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5 Consejos útiles para organizar una reunión espectacular

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Para las empresas del Área de la Bahía, hay muchas razones para organizar una red de reuniones, compartir conocimientos, intercambiar mejores prácticas, discutir las lecciones aprendidas en la industria y mucho más.

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Para las empresas del Área de la Bahía, hay muchas razones para organizar una red de reuniones, compartir conocimientos, intercambiar mejores prácticas, discutir las lecciones aprendidas en la industria y mucho más. En Nitro, abrimos nuestras puertas regularmente a grupos e individuos de la comunidad tecnológica que están ansiosos por aprender y conocer gente nueva.

Desde paneles de discusión hasta revisión de lenguajes de codificación y eventos de redes, buscamos constantemente otras organizaciones con las que asociarnos y apoyar.

Entonces, ¿qué es lo que realmente necesitas para una reunión exitosa? Como gerente de operaciones de Nitro , coordiné docenas de reuniones y aprendí un par de cosas sobre lo que necesita para organizar un evento divertido y atractivo.

1 . Tema
No todo el mundo está interesado en codificar Scala, de la misma manera que no todo el mundo quiere aprender a usar un mejor reclutamiento Tool para contratar a los mejores talentos, por lo que es clave encontrar un tema que interese a las personas y que sea adecuado para su empresa.

Por ejemplo, no me puedo imaginar asistir a una reunión sobre cómo mejorar la cultura de la empresa en un espacio que no ofrece almuerzos atendidos, de la misma manera que nuestros ingenieros se burlarían de asistir a un hackathon en una empresa que ni siquiera codifica con el lenguaje discutido. . Mi sugerencia: elija un tema que se sienta natural para la visión y la cultura de su empresa.

2 . Pizza
¿Necesito decir mas? Es la misma idea que invitar a amigos y no ofrecerles algo de comer o beber. Considérese advertido: las personas tienden a tener un poco de hambre si tienen que sentarse durante un discurso de 2 horas sin algún tipo de alimento. Y si tienes el presupuesto para llevarlo aún más lejos, la cerveza también puede ser un excelente lubricante social (especialmente para los programadores tímidos).

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3 . Espacio
No hay nada peor que tener un gran orador que solo la mitad de la audiencia puede escuchar. ¡Conozca su espacio, conozca su capacidad y planifique en consecuencia! Las sillas también son imprescindibles: trate de espaciar a las personas para que nadie se amontone al lado del tipo que podría usar un poco de spray corporal (o menos, para el caso), pero lo suficientemente cerca como para poder llenar la habitación.

Si no tiene el espacio adecuado dentro de su oficina, ¡ayude en otras reuniones en su edificio o en un lugar de eventos cercano! Cada reunión es una oportunidad para que su empresa sea vista como un líder intelectual o para demostrar que está apoyando a la comunidad.

4 . Wifi
Asegúrese de investigar el marketing wifi y tenga disponible el nombre de usuario y la contraseña WiFi de su empresa desde el momento en que lleguen sus invitados. Esta no es solo una buena idea para su reunión, sino también para su negocio en general. Ahora, sé que a todos nos gustan mucho las contraseñas encriptadas para evitar que los piratas informáticos descifren el código de la empresa, pero es vital tener un sistema WiFi para invitados. Los profesionales ocupados no estarán contentos si no pueden revisar su correo electrónico, especialmente si su reunión se lleva a cabo durante (o al final del) horario comercial. Con Speedy Business Internet , puede estar seguro de que sus huéspedes estarán satisfechos con la rapidez con la que tienen acceso a todas sus comunicaciones a través de Internet.

Además, recomiendo evitar el uso de contraseñas que se parezcan a la clave WiFi de tus padres ( 79584620000 &$#&+$#davidson, por ejemplo), tus asistentes agradecerán algo simple y rápido.

5 . Anfitriones
Esta es una oportunidad para mostrar la cultura de la empresa que ha trabajado tan duro para cultivar. Tenga algunos de sus miembros estelares de la tripulación disponibles para dar la bienvenida a los asistentes a medida que lleguen, deles una etiqueta con su nombre y señale dónde están los baños. Las señales no son suficientes: los humanos son el mejor activo para tener en cualquier reunión.

Incluso si sus invitados no son los más extrovertidos, su equipo puede ayudarlos a relajarse y responder cualquier pregunta. Recuerde, la creación de redes es el 25 % de cada reunión.

¿Está interesado en trabajar con Nitro para organizar una reunión? Háganos saber en Twitter @NitroHQ!

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