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Tiempo libre flexible: ¿Suena divertido? Puede ser, si se hace bien.

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Recientemente, nuestro equipo de liderazgo de personas se embarcó en un viaje para ver cómo podíamos brindar un mayor beneficio a los empleados.

Recientemente, nuestro Equipo de Liderazgo de Personas se embarcó en un viaje para ver cómo podíamos brindar un mayor beneficio a los empleados, alentándolos a tomarse el tiempo para descansar, pasar tiempo con sus familias, hacer mandados, tomar un día de salud mental o, de hecho, continuar vacaciones. Para asegurarnos de que realmente pudiéramos impulsar esta cultura, necesitábamos analizar nuestras políticas de vacaciones y cómo respaldaban nuestro objetivo final.

El 1 de abril presentamos el tiempo libre flexible (FTO) a nivel mundial*. El gran debate en nuestra industria sobre vacaciones ilimitadas o salarios flexibles de PTO y queremos ser conscientes de que nuestra nueva política no se ve como algo negativo. Tener una cultura sólida es clave para esto, al igual que generar un entendimiento mutuo entre los líderes y los empleados sobre cómo planeamos implementar y qué esperamos de todos los Nitronauts, sin importar cuál sea su función dentro de la organización.

1 . Predicar con el ejemplo : alentamos a todos los gerentes a predicar con el ejemplo y tomar su propio FTO. La forma en que nuestros líderes usan y reaccionan al tomarse un tiempo libre es un factor clave de cómo los equipos se involucrarán con cualquier tiempo libre personal.

2 . Gestión del rendimiento : la gestión del rendimiento es clave para nosotros en la implementación de nuestra estrategia FTO. Uno de nuestros valores fundamentales de Nitro es el alto rendimiento, y es imperativo crear una cultura en la que las personas se sientan cómodas y bien con su desempeño y función. Esto significa que es menos probable que usen su licencia de una manera que afecte negativamente a su equipo o al negocio. FTO, en última instancia, coloca la responsabilidad sobre los hombros de nuestros líderes y empleados, ya que les pedimos que sean responsables de administrar y comprender nuestro desempeño en relación con nuestras metas.

3 . Análisis de los datos : nuestro equipo humano supervisará los días FTO trimestralmente para identificar cualquier punto crítico, posible agotamiento, etc., para garantizar que se aliente a todos los nitronautas a tomarse el tiempo que necesitan para ser lo mejor posible en el trabajo, pero también en casa. Estos datos también generarán información sobre la aplicación en toda la empresa.

4 . Eliminación de la ambigüedad : muchos de los peligros del tiempo libre sin límite o flexible surgen cuando hay líneas borrosas entre el comienzo y el final de las hojas protegidas específicas. A tal efecto, hemos mantenido la FTO separada de nuestras otras políticas de licencia, como la licencia por enfermedad, la licencia de maternidad/paternidad, la licencia por paternidad, la licencia por discapacidad, la licencia no remunerada, el tiempo libre de voluntariado, etc. La FTO no reemplaza estas políticas, lo que significa que debe haber no haya ambigüedad sobre para qué se puede y no se puede usar FTO. Esto protege a todos los empleados de cualquier individuo que abuse o dé por sentado el beneficio que ofrece FTO.

5 . Orientación : para guiar a los empleados en el uso de FTO, hemos identificado algunas de las mejores prácticas en términos de solicitud de licencia, lo que se considera razonable, días consecutivos, ausencias a más largo plazo, incumplimiento de las pautas de la política y elegibilidad.

Cualquier enfoque de FTO implica confiar tanto en los gerentes como en los empleados para garantizar que tenga éxito. Para los gerentes, eso significará predicar con el ejemplo mientras se aseguran de que los miembros de su equipo se tomen el tiempo libre que deseen y necesiten, Y se aseguren de que el desempeño individual y del equipo se mantenga encaminado. Para los empleados, significará comportarse de manera responsable y razonable a la hora de tomarse un tiempo libre y respetar la intención general de buena voluntad de la nueva política. Además, nuestro Equipo de personas tiene una política confidencial de puertas abiertas mediante la cual se pueden ventilar las inquietudes sobre casos de abuso o mal uso de la política.

En última instancia, queremos lograr un equilibrio productivo y satisfactorio; obviamente, todos estamos aquí para lograr nuestros objetivos comerciales, pero no podemos tener un alto rendimiento si no nos tomamos el tiempo libre necesario para descansar y recargar energías.

A nuestros empleados les decimos: ¡tómense un tiempo libre! Olvídese de la preocupación de tratar de mantenerse dentro de una asignación específica. No crea que el tiempo libre personal solo tiene que ser para las vacaciones: tómese una tarde para hacer mandados, tener una cita con su pareja, recoger a los niños de la escuela un viernes o si está trabajando como loco. hacia una fecha límite, planee un día de salud mental para hacer algo por usted mismo para relajar su cuerpo y mente.

Como líder, he adoptado nuestra nueva política lo mejor que he podido. Ya he tomado 4 días FTO para ir de vacaciones con mi familia y tengo planeados 19 días adicionales para el año; algunos de los cuales nunca hubiera tomado bajo mi política de vacaciones anuales acumuladas, porque no hubiera querido “desperdiciar” un día de vacaciones. Esto me lleva por encima de lo que habría sido mi asignación de vacaciones según nuestra antigua política de vacaciones anuales, por lo que realmente estoy sintiendo y aceptando el nuevo beneficio. Inculco el mismo sentimiento dentro de mi equipo.

Vivir bien. ¡El tiempo de inactividad es tan importante como The Hustle!

*FTO mientras se implementa a nivel mundial se gestiona de acuerdo con nuestras obligaciones legales regionales. Cuando existe un derecho legal de vacaciones, los empleados aún conservan el derecho a este derecho. Cuando podemos desbloquear esta asignación, lo hacemos, sin embargo, regiones específicas restringen nuestros esfuerzos en algunos casos para permitir esto.