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4 Sugerencias de productividad para transformar su día laboral

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Con teléfonos que suenan constantemente, días de trabajo abarrotados y una lista interminable de responsabilidades personales y profesionales, la misión de aumentar la productividad es siempre un trabajo en progreso. A principios de este año, proporcionamos algunas estrategias de tendencia para mejorar la productividad, desde elegir la lista de reproducción adecuada hasta comer de manera más consciente. Aumentar el nivel de productividad en el lugar de trabajo es importante, independientemente de la industria en la que trabaje. Para que prácticamente todas las empresas alcancen un alto nivel de productividad, es fundamental trabajar en equipo. Con el uso de la tecnología e Internet, muchas empresas también confían en empresas como Service Max para ayudar a aumentar la productividad. Cuanto más haga, más probable será que encuentre la solución tanto para usted como para su empresa. De esta manera se hace más trabajo y se utilizan diversas habilidades. Juntos , podemos crear un lugar de trabajo más productivo y estar en camino de lograr nuestros objetivos.

Ahora que estamos casi a la mitad del año, ¿cómo le va con esos objetivos de productividad? Ya sea que esté superando sus expectativas de eficiencia o necesite un poco de inspiración adicional, tenemos cuatro estrategias más para eliminar distracciones, mejorar la claridad y aumentar la productividad todos los días.

Permanezca en una sola tarea

A medida que la fuerza laboral se vuelve más ágil y móvil año tras año, todos nos acostumbramos a realizar múltiples tareas durante todo el día. Respondemos a los correos electrónicos durante las reuniones. Participamos en conversaciones completas de mensajería instantánea mientras compilamos una hoja de cálculo. Si bien estos hábitos de trabajo son todos normales, no son lo mejor para nuestra productividad.

En "El cerebro líder: estrategias poderosas basadas en la ciencia para lograr el máximo rendimiento", la neuropsicóloga Friederike Fabritius y el experto en liderazgo Hans W. Hagemann exploran la multitud de efectos negativos que la multitarea puede tener en el rendimiento.

Por ejemplo, las personas que son interrumpidas dedican una media de 23 minutos a retomar el rumbo y tardan aproximadamente un 50 por ciento más en finalizar su tarea. Una vez completada, esa tarea contiene aproximadamente un 50 por ciento más de errores. Además, las investigaciones muestran que concentrarse en más de una cosa reduce temporalmente su coeficiente intelectual en 15 puntos, más que fumar marihuana o perder una noche entera de sueño.

En lugar de dedicar demasiado su atención, concéntrese en una tarea a la vez, eliminando tantas distracciones como sea posible. Ya sea que esté pensando en crear una presentación para la reunión grupal de la próxima semana, necesite completar un par de proyectos para mañana o esté pensando en obtener algo como un seguro contra todo riesgo para contratistas provisto por constructaquote.com para su negocio, todas estas son tareas importantes que necesita ser completado. Sin embargo, es importante comprometerse con una tarea a la vez, ya que esto le dará un mayor cambio de poder hacer todo a tiempo. Otra táctica eficaz es reservar tiempo en su calendario dedicado específicamente a una sola tarea o proyecto. Si no puede trabajar durante un largo período de tiempo sin un descanso (ciertamente no podemos, solo somos humanos), intente programar breves descansos tecnológicos, durante los cuales puede responder chats, mensajes de texto y correos electrónicos.

Satisfaga sus antojos de café

Para muchos de nosotros, nuestros días no comienzan hasta que tomamos la primera taza de café. Según una investigación reciente, eso puede ser algo bueno. Al inhibir los receptores de adenosina (un compuesto en el cerebro que causa somnolencia), el café ayuda a prevenir la somnolencia y mejorar el estado de alerta. Si bien el café puede ayudarte a despertarte por la mañana, también es importante asegurarte de haber dormido bien. Esto asegura que esté más alerta y también puede ponerlo de mucho mejor humor para el día siguiente. A veces, cambiar el colchón puede ser la clave para descansar bien. Los colchones de espuma viscoelástica son populares hoy en día, para obtener más información, consulte Simplyrest si está interesado en saber más sobre ese tipo de colchón. Si un colchón nuevo no es una prioridad, tomar café puede despertarte rápidamente.

Pero en un estudio reciente de los Navy Seals de EE. UU., Los investigadores descubrieron que el café ofrece beneficios mucho más allá de simplemente mantenerte despierto. Dosis moderadas de cafeína ( 200 mg) mejoraron la memoria, el estado de ánimo y el aprendizaje, además de aumentar el tiempo de reacción y el estado de alerta.

Sumergiéndose más específicamente en la dinámica del lugar de trabajo, los investigadores del MIT exploraron lo que sucedía cuando todo el centro de llamadas de un banco tomaba descansos para tomar café al mismo tiempo. Con una mayor socialización, tiempo fuera de las estaciones de trabajo y un aumento repentino de la cafeína, el tiempo promedio de manejo de llamadas se redujo en más del 20 por ciento entre los equipos de bajo rendimiento y disminuyó en un ocho por ciento en general en el centro de llamadas. Según los resultados del estudio, el gerente cambió el programa de descanso en todos 10 los centros de llamadas del banco, pronosticando $ 15 millones en aumentos anuales de productividad.

Eliminar papel

Los flujos de trabajo basados en papel son una amenaza continua para la productividad en toda la organización. Desde documentos mal archivados hasta impresiones innecesarias, las ineficiencias de los documentos cuestan a los empleados un 20 por ciento de la productividad general. Elimine estas barreras cortando papel siempre que sea posible. En lugar de procesos obsoletos como la impresión y el escaneo, adopte flujos de trabajo digitales que puedan lograr los mismos objetivos con solo unos pocos clics.

El ejemplo perfecto de ineficiencia obsoleta es la firma tradicional en papel, que exige que los empleados reciban, impriman, recuperen, firmen, escaneen, adjunten y envíen por correo electrónico un documento firmado. El resultado es más de seis horas semanales dedicadas a aprobar y firmar documentos. Debido al inconveniente y lento proceso de firma, las empresas deben esperar un promedio de más de tres días para recibir una firma física, un período de tiempo que no es productivo para nadie. Los ajustes simples en el flujo de trabajo, como la adopción de una herramienta de firma electrónica, ayudan a ahorrar tiempo en una escala diaria, lo que tiene un gran impacto en la productividad semanal y anual.

Estar activo

Si bien la mayoría de nosotros estamos familiarizados con los beneficios físicos y mentales del ejercicio, ¿sabía que el ejercicio puede tener un impacto significativo en la productividad de su lugar de trabajo? Un estudio sueco descubrió que los empleados que usaban el tiempo de trabajo para hacer ejercicio o medidas similares de promoción de la salud realizaban una cantidad de trabajo igual o mayor que sus contrapartes que trabajaban directamente durante todo el día. Además, los empleados que hicieron ejercicio durante el día informaron mejoras en la productividad autoevaluada, lo que significa que percibieron que hicieron más durante el día.

Incluso si su empresa, función o industria no cumple con un entrenamiento completo en su hora de almuerzo, pruebe formas rápidas y sencillas de hacer que la sangre fluya. Un paseo por el vecindario o una serie de saltos rápidos aún pueden hacer maravillas para despertar su creatividad y acelerar su productividad.

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