“Cinco muchachos en la cancha trabajando juntos pueden lograr más que cinco individuos talentosos que van y vienen como individuos”. – Kareem Abdul-Jabbar, All-Star de la NBA

Desde sensaciones del baloncesto hasta superestrellas tecnológicas, los respaldos a la colaboración son unánimes. Sin embargo, cuando recientemente encuestamos a 1 , 200 + profesionales sobre la forma en que trabajan con documentos todos los días, descubrimos que la colaboración es un problema común en todas las industrias y funciones laborales. Además, y quizás lo más interesante, descubrimos que muchos de los hábitos en el lugar de trabajo practicados por los profesionales que encuestamos en realidad dificultan la colaboración en documentos.

Por ejemplo: 27 % de los encuestados dijeron que imprimen periódicamente los archivos de archivos para revisarlos y editarlos. Como si eso no fuera lo suficientemente ineficiente, el 63 % de ese mismo grupo se vuelve y escanea los documentos en papel en su equipo para regresar a sus colaboradores por correo electrónico.

Combinado con el hecho de que el 81 % de los trabajadores del conocimiento se encontraron trabajando en la versión incorrecta de un archivo, está claro que estos hábitos de imprimir, escanear y enviar correos electrónicos cuestan tiempo, causan confusión y desperdician recursos de la empresa.

Trabajar con sus colegas, personas que a menudo ve como expertos brillantes y perspicaces en su campo, no tiene por qué ser contraproducente y convertirse en una falta de comunicación costosa o un tedioso ejercicio en el uso del escáner.

“Todos estamos trabajando juntos; ese es el secreto.” – Sam Walton, Fundador de Wal-Mart