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Are Online PDF Editors Safe? Here’s When to Avoid Them

Profesional trabajando en un editor en línea
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¿Editor de PDF de escritorio o en línea? ¿Qué es lo correcto para ti? Exploramos los editores de PDF independientes y los editores en línea a la luz de sus ventajas y preocupaciones.

¿Qué tipo de editor de PDF es mejor, de escritorio o en línea?

La respuesta depende de los tipos de documentos con los que esté trabajando, la cantidad de energía que necesite y si desea poder editar archivos PDF sin conexión.

Ventajas de ambos tipos de editores de PDF

Los editores de PDF de escritorio tienden a ser mucho más potentes porque aprovechan las capacidades de los sistemas operativos. También tienden a ser más seguros. Finalmente, son independientes de Internet. Siempre que instale el software en uno o más dispositivos, puede editar archivos PDF sin conexión.

Con los editores de PDF en línea, puede convertir y editar archivos PDF en cualquier dispositivo. Sin embargo, necesita una conexión a Internet y las funciones de edición de PDF son limitadas. La seguridad también puede ser una preocupación; consulte a continuación.

¿Son seguros los editores de PDF en línea?

Cuando carga un archivo en un editor o convertidor de PDF en línea, le da acceso temporal a la plataforma. Esto podría ser un problema según el tipo y la confidencialidad de los documentos con los que trabaja.

“Si solo está trabajando en una tarea para la universidad, probablemente no sea gran cosa”, dice el especialista en seguridad cibernética Maurício Ariza. 

Para documentos confidenciales, es posible que desee utilizar una alternativa. El ingeniero de software Jim DeLaHunt no considera que los editores de PDF en línea o los convertidores de PDF sean seguros , especialmente si son de uso gratuito. “Se trata de si el proveedor de servicios es recompensado por brindarle el servicio anunciado sin dañarlo, o si el proveedor es recompensado al dañarlo y el servicio es solo una artimaña para atraerlo”, explica.

Ariz está de acuerdo. “Normalmente decimos que si no estás pagando el servicio con dinero, estás pagando con datos”.  

Pero el uso de un editor de PDF en línea de pago tampoco garantiza su privacidad y seguridad. “Hay servicios pagos donde estos problemas también pueden ocurrir. Por lo general, implica el uso de datos para la elaboración de perfiles de audiencia, lo que es bastante rentable en estos días”, dice Ariza. 

According to him, users of free online PDF editors also risk getting their devices infected with malware, although that is much less common. “I would say that the risk for this is lower and we would be talking about services that are really sketchy.”

With confidential docs, professionals prefer to play it safe

La mayoría de los profesionales que trabajan con información sensible o confidencial ( abogados , contables, médicos y empleados gubernamentales, por ejemplo) utilizan editores de PDF de escritorio.

“Si tiene una práctica que requiere mucha edición de PDF, incluidas redacciones o ediciones en la página, es mejor que invierta en un programa dedicado que pueda hacer lo que necesita en su computadora, de forma rápida y segura”, aconseja The Lawyerist , un sitio web para profesionales del derecho.

How to check if an online PDF editor is safe

Incluso si desea editar archivos PDF que no están relacionados con el trabajo, es una buena idea tomar precauciones al usar editores de PDF en línea. Esto es lo que debe averiguar antes
cargar su archivo PDF a un servicio de edición en línea:

  1. ¿Eliminarán su(s) archivo(s) una vez que haya terminado? Algunos servicios eliminan archivos automáticamente después de 2 horas. La cantidad de tiempo puede variar según el proveedor de servicios. 
  2. ¿Usarán sus datos de alguna manera? ¿Si es así, cómo? ¿Lo compartirán con terceros? Si es así ¿con qué propósito? En Europa, el uso de datos personales está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) : compruebe si su país tiene su propia versión de estas leyes y si el sitio web las cumple.
  3. What measures do they take to protect your privacy? Do they implement controls to prevent third parties from invading their system and stealing your data?

Nota: Si bien algunas plataformas incluyen información sobre privacidad y seguridad en su página de inicio, siempre es mejor obtener información detallada a través de sus términos de uso y políticas de privacidad. En algunos casos, es posible que deba comunicarse directamente con el desarrollador para obtener más información.

comida para llevar

  • Los editores gratuitos en línea son mejores para documentos no confidenciales que requieren correcciones menores.
  • For confidential files, documents containing client information, and files that need advanced editing, a desktop PDF editor is better.

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