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Soluciones de productividad de documentos: su bala de plata para la alineación empresarial

La bala de plata para la alineación empresarial: 1000 x 1000 .jpg

Una estrategia de gestión de documentos alineada debe dar soporte a los objetivos comerciales mediante la reducción de costos, la mejora de la productividad y el empoderamiento de los empleados. Así es como las empresas pueden beneficiarse.

La mayoría de los ejecutivos empresariales entienden el valor de la alineación comercial: ese punto de encuentro mágico de la misión, la estrategia, la gestión, la capacidad y los recursos de una empresa. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los líderes que guían el proceso de alineación omiten un factor clave, uno que podría ahorrarles tiempo, dinero y moral: una solución integrada de productividad de documentos.

Con demasiada frecuencia, este elemento esencial del éxito de una organización se agrega al final del proceso, archivado como "cultura del lugar de trabajo" o peor aún, "misceláneo". Una estrategia moderna de PDFs es esencial para lograr una reducción considerable en el uso de roles, un aumento en la productividad y un mayor retorno de la inversión de su personal.

La productividad de los documentos genera un cambio gradual

En última instancia, el cambio proviene de la parte superior, pero el ímpetu del cambio a menudo se filtra desde los equipos de gestión intermedios y de nivel de entrada que trabajan con la productividad de los documentos Tool día tras día.

Si bien es posible que los ejecutivos de C-suite no estén inmersos en el impacto diario de las herramientas PDF ineficientes, sin duda notarán plazos incumplidos, contratos retrasados o gastos de oficina inflados. Los líderes empresariales pueden dar un gran impulso a la transformación digital, pero a menudo son los menos informados sobre el impacto de las soluciones de productividad de documentos que eligen para sus empleados.

El primer paso en la transformación digital es la evaluación de los flujos de trabajo de la empresa y la productividad de los documentos Tool. Aunque los empleados pueden dudar acerca de la adopción de nuevas tecnologías, si las Tool son intuitivas y divertidas de usar, las empresas verán una adopción más completa y rápida. Es probable que la mayoría de las empresas nunca hayan sometido sus contratos de proveedores heredados a un gran escrutinio, pero al cambiar a una solución de productividad de documentos más ágil, las organizaciones pueden experimentar rápidamente costos reducidos, flujos de trabajo más fluidos y una asociación más sólida con proveedores de tecnología centrados en el cliente.

La alineación de documentos trae mejores negocios

Una estrategia de gestión de documentos alineada debe respaldar los objetivos comerciales mediante la reducción de costos, la mejora de la productividad y el empoderamiento de los empleados. Así es como las empresas pueden beneficiarse:

  • Experimentar una toma de decisiones más rápida. Una solución eficaz de productividad de documentos proporcionará una mayor claridad sobre quién está trabajando en qué y la etapa de finalización de varios proyectos, lo que impulsará decisiones más rápidas y precisas.
  • Ver un uso más eficiente de los recursos. Las soluciones de firma electrónica reducen drásticamente el tiempo necesario para la aprobación de proyectos, presupuestos, adquisiciones de nuevos clientes y mucho más, mientras que los potentes análisis pueden ayudar a las empresas a rastrear fácilmente el ROI.
  • Empoderar a los empleados. Sus equipos experimentarán una mayor satisfacción laboral cuando tengan herramientas fáciles de usar que los ayuden a ser más eficientes y exitosos. La adopción en toda la empresa de una solución de productividad PDFs integrada pondrá a todos los empleados en la misma página y garantizará procesos uniformes y flujos de trabajo más eficientes.

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