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7 Datos que le harán repensar la gestión de documentos

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¿Alguna vez se ha preguntado cuál es el impacto que tienen sus procesos documentales en su vida diaria?

¿Alguna vez se ha preguntado cuál es el impacto que tienen sus procesos documentales en su vida diaria? Tal vez incluso haya tenido un error reciente con un documento que lo dejó un poco agotado. Desde documentos faltantes hasta errores que aparecen en importantes contratos y propuestas, los documentos pueden causar mucho dolor a los trabajadores del conocimiento en todas partes. Pero esa no tiene que ser tu realidad.

Eche un vistazo a estas estadísticas de documentos y pregúntese... ¿qué puedo hacer mejor?

1 . 50 % del tiempo del trabajador del conocimiento se dedica a crear y preparar documentos.

Bastante loco, ¿verdad? Desde correos electrónicos hasta presentaciones y PDFs, gran parte de nuestra vida profesional se dedica a los documentos.

2. Más del 75 % de las personas de grandes organizaciones no tienen PDFs editores disponibles.

Lo que significa que tienes que ser el tipo que le pregunta al otro si puede convertir ese archivo por ti. No seas ese tipo.

3 . Los desafíos de documentos están robando a las organizaciones 21 . 3 % de la productividad general de su personal.

La productividad no es solo una palabra de moda, es algo poderoso. La implementación de procesos de ahorro de tiempo puede ahorrarle tiempo y dinero en los años venideros.

4 . 92 % de profesionales colaboran y revisan documentos por correo electrónico.

No es de extrañar que los documentos se pierdan todo el tiempo.

5 . El trabajador promedio comparte 6 documentos como archivos adjuntos de correo electrónico todos los días.

Ah, y no nos hagas empezar con el control de versiones cuando se trata de archivos adjuntos de correo electrónico. Lea nuestra última publicación sobre este tema.

6 . El tiempo desperdiciado en desafíos de documentos está costando a las organizaciones casi $ 20 K por trabajador, por año.

Esta es una estadística aterradora para muchos gerentes y profesionales de adquisiciones de TI. Una lección comprobada de que tomar atajos para reducir costos a corto plazo no ayudará a su resultado final a largo plazo.

7 . 45 % de las empresas informan que se tarda más de una semana en firmar un contrato.

En el acelerado mundo de los negocios, se debe evitar la espera a toda costa. Preferimos la gratificación instantánea, ¿usted no?

Por suerte, ¡no todo son malas noticias! 

Reunimos algunas estadísticas para mostrarle cómo los servicios de productividad de documentos como Nitro pueden resolver sus problemas de documentos de una vez por todas.

  • Las firmas electrónicas reducen el tiempo de respuesta de los documentos en un 80 %.
  • 72 % de las empresas líderes informaron mejoras en las tasas de renovación de clientes después de adoptar las firmas electrónicas.
  • Los profesionales de ventas que usan firmas electrónicas envían 117 % más propuestas por representante, por mes que los no usuarios.
  • Los usuarios de firmas electrónicas cierran un 17 % más de tratos y muestran 41 % más de crecimiento de ingresos año tras año que los no usuarios.
  • Las organizaciones de ventas que adoptan las firmas electrónicas tienen un 41 % más de probabilidades de reducir las tasas de error de las propuestas.

*Estadísticas extraídas de los estudios IDC, OmBud Research, Aberdeen Group y Nitro.

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