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Cómo utilizar la administración de derechos de Microsoft con Nitro Pro

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Esta es la segunda parte de nuestra serie de dos partes sobre el nuevo Nitro Pro con integración RMS (consulte la primera parte aquí). Es probable que la ejecución de operaciones de TI en cualquier organización conduzca a una falta de...

Esta es la segunda parte de nuestra serie de dos partes sobre el nuevo Nitro Pro con integración RMS (consulte la primera parte aquí).

Es probable que la ejecución de operaciones de TI en cualquier organización provoque falta de sueño en estos días. Las organizaciones están bajo más presión que nunca para proteger la información patentada, una responsabilidad que finalmente recae sobre los hombros de TI.

Si es un administrador de TI, eso significa que no solo necesita proporcionar herramientas de seguridad que funcionen, sino que también sean fáciles de usar y se integren perfectamente en los días de trabajo de sus empleados. En Nitro, nos enorgullecemos de ofrecer soluciones de documentos seguras y fáciles de usar que complementan (en lugar de sacrificar) la experiencia del usuario. Al incorporar la integración con Microsoft Rights Management Services (RMS), una medida de protección de documentos basada en la identidad utilizada en empresas de todo el mundo, estamos abordando el problema predominante de la seguridad de los documentos con un enfoque fácil de usar.

Aplicar RMS a través de Nitro Pro para proteger un documento es simple: con solo unos pocos clics, puede configurar permisos, restricciones de uso compartido e incluso fechas de vencimiento para la accesibilidad del documento.

Aplicar RMS a un documento es sencillo.

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1 . Seleccione la pestaña "Proteger".

2. Haga clic en "Seguridad de Microsoft RMS".

3 . Elija 'Agregar' en la sección 'Restringir permisos' para otorgar acceso a otra persona. Aquí, también puede decidir qué tipo de acceso tendrá cada usuario.*

4 . Seleccione "Finalizar" una vez que haya seleccionado la configuración deseada y asegúrese de guardar el documento.

*'Restringir permisos' le permite personalizar el acceso para cada persona a un nivel más granular, con opciones como: permitir la impresión , permitir cambios en el documento, permitir comentarios, permitir completar campos de formulario, permitir la firma, habilitar la copia de texto, imágenes y otro contenido, y habilitar el acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para personas con discapacidades visuales.

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Una vez que haya aplicado RMS, el documento y la información que contiene permanecerán seguros sin importar a dónde viaje: solo las partes especificadas pueden acceder al documento protegido por RMS y se debe verificar su identidad.

Con la integración RMS de Nitro Pro, puede simplificar la protección de documentos para los empleados, lo que los ayudará a ser más responsables en la forma en que comparten información confidencial.

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