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Cómo los líderes de TI de atención médica pueden mejorar sus soluciones de productividad de documentos

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Las instituciones médicas de todo el mundo han comenzado a observar de cerca sus sistemas de información, evaluando las soluciones más efectivas para rastrear los registros médicos electrónicos, la actividad de facturación y los resultados de las pruebas.

La expectativa de eficiencia digital se ha convertido en la norma en nuestra vida diaria, y la atención médica no es una excepción. Como tal, las instituciones médicas de todo el mundo han comenzado a observar de cerca sus sistemas de información, evaluando las soluciones más efectivas para rastrear los registros médicos electrónicos, la actividad de facturación y los resultados de las pruebas.

Para sobrevivir y prosperar en un mundo digital en constante evolución, es esencial que los proveedores implementen una estrategia con visión de futuro centrada en la productividad y gestión de documentos para mejorar la experiencia del paciente y del empleado.

Ofrezca una experiencia digital eficiente

Algunos aspectos de la atención médica han mejorado con la tecnología: puede ver su historial médico, programar o cancelar citas e incluso surtir una receta directamente desde su teléfono. Podemos imprimir órganos humanos y los robots se limpian de forma rutinaria para la cirugía. Pero la experiencia del usuario digital aún tiene que ponerse al día con los avances médicos.

Una experiencia de usuario digital con visión de futuro elevaría el listón de la atención médica tradicional a un nuevo nivel. Idealmente, incluiría:

  • Una base de datos de conocimiento global utilizada para diagnosticar y tratar pacientes en tiempo real
  • Una combinación de big data y aprendizaje automático para mejorar y simplificar la experiencia del paciente
  • Operaciones y flujos de trabajo diarios mejorados que cuentan con sistemas interconectados, con protocolos de gestión de documentos y firmas electrónicas como prioridad

Mejore la seguridad del paciente con la gestión de documentos

El actual sistema basado en papel es lamentablemente ineficiente y peligrosamente inseguro. La digitalización de los registros de los pacientes elimina las infracciones de seguridad en papel y brinda tranquilidad a los pacientes. Una fácil transferencia de información entre los cuidadores y los pacientes no solo crea un mejor servicio, sino que también se traduce en márgenes más altos , hasta un 50 por ciento . Cuando los proveedores sincronizan y comparten datos, minimizan la posible pérdida de ingresos y la mala gestión de datos.

Un sistema de productividad PDFs adecuado es una parte clave de esta solución y ofrece características de seguridad integrales, que incluyen:

  • Redacción y cifrado, que protegen la información confidencial dentro de los documentos
  • Certificaciones de seguridad avanzadas, como SOC 2 Tipo 2 e HIPAA
  • Pistas de auditoría digital y encriptación SSL AES
  • Herramientas automatizadas e inspección manual para garantizar una supervisión constante de los eventos de seguridad.

Reducir el consumo de papel

El cuidado de la salud no es el único que confía en los procesos basados en papel, que son inherentemente problemáticos para cualquier industria. Está bien documentado que la impresión es inconexa; extraño; antieconómico; frustrante; pérdida de tiempo; arriesgado; y, en el lugar de trabajo moderno, cada vez más innecesario.

El advenimiento de las firmas electrónicas dentro de los sistemas de administración de documentos significa que cada empleado tiene el potencial de usar una solución segura y eficiente que brinda a los pacientes una experiencia rápida y amigable.

En lugar de imprimir, enviar por correo y archivar documentos que requieren la firma del paciente, los proveedores pueden obtenerlos, confirmar su recepción y almacenarlos de forma segura con unos pocos clics del mouse, un proceso que minimiza el error humano, ahorra tiempo y almacenamiento, reduce el impacto ambiental y y mejora la confidencialidad del paciente y la seguridad de los documentos.

Cómo ahorrar dinero la solución de productividad de documentos de Nitro

El paquete de productividad Nitro Pro permite a las organizaciones y los sistemas sanitarios reducir los costes de gestión de documentos en una media del 50 %, lo que representa una fracción del precio de Adobe Acrobat y DocuSign. Cada trabajador del conocimiento estará equipado con herramientas digitales invaluables como la productividad de PDF y la firma electrónica.

Las soluciones heredadas a menudo vienen repletas de complementos y características adicionales que muchas prácticas médicas consideran innecesarias. Invierta en un socio tecnológico que proporcione un conjunto escalable de opciones para satisfacer sus necesidades de transformación digital.

Obtenga más información sobre la transformación digital para las organizaciones de atención médica descargando nuestro libro electrónico Best Practices for Transformational Healthcare: Digital Innovation and Document Productivity de la firma de análisis e investigación tecnológica GigaOm. Obtendrá información clave, pasos prácticos y consejos respaldados por investigaciones para lograr una operación de atención médica más moderna, digital y centrada en el paciente.

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