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Evite el pánico en la hoja de tiempo: una historia de #NeedNitro

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Cumplir con los plazos a menudo puede ser estresante, doblemente cuando no tiene las herramientas adecuadas para hacer el trabajo, y cuando el trabajo equivale a un cheque de pago. Caso en cuestión: enviar su hoja de tiempo.

Durante el último año y medio, James ha sido empleado de una publicación legal en línea. Una ventaja de trabajar en línea es que todo el trabajo se puede hacer electrónicamente desde casa (lo que hace que todos los días sean viernes informales). Sin embargo, una desventaja importante de trabajar en línea es la molestia asociada con el envío de un registro de horas de trabajo. En el caso de James, este fue un proceso laborioso. Para enviar su hoja de tiempo, James tendría que seguir los siguientes pasos:

1) Encuentre una impresora (su casa Office no tiene una) para imprimir una nueva copia de la hoja de tiempo de 3 páginas.

2 ) Llenando todo y firmando la hoja, el antiguo papel y bolígrafo.

3 .) Encontrar un escáner para cargar y convertir sus documentos firmados en PDF.

4.) Enviar por correo electrónico el PDFs completo a su jefe.

Toda la prueba fue muy inconveniente. En primer lugar, simplemente no era práctico. En segundo lugar, no solo obligó a James a encontrar tiempo para pasar por el monótono proceso de impresión, escaneo, carga y envío de correos electrónicos, sino que no podía darse el lujo de tener una impresora. Lo que significaba que cada dos meses estaba acosando a un amigo (y forzando una amistad) para que le prestara su máquina. Además, James tendría que volver a completar toda la información básica (como su nombre, SSN, ID de trabajo, etc.) una y otra vez.

Y finalmente, no funcionó porque no era un proceso sostenible. La semana pasada, James se encontró en modo de crisis cuando no pudo encontrar una impresora o un escáner para pedir prestado. La noche anterior a la fecha de vencimiento de su hoja de horas, los documentos de James estaban atascados en su computadora, incompletos y sin forma de entregárselos a su jefe. Parecía que estaría comiendo Top Ramen durante el próximo mes: si su hoja de tiempo no se presentaba a tiempo, el día de pago se suspendería.

En medio de su pánico, un amigo le dijo a James que revisara el software en línea de Nitro, Nitro Cloud , para firmar su papeleo. Al no tener otra opción, y sin impresoras a la vista, decidió que lo intentaría como último esfuerzo para mantenerse a flote financieramente durante julio.

Así de simple fue:

Paso uno: Complete la información requerida

Consejo profesional: puede crear plantillas en Nitro Cloud, por lo que no tiene que volver a completar la misma información.

Paso dos: Comparta su documento

James tardó menos de cinco minutos en completar su hoja de tiempo y enviársela a su jefe. Con una hora de sobra, pudo mantener su refrigerador abastecido y pagar el alquiler, todo mientras lo convertía en un verdadero creyente de Nitro en el proceso.

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