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La 4herramienta de documentos que debe usar

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Cuando se implementa correctamente, la colaboración de documentos puede ser una poderosa herramienta para unir equipos, ahorrar tiempo y maximizar todo el potencial de la fuerza laboral de una organización. Sin embargo, más 50 por ciento de los líderes de TI dicen que enfrentan desafíos derivados de flujos de trabajo y procesos de colaboración inconsistentes, mientras que el 35 por ciento lidia con la falta de visibilidad de la actividad de los documentos, como compartir, ver y editar.

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Como resultado, es vital que su software de productividad de documentos proporcione una variedad de herramientas que harán que la colaboración en documentos sea fácil e intuitiva. Ubicadas en la pestaña Revisar, las herramientas de colaboración de Nitro PDF Pro ayudan a las personas y los equipos a compartir y revisar documentos, información, ediciones y más sin inconvenientes. Si bien Nitro PDF Pro viene equipado con una larga lista de potentes funciones de colaboración, estas son algunas de nuestras favoritas para la productividad diaria:

1. Comparar PDF

Todos hemos pasado por eso. Su colega edita y marca su documento, y a usted le toca escanear las versiones "antes" y "después" para descifrar las diferencias. La función Comparar ahorra tiempo y elimina las conjeturas, ya que esboza cada cambio en el texto, las imágenes y las anotaciones entre dos documentos.

Cuando haga clic en la función Comparar, se le pedirá que seleccione dos documentos para compararlos. Durante una comparación basada en texto, Nitro Pro buscará texto, imágenes y anotaciones, y realizará una anotación para describir cada discrepancia. Al comparar documentos escaneados y basados en imágenes, Nitro Pro analiza las imágenes a nivel de píxel y muestra las diferencias visuales entre ambos documentos. Tanto si busca ediciones de texto como cambios en Photoshop, Compare es una potente herramienta que puede aumentar su productividad con sólo unos clics.

2. Sello PDF

Al igual que sellar un documento, un sello digital puede agregar énfasis instantáneamente o indicar el estado de un archivo. Los sellos incorporados, como Borrador, Revisado y Aprobado, son formas perfectas de colaborar claramente con colegas. ¿Buscas transmitir un mensaje diferente? La función Sello de Nitro PDF Pro le permite crear un sello personalizado con su propio texto, imagen o archivo PDF. Incluso puede personalizar el color de su texto e incluir contenido dinámico para una apariencia completamente única.

3 . LOC

Trabajar con documentos escaneados puede ser cualquier cosa menos productivo, especialmente cuando se trata de la falta de capacidades de búsqueda y edición. Pero Nitro PDF Pro cambia eso. Mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Nitro PDF Pro puede transformar documentos escaneados o fotografiados en PDF editables y con capacidad de búsqueda que podrá organizar, manipular y revisar fácilmente. Los datos, textos e imágenes convertidos mediante OCR pueden copiarse y pegarse en otros documentos, mientras que la posibilidad de editar, anotar, resaltar y tachar texto hace que la colaboración en los documentos sea pan comido.

Sólo tiene que hacer clic en OCR en la sección Documento de la pestaña Revisar y elegir si desea que el documento sea consultable o consultable y editable. Hacer que el documento sea consultable le permitirá marcar el texto con herramientas como el resaltado y la tachadura, mientras que hacer que el texto sea consultable y editable lleva el proceso un paso más allá al preparar su documento para la conversión a Microsoft Word o Excel.

4. Resuma los comentarios

Los comentarios y anotaciones son una de las formas más prolíficas de colaboración documental. Sin embargo, cuando intervienen varios revisores, clasificar las ediciones y los comentarios puede resultar muy confuso muy rápidamente. La función Resumir comentarios de Nitro PDF Pro muestra el contenido y los comentarios uno al lado del otro para obtener una vista resumida, organizada y legible. Una vez finalizada la revisión, esta vista resumida puede imprimirse con el contenido y los comentarios de la página uno al lado del otro.

Una vez que domine estas herramientas de colaboración documental, estandarizar su software es un siguiente paso importante para eliminar las incoherencias en los procesos y fomentar una colaboración sin fisuras. Para obtener más información sobre la estandarización de su solución de productividad documental, hable con el equipo de ventas de Nitro. O consulte todas las funciones de Nitro PDF Pro para saber más sobre cómo Nitro puede ayudarle a trabajar de forma más inteligente cada día.