Blog de Nitro

Cómo mejorar la eficiencia de los empleados con la productividad de PDF y la firma electrónica

rohan-makhecha- 408608 -unsplash-crop- 1000 x 1000 .jpg

El CIO está buscando frutas al alcance de la mano que puedan impulsar el viaje de la empresa hacia la transformación digital. ¿Por dónde empiezas?

El CIO llama a su puerta Office. Está a la caza de frutas maduras que puedan impulsar el viaje de la empresa hacia la transformación digital. Lo más importante son los desafíos de gestión de documentos que han afectado a su personal durante años: uso excesivo de papel, comunicación entre oficinas confusas y Tool digital demasiado caro.

Estos obstáculos a la productividad pueden parecer abrumadores incluso para las empresas más innovadoras. Pero un buen primer paso es una solución de productividad PDFs junto con la integración de eSigning y un socio tecnológico que pueda ayudarlo a superar las curvas y ahorrarle dinero, todo al mismo tiempo.

Cómo mejorar la eficiencia de los empleados

Eliminar toda la impresión

A pesar de las eficiencias bien conocidas de los PDFs, la productividad Tool diseñada específicamente para mejorar sus capacidades generalmente se ha distribuido solo a uno de cada 10 empleados, mientras que los productos de Microsoft Office generalmente se encuentran en la máquina de todos los trabajadores, a pesar del hecho que los PDFs tienen un uso casi omnipresente, mientras que las alternativas a Office basadas en la nube (por ejemplo, Google Docs, Evernote7) se han vuelto predominantes.

Esta falta de consistencia obliga a sus colegas a imprimir documentos para mantener los flujos de trabajo en movimiento. Además de ser un desperdicio, ineficiente y costoso, la impresión de documentos no deja rastro de auditoría y expone a la organización a riesgos de seguridad.

Sin duda, esta fue la experiencia de Essette, una empresa de software de gestión de la atención con sede en Colorado que agiliza el flujo de trabajo para la industria de la salud. A medida que la organización equipó a su personal con Nitro, observó un aumento del 10 por ciento en la productividad general del usuario y una reducción significativa en el uso de papel. “ Nitro permite a todos hacer lo que necesitan hacer sin tener que depender de nadie más ni de equipos adicionales”, dice la compañía.

Empezar a colaborar

El conocimiento, como la naturaleza, aborrece el vacío. Es el alma de cualquier empresa exitosa y vive en sus bases de datos y documentos. Cuanto más grande sea la organización, más documentos, formularios, firmas y posibles dolores de cabeza puede haber.

En lugar de dejar que el conocimiento institucional se eche a perder en silos como grano sin usar, una solución de productividad integrada rompe las barreras de la información y permite que los trabajadores colaboren en tiempo real. Agregue a eso un precio razonable y una implementación fácilmente escalable y expandirá rápidamente el acceso a la productividad y nuevas eficiencias.

Ya no escuchará a su personal lamentar las docenas (o incluso cientos) de versiones de un contrato o presentación que obstruyen sus bandejas de entrada de correo electrónico. No más buscar firmas de jefes de departamento de vacaciones o esperar a que TI convierta ese archivo por usted. Reúna todas estas funcionalidades bajo un mismo techo, trabajará con mayor precisión y recuperará un tiempo valioso.

Cuando Northern Business Consultants implementó la tecnología eSign de Nitro con sus clientes, minimizó el "ruido blanco" generado por el ir y venir de numerosas llamadas telefónicas y correos electrónicos, lo que le dio a su equipo la libertad de concentrarse en la colaboración. "Con Nitro, nuestros clientes saben que todo lo que necesitan hacer es hacer clic en un botón y listo... realmente está mejorando nuestro flujo de trabajo", dice Jennifer Perrin, defensora del servicio al cliente.

Comience a ahorrar en costos

Su CIO mira la productividad de PDFs y la eSigning para todos, pero se ve obstaculizada por el alto costo de la tecnología PDFs heredada e incluso de los proveedores modernos de firma electrónica. Anhela un producto moderno diseñado (y con un precio) para integrarse fácilmente en toda la organización: una solución de productividad PDFs combinada con eSigning ilimitada y un socio de tecnología de transformación digital estelar. Una solución que la convertirá en la heroína digital (y económica).

Una vez frustrada por preocupaciones de costos similares, la empresa de topografía de ingeniería Land Surveys inicialmente solo equipó a un puñado de empleados con capacidades de PDF. Una vez que adoptaron Nitro, vieron un aumento en la productividad y la satisfacción entre sus equipos y los importantes ahorros de costos les permitieron proporcionarlo a los usuarios de toda la empresa.

Empleados más felices y eficientes

Productivity Suite de Nitro puede equipar a los trabajadores del conocimiento de arriba y abajo de la jerarquía organizacional con las herramientas digitales necesarias para llevar a cabo sus flujos de trabajo más comunes de forma rápida y sencilla. Lea más y dé el primer paso para cumplir la promesa digital de su empresa.

Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.