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Cómo aumentar el poder de venta con documentos digitales

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El vicepresidente de ventas de Nitro para Américas, Mike Leyden, está comprometido con la productividad de los documentos digitales y es fácil entender por qué.

El vicepresidente de ventas de Nitro para las Américas, Mike Leyden , está comprometido con la productividad de los documentos digitales y es fácil entender por qué.

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Grant Sukchindasathien

Habiendo trabajado en una amplia gama de funciones de ventas, Mike sabe que un flujo de trabajo de documentos ineficiente puede distraer la atención del verdadero objetivo del vendedor: buscar nuevos negocios y fomentar clientes potenciales durante el proceso de compra.

A Mike le apasiona brindarle a su equipo recursos que les permitan concentrarse en las tareas principales de ventas y acelerar los procesos de ventas. El software PDF de Nitro, la funcionalidad de firma electrónica y la conectividad en la nube son elementos fundamentales que impulsan este rendimiento.

Recientemente le preguntamos a Mike cómo Nitro hace que los profesionales de ventas sean más eficientes y cómo las organizaciones de ventas que implementan soluciones integrales de productividad de documentos están transformando la forma en que hacen negocios.

P: ¿Cómo ayuda Nitro a las organizaciones de ventas a innovar los procesos de ventas e introducir eficiencias comerciales?

Un objetivo fundamental de cualquier organización de ventas es buscar procesos, herramientas y sistemas que puedan acelerar la velocidad de las ventas en toda la organización, desde la prospección hasta la venta y las funciones administrativas.

Lo que hacemos es tomar lo que la gente piensa que es un hecho, que es la forma antigua de imprimir, enviar por fax, escanear y enviar por correo electrónico, y lo condensamos en un ciclo de vida del documento que les devuelve el tiempo para que puedan buscar cosas materiales. beneficio para el negocio.

Cuando puedo liberar el 50 por ciento del tiempo que los profesionales de ventas dedican al ensamblaje, la preparación y la firma de documentos, tienen un 50 por ciento más de tiempo para invertir en el proceso de venta, para invertir en la prospección y obtención de nuevos clientes. Eso es innovación para mí porque es una redistribución de un recurso escaso, el tiempo, en pos de los objetivos de la empresa y las metas individuales.

P: ¿Cómo utilizan los representantes de ventas individuales de Nitro para ser más productivos en el entorno de ventas digitales?

Las organizaciones de ventas y los vendedores individuales deben elaborar documentos para propuestas, presentaciones, archivado y muchos otros fines. Nitro hace que este proceso sea más eficiente con una solución de software PDFs que permite al personal interno y a los representantes de campo crear, combinar y colaborar en documentos digitales.

Nitro permite una fácil conversión de Word a PDF y de Excel a PDF, lo que hace que el proceso de edición sea simple y eficiente. Nuestro paquete completo de software de edición de PDF funciona en todas las plataformas y dispositivos, lo que hace posible entregar contenido de ventas crítico a clientes potenciales y clientes en cualquier lugar y en cualquier momento.

Debido a los profundos vínculos entre Nitro PDF Pro y Nitro Sign , esta funcionalidad de editor de PDF se extiende a la fase vital de negociación y ejecución del contrato. Con nuestro flujo de trabajo de firma electrónica, la contratación es un proceso continuo, completamente auditado y centrado en el usuario. Los representantes y los clientes pueden interactuar con el contenido, modificarlo según sea necesario y ejecutar contratos, en cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Todo esto culmina en un ciclo de vida de documentos integral y fluido, desde la creación en el escritorio hasta la funcionalidad de firma electrónica en la fase de la nube, con un historial completo de auditoría y administración de usuarios que acelera los ciclos de contrato y les devuelve tiempo para vender de manera más efectiva. .

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P: ¿Cuánto tardan las organizaciones que utilizan documentos digitales y funciones de firma electrónica en ver ganancias de eficiencia en el proceso de ventas?

Las ganancias se pueden demostrar inmediatamente. Si tienes una línea de base en torno a un proceso de negociación de contratos basado en papel existente, puedes enfrentarte a Nitro y ver las ganancias de inmediato. Hemos visto ganancias del 10 al 75 por ciento, según la naturaleza de un proceso determinado, y eso ha sido desde el primer ciclo en adelante. Hay una mejora inmediata desde la perspectiva de la velocidad.

Todo el equipo de Nitro (incluidos los desarrolladores) se ha centrado en poder abordar esto para una organización de ventas en cuestión de días, en comparación con nuestra competencia, lo que puede llevar meses.

La interfaz de usuario líder en su clase y las funciones de experiencia del usuario de Nitro simplifican la adopción. Los representantes de ventas no solo aceleran el ciclo de ventas, sino que interactúan con él como expertos en un período de tiempo muy corto. Y debido a que muchos profesionales de ventas viven en Salesforce, tenemos una integración profunda con la plataforma.

Todo esto conduce a una solución de software de firma electrónica súper eficiente y fácil de implementar que ayuda a los representantes a controlar el ritmo de venta y ejecución de contratos.

P: ¿Qué tipo de soporte brinda Nitro a las organizaciones que adoptan sus soluciones?

Un diferenciador clave de Nitro en esta era de ventas 2.0 es el soporte efectivo a los clientes, tanto antes como después de la venta.

Creemos que la información previa a la venta debe profundizar en los puntos débiles y sus implicaciones para una determinada organización o cliente para realmente agregar un valor significativo. Entonces, lo que hacemos es realizar una evaluación de valor acelerada (AVA). El AVA permite a los clientes conectarse con nuestros ingenieros de ventas. Nuestra intención es evaluar genuinamente los objetivos comerciales, las necesidades del cliente y su entorno técnico. Al finalizar el AVA, presentamos nuestros hallazgos y demostramos el retorno material en caso de implementación.

Después de la venta, tenemos programas de incorporación muy personalizados y personalizables e iniciativas de inicio rápido para garantizar que los usuarios y el personal de soporte técnico estén capacitados y funcionando rápidamente, y se conviertan en expertos en muy poco tiempo. Nuestro equipo de Éxito del cliente líder en la industria continúa a partir de ahí y aborda cualquier pregunta o desafío que surja después de la implementación.