Aquí en Nitro, hablamos regularmente sobre una "estrategia de documentos digitales".
La frase puede tener muchos significados según la audiencia, pero para nosotros se trata de los métodos a través de los cuales una persona, equipo o empresa administra, accede y comparte sus documentos.
Una estrategia de documentos digitales puede guiar a los miembros de su equipo para optimizar sus flujos de trabajo de documentos tanto como sea posible. Imagine no solo establecer expectativas claras para todos, sino también promover la colaboración.
Al articular procesos para nombrar, almacenar, asegurar y aprobar documentos, también introduce una capa de responsabilidad que puede ser útil si muchas personas están trabajando juntas en un proyecto.
Independientemente de cómo elabore su estrategia de documentos digitales, recuerde que el éxito significa adaptar cada parte a las necesidades únicas del grupo de usuarios. Por ejemplo, una gran empresa puede tener una estrategia general, así como una estrategia diferente para cada uno de sus departamentos internos, mientras que una empresa financiera puede querer incorporar un proceso adicional de seguridad de documentos en su plan.
Establecer metas y objetivos puede marcar la diferencia en la forma en que refina su estrategia.
Establezca métricas de éxito desde el principio y estará equipado para ajustar según sea necesario.
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