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¿Pasar sin papel? 5 formas en que usted y su equipo se beneficiarán

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Dado que gran parte del mundo adopta políticas de trabajo desde el hogar, pasar de documentos en papel a documentos digitales es fundamental para permitir que las organizaciones de todos los tamaños faciliten el "negocio como de costumbre".

Dado que gran parte del mundo adopta políticas de trabajo desde el hogar, pasar de documentos en papel a documentos digitales es fundamental para permitir que las organizaciones de todos los tamaños faciliten el "negocio como siempre" desde cualquier lugar.
Ya no podemos seguir haciendo las cosas como antes. Llevamos décadas hablando de la oficina sin papel, pero el oficinista medio sigue utilizando unas 10 , 000 hojas de papel al año .
Ya sea que su empresa trabaje de forma remota o no, los empleados pueden ser más productivos y exitosos con 100 % de flujos de trabajo digitales.

5 beneficios de dejar de usar papel

Aquí hay 5 beneficios que usted y su equipo verán rápidamente al cambiar a Nitro.

1 ) Ahorro de tiempo significativo

Las tareas administrativas pueden ser la mayor espina en el tema de sus equipos. Ya sea para firmar un formulario, colaborar en un PDF o preparar un contrato de venta, los documentos están en todas partes. Con la tecnología actual al alcance de la mano, ahora podemos darnos el lujo de dedicar menos tiempo al "papeleo" y más tiempo al trabajo real. Piense en cuánto tiempo se puede ahorrar al eliminar la impresión, la firma y el escaneo. Cuando todo su equipo tiene acceso a herramientas potentes e intuitivas, sus empleados pueden ahorrar horas o incluso días con funciones que les permiten crear, preparar y firmar documentos de forma electrónica, rápida, colaborativa, segura y remota.

2 ) Evite el agotamiento de los empleados

¿Cuál es el flujo de trabajo de documentos ideal para su empresa? Independientemente del trabajo que realice, lo mejor es tener un tiempo de respuesta rápido y menos entrada manual. Estas mejoras no solo cambian sus flujos de trabajo, sino que también ayudan a evitar el agotamiento de los empleados por la sobrecarga administrativa, un asesino de la productividad. La adopción de flujos de trabajo de documentos digitales del 100 % con funciones intuitivas significa que incluso los usuarios primerizos pueden trabajar de manera productiva prácticamente sin curva de aprendizaje . Los equipos pueden comenzar a usar Nitro de inmediato, manteniendo una alta productividad y una adopción natural.

3 ) Obtenga más control al poder realizar un seguimiento de los flujos de trabajo de los documentos

La capacidad de ver cuándo y quién ha visto, compartido, comentado o firmado un documento facilita el seguimiento del progreso y el impacto de sus documentos. Su equipo recibe una notificación en tiempo real a medida que un documento avanza a través del proceso de firma en línea, por lo que está informado en cada paso del camino. Si alguien se olvida de firmar, puede enviar recordatorios en segundos. Por lo tanto, puede pasar más tiempo trabajando y menos tiempo rastreando firmas. Además, sus flujos de trabajo de documentos serán más seguros .

4 ) Mejor experiencia de usuario

El predominio del papel crea una experiencia obsoleta y engorrosa para el cliente y el empleado. El noventa y siete por ciento de los trabajadores del conocimiento ven margen de mejora en la forma en que sus empresas manejan los documentos. Muchos trabajadores del conocimiento se sienten estresados y frustrados en el trabajo. El cuarenta y cuatro por ciento de los empleados dicen que trabajan con 10 + documentos todos los días . Al mejorar los procesos de documentos, los trabajadores del conocimiento dijeron que los empleadores podrían ayudarlos a reducir las tareas tediosas, lo que facilita que los empleados hagan su trabajo.

5 ) Acceso al equipo de soporte y recursos

Algunas personas aprenden mejor haciendo y la mayoría aprecia que se les den los recursos que necesitan para explorar una nueva idea. Nuestro equipo de éxito del cliente trabaja con usted para maximizar su inversión en Nitro, desde la implementación hasta la adopción por parte del usuario. Con support las 24 horas, estamos aquí para ayudar a los usuarios a aprovechar las funciones que mejoran su éxito. Obtendrá ayuda de expertos para lograr sus objetivos exclusivos, ya sea aumentar la adopción por parte de los usuarios, optimizar los procesos de documentos ineficientes o simplemente reducir la impresión.
Reflexión final: vale la pena emprender el camino hacia un negocio sin papel.
Una estrategia de gestión documental marca la diferencia entre una empresa que tiene un claro compromiso con la alineación de una que solo lo hace de boquilla.
La dedicación a la eficiencia y la equidad en la forma en que sus empleados realizan las tareas puede parecer una montaña alta para escalar. Pero cuando llegue a esa cima

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