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Firmas electrónicas: más poderosas que la pluma (y más baratas también)

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Karolina Grabowska PERSONAL

PDF y firmas electrónicas son complementos naturales. Junto con la flexibilidad y la asequibilidad, las firmas electrónicas brindan a las empresas varias ventajas.

¿Cuánto le cuesta a su empresa una firma en papel? Aproximadamente $ 6 . 50 . ¿Firmas electrónicas? Mucho menos y más manejable también.

Poner su “John Hancock” en un documento en papel no es tan simple como podría pensarse. Considere el proceso involucrado con la firma de un contrato con lápiz, que generalmente implica imprimir, firmar, escanear, enviar por fax y finalmente archivar en un gabinete. No es de extrañar que el tiempo de respuesta para la recolección de firmas pueda demorar días o semanas. El tiempo y los recursos…todos suman.

PDF y firmas electrónicas son complementos naturales. Junto con la flexibilidad y la asequibilidad, las firmas electrónicas brindan a las empresas varias ventajas.

Optimice el proceso de gestión de contratos para que los acuerdos se firmen más rápido. Imagine enviar electrónicamente un contrato a un cliente y obtener todas las firmas requeridas en unas 24 horas.

Reduzca la cantidad de tiempo dedicado a gestionar acuerdos, contratos y formularios en papel. ¿A quién le gusta archivar? Cuando se utilizan firmas electrónicas y documentos PDF, puede archivar, organizar, almacenar y recuperar fácilmente con unos pocos clics del mouse.

Aumente la productividad y la colaboración de los trabajadores, especialmente con los que están en el campo. Accesibilidad y uso compartido desde cualquier lugar, en cualquier momento significa que su representante de ventas en Fort Wayne, Indiana, puede colaborar fácilmente con el gerente en Tempe, Arizona.

Mejore la experiencia de los empleados al permitir la firma electrónica de documentos de seguros, prestaciones y rendimiento. Ahora sus empleados y las nuevas contrataciones pueden manejar y administrar sus documentos relacionados con el trabajo rápidamente con un mínimo esfuerzo.

Proteja la información empresarial almacenando y archivando documentos de forma remota o en la nube. Cargue, acceda y haga copias de seguridad de documentos confidenciales de forma segura a través de la Web y minimice sus temores de un desastre o acceso no autorizado.

¿Quiere obtener más información sobre los beneficios de las firmas electrónicas? Descargue nuestro libro blanco Firmas electrónicas: beneficios desde la sala de juntas hasta la Office.

Si está interesado en hablar con un representante de Nitro sobre las formas en que Nitro Pro y Nitro Cloud pueden ayudar a comenzar con las firmas electrónicas, lo invitamos a comunicarse con nosotros en cualquier momento.

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