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La 4herramienta de documentos que debe usar

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Cuando se implementa correctamente, la colaboración de documentos puede ser una poderosa herramienta para unir equipos, ahorrar tiempo y maximizar todo el potencial de la fuerza laboral de una organización. Sin embargo, más 50 por ciento de los líderes de TI dicen que enfrentan desafíos derivados de flujos de trabajo y procesos de colaboración inconsistentes, mientras que el 35 por ciento lidia con la falta de visibilidad de la actividad de los documentos, como compartir, ver y editar.

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Como resultado, es vital que su software de productividad de documentos proporcione una variedad de herramientas que harán que la colaboración en documentos sea fácil e intuitiva. Ubicadas en la pestaña Revisar, las herramientas de colaboración de Nitro PDF Pro ayudan a las personas y los equipos a compartir y revisar documentos, información, ediciones y más sin inconvenientes. Si bien Nitro PDF Pro viene equipado con una larga lista de potentes funciones de colaboración, estas son algunas de nuestras favoritas para la productividad diaria:

1 . Comparar archivos PDF

Todos hemos estado allí. Su colega edita y marca su documento, luego se queda escaneando el "antes" y el "después" versión para descifrar las diferencias. La función Comparar ahorra tiempo y elimina las conjeturas al delinear cada cambio en el texto, las imágenes y las anotaciones entre dos documentos.

Cuando haga clic en la función Comparar, se le pedirá que seleccione dos documentos para comparar. Durante una comparación basada en texto, Nitro Pro buscará texto, imágenes y anotaciones, y hará una anotación para describir cada discrepancia. Al comparar documentos escaneados y basados en imágenes, Nitro Pro analiza las imágenes a nivel de píxel y muestra las diferencias visuales entre los dos documentos. Ya sea que esté buscando ediciones de texto o cambios de Photoshop, Compare es un poderoso Tool que puede aumentar su productividad con solo unos pocos clics.

2. PDFs

Al igual que sellar un documento, un sello digital puede agregar énfasis instantáneamente o indicar el estado de un archivo. Los sellos incorporados, como Borrador, Revisado y Aprobado, son formas perfectas de colaborar claramente con colegas. ¿Buscas transmitir un mensaje diferente? La función Sello de Nitro PDF Pro le permite crear un sello personalizado con su propio texto, imagen o archivo PDF. Incluso puede personalizar el color de su texto e incluir contenido dinámico para una apariencia completamente única.

3 . LOC

Trabajar con documentos escaneados puede ser cualquier cosa menos productivo, especialmente cuando se trata de la falta de capacidades de búsqueda y edición. Pero Nitro PDF Pro cambia eso. Con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Nitro PDF Pro puede transformar documentos escaneados o fotografiados en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda que puede organizar, manipular y revisar fácilmente. Los datos, el texto y las imágenes que se han convertido a través de OCR se pueden copiar y pegar en otros documentos, mientras que la capacidad de editar, anotar, resaltar y tachar texto hace que la colaboración en documentos sea muy sencilla.

Simplemente haga clic en OCR en la sección Documento de la pestaña Revisar y elija si desea que su documento se pueda buscar o se pueda buscar y editar. Hacer que el documento se pueda buscar le permitirá marcar el texto con herramientas como resaltar y tachar, mientras que hacer que el texto se pueda buscar y editar lleva el proceso un paso más allá al preparar su documento para la conversión a Microsoft Word o Excel.

4 . Resumir comentarios

Los comentarios y las anotaciones son una de las formas más prolíficas de colaboración en documentos. Sin embargo, cuando se involucran varios revisores, clasificar las ediciones y los comentarios puede volverse muy confuso muy rápidamente. La función Resumir comentarios de Nitro PDF Pro muestra el contenido y los comentarios uno al lado del otro para obtener una vista resumida organizada y legible. Una vez que se completa la revisión, esta vista resumida se puede imprimir con el contenido y los comentarios de la página en paralelo.

Una vez que domine estas herramientas de colaboración de documentos, la estandarización de su software es un próximo paso importante para eliminar las inconsistencias del proceso y fomentar una colaboración fluida. Para obtener más información sobre cómo estandarizar su solución de productividad de documentos, hable con el equipo de ventas de Nitro . O consulte todas las funciones de Nitro PDF Pro para obtener más información sobre cómo Nitro puede ayudarlo a trabajar de manera más inteligente todos los días.

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