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Correo electrónico y PDFs, una pareja hecha en el cielo

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Nitro se conoce comúnmente como la pieza que falta en el paquete de Microsoft Office, y ahora más que nunca, estamos haciendo grandes avances para "completar el paquete". Próxima parada: Microsoft Outlook.

Nitro se conoce comúnmente como la pieza que faltaba en el paquete de Microsoft Office, y ahora más que nunca, estamos haciendo grandes avances para "completar el paquete". Próxima parada: Microsoft Outlook.

En la actualidad, Outlook es el segundo cliente de correo electrónico más utilizado en todo el mundo, con más 17 % de la cuota de mercado. Según un informe reciente de McKinsey & Company, el trabajador de interacción promedio gasta aproximadamente el 28 % de la semana laboral administrando el correo electrónico. Outlook es mucho más que una aplicación de correo electrónico; es un administrador de información personal con el poder de organizar sus correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y listas de tareas, todo en un solo lugar. De hecho, parece hacer casi todo menos convertir sus correos electrónicos en archivos PDFs.

Como saben los usuarios experimentados de documentos digitales y la gente de negocios, hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Microsoft Outlook no siempre ha sido el procedimiento más eficiente o ecológico. El proceso puede ser tedioso y redundante: algunas personas toman capturas de pantalla de sus correos electrónicos, mientras que otras las imprimen individualmente solo para escanear en su computadora como archivos PDFs. Para todos los demás, bueno, solo podemos asumir que solo miran su computadora y lloran.

Sabemos lo que está pensando: ¿No debería este proceso ser una segunda naturaleza?

Bueno, ahora lo es. Nitro Pro 9 tiene un complemento que le permite convertir un solo mensaje o mensajes seleccionados en un archivo PDFs, agregar un documento ya existente o convertir una carpeta completa a la vez. Las opciones disponibles incluyen la capacidad de controlar la configuración de compatibilidad del correo electrónico, la opción de incluir archivos adjuntos en PDFs y configuración de seguridad, encriptación y configuración de contraseña. Otra opción es convertir automáticamente sus nuevos mensajes a PDFs para archivarlos en un intervalo establecido, de modo que no tenga que dedicar tiempo a crear sus copias de seguridad.

Este complemento aparecerá en su aplicación de Outlook con su instalación de Nitro Pro 9 . Verá la nueva pestaña, acertadamente llamada Nitro Pro 9 , a la izquierda de la pestaña Ver.

El complemento de Outlook es solo una de las muchas mejoras de Nitro Pro 9 . Échales un vistazo aquí y luego descarga una prueba 14 días.

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