicos y pueden dañar gravemente el medio ambiente si no se desechan correctamente. Por ejemplo, la EPA calcula que más de 400 millones de tinta y 100 millones de cartuchos de tóner acaban en vertederos cada año .

Como puede ver, hay bastantes ventajas de no usar papel para las empresas y el medio ambiente. Así, cuanto antes elimines el papel, más ahorrarás y mejor para todos.

Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.