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Cómo las pequeñas empresas pueden ser más productivas con un presupuesto ajustado

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Las pequeñas empresas suelen tener menos mano de obra para lograr sus objetivos, por lo que es aún más importante que estas empresas, y sus empleados, sigan siendo productivos con su tiempo y recursos. Desde el software en línea que puede ayudar con la eficiencia empresarial hasta el uso de empresas de servicios administrados cuando se trata del aspecto técnico de su organización, es importante recordar que existen herramientas y profesionales que pueden ayudarlo cuando se trata de mejorando la productividad empresarial. Si bien las limitaciones presupuestarias pueden parecer un obstáculo importante para la productividad, existen innumerables estrategias que las pequeñas empresas pueden implementar para aumentar la productividad incluso con el presupuesto más ajustado. Por ejemplo, el uso de los recursos proporcionados por Together garantiza que sus empleados reciban la tutoría adecuada que aumentará su productividad y dedicación al lugar de trabajo para garantizar que su empresa mantenga una reputación más que satisfactoria. Estrategias simples como esta permiten un aumento en los niveles de productividad.

Hacer que la información esté fácilmente disponible.
Asegúrese de que los empleados siempre tengan acceso a la información que necesitan para hacer su trabajo de manera eficaz y eficiente. Esto eliminará el tiempo y la frustración que los empleados dedican a buscar, intentar acceder o rastrear información actual. Aquí hay algunas ideas que pueden mejorar la productividad a diario:

  • Use aplicaciones basadas en la nube que hacen que los documentos y la información estén accesibles en cualquier momento, como DropBox, Google Drive y las funciones de productividad basadas en el navegador de Nitro .
  • Crear una base de conocimiento accesible para todos los empleados
  • Tenga un proceso simplificado y un lugar fácil de navegar para almacenar información comercial histórica
  • Establezca canales de comunicación, como el chat, para permitir que los empleados compartan información rápidamente

Utiliza herramientas en línea.
Hay muchas herramientas gratuitas o muy asequibles en línea diseñadas específicamente para ayudar a las pequeñas empresas a ser más eficientes. La "12 Cool Web Tool for Small Businesses" de Inc.com destaca algunas herramientas que mejoran la productividad, y puede consultar la lista de Entrepreneur, que incluye herramientas gratuitas como Hootsuite para gestionar sus redes sociales y Slack. Para charlar entre equipos. Sin embargo, no todos los Tool son gratuitos, pero obtienes lo que pagas, según tus necesidades y requisitos. Ser capaz de administrar un negocio de manera eficiente es siempre el objetivo de cualquier propietario de un negocio, por lo que cualquier cosa que pueda usar para que esto sea un éxito será beneficioso. El uso de tecnología y software funcionan bien entre sí, por lo que si esto es algo que está considerando incorporar dentro de su negocio, tal vez investigue en sitios como https://www.evosus.com/all-in-one -business-software puede orientarlo en la dirección correcta para administrar con éxito su

Use el tiempo de reunión sabiamente.
Muchas empresas pueden caer fácilmente en el patrón de convocar reuniones para todo, incluso si el asunto se puede manejar por correo electrónico. Gloria Mark , de UC Irvine, descubrió que se tarda un promedio de 25 minutos en volver a su tarea original después de haber sido interrumpido... ¡eso es mucho tiempo que se podría dedicar a trabajar!

Si bien es crucial evaluar si una reunión es realmente necesaria, también es importante asegurarse de que las reuniones que se realicen sean realmente productivas. Para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de la reunión, puede:

  • Tener un día obligatorio sin reuniones una vez a la semana
  • Revise su calendario de reuniones y cancele cualquier cosa que pueda abordarse con un correo electrónico rápido
  • Limite sus reuniones a 30 minutos
  • Anime a los asistentes a la reunión (¡y a usted mismo!) a dejar los teléfonos y las computadoras portátiles a menos que sean necesarios para realizar una tarea específica
  • Termine cada reunión con elementos de acción para que todos tengan un próximo paso claramente definido

Delegue tareas.
Los propietarios de pequeñas empresas a menudo tienen dificultades para delegar y tienden a abordar más de lo que pueden manejar. Sin embargo, la delegación es una forma esencial de mejorar la productividad, dando a los líderes más tiempo para centrarse en iniciativas generales y manteniendo a los empleados más comprometidos e involucrados. Los líderes deben comenzar escribiendo una breve lista de las principales prioridades y proyectos que exigen su atención, luego delegar las tareas restantes a sus equipos. Puede parecer aterrador al principio, pero establecer esta cultura de confianza ayudará a mantener a sus equipos motivados y a que su liderazgo no se agote.

Centrarse en la satisfacción de los empleados.
Existe una gran cantidad de pruebas que da soporte a que los empleados felices también son algunos de los más productivos. Buenas noticias si se cuenta que impulsar la satisfacción de los empleados a menudo no tiene costo para el empleador. Aquí hay algunas maneras de mejorar la experiencia de los empleados, sin costo alguno para la empresa:

  • Cree un buen equilibrio entre el trabajo y la vida: promueva un entorno de trabajo saludable y flexible y anime a los empleados a aprovechar sus vacaciones.
  • Sea transparente: haga que sus empleados se sientan incluidos e involucrados comunicando abierta y honestamente lo que está pasando con el negocio, desde los objetivos de la empresa y el departamento hasta las cifras de ventas y la estrategia de crecimiento.
  • Reconozca el trabajo duro y los logros: cuando los presupuestos son ajustados, las recompensas no siempre tienen que venir en forma de bonos y aumentos. Algo tan simple como reconocer a las personas durante las reuniones del equipo puede contribuir en gran medida a que los empleados se sientan valorados y apreciados.

¿Tiene sus propios consejos de productividad amigables para las pequeñas empresas? Envíenos un tweet a @NitroHQ , o deje una nota en nuestra página de Facebook .

Para obtener más información sobre cómo mejorar su productividad con Nitro, consulte:

> Entregando la revolución de la productividad de los documentos
> 3 formas de mejorar la productividad de los documentos

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