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Identidad verificada o acceso denegado: Nitro Pro con Microsoft RMS

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Esta es la parte 1 de una serie de 2 partes sobre la integración de Nitro Pro con Microsoft RMS. Creemos que los documentos son la base de las operaciones comerciales.

Esta es parte 1 de una serie de 2 partes sobre Nitro Pro con la integración de Microsoft RMS.

Creemos que los documentos son la base de las operaciones comerciales. La forma en que se crean, comparten, almacenan y protegen tiene un impacto enorme en su organización, desde la productividad de los empleados hasta la satisfacción del cliente, los ingresos y la seguridad de la información.

Heartbleed y la brecha de Target han hecho de la seguridad digital una conversación en la mesa de la cocina, y los líderes empresariales se están enfocando en cómo garantizar que sus datos e información confidencial se mantengan seguros dentro y fuera de sus organizaciones.

Para nosotros, la solución clara es comenzar con sus documentos y pensar en los beneficios que puede traer la aplicación de RMS. Ya que sabe qué son los documentos, hablemos de RMS.

RMS es Microsoft Rights Management Services, una seguridad de la información Tool que protege los documentos a nivel de archivo. Una vez que se asignan permisos de seguridad a un archivo con RMS, se requiere la autenticación del usuario antes de otorgar acceso al archivo. Y la protección es perpetua, por lo que permanece vigente durante toda la vida útil de un documento, independientemente de dónde viaje o se almacene el documento.

Así es como se ve RMS en acción en su empresa:

Digamos que Bill over en legal necesita Betty en marketing para revisar un acuerdo de socio confidencial. Si se publican detalles sobre esta asociación antes de lo que se supone que deben hacerlo, la valiosa relación podría arruinarse; por lo tanto, es imperativo que Betty sea la única persona que vea este archivo en este momento. Bill no quiere arriesgarse con la naturaleza confidencial del acuerdo, por lo que usa RMS para proteger el archivo y evitar que lo abra alguien que no sea Betty.

Cuando Betty recibe el archivo, la protección RMS le solicita que ingrese su información de inicio de sesión corporativa para la autenticación. Al revisar el documento, Betty está tan entusiasmada con la asociación que se apresura a enviárselo a su colega. Sin embargo, dado que el colega de Betty no está autorizado para acceder al documento, se le impide abrir el archivo.

Documento protegido, ¡así de simple!

Mantenerse al día con la seguridad de los documentos es sin duda un desafío formidable, debido en gran parte a la proliferación de la colaboración digital y el intercambio de información. Aunque esto no disminuirá en el corto plazo, el uso de la tecnología RMS para proteger sus archivos es una forma eficaz de mantenerlos alejados de los ojos equivocados, incluso si terminan en las manos equivocadas.

Vuelva a consultarnos la próxima semana para leer la segunda parte de esta serie y descubrir cómo Nitro lleva la seguridad de los documentos al siguiente nivel.

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