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Cuatro recomendaciones para una estrategia empresarial ágil

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Todos sabemos que los negocios modernos se mueven extremadamente rápido, y si el suyo puede o no mantenerse al día depende de la capacidad de comprender y adaptarse a los cambios rápidos. Si su equipo está equipado con una estrategia de administración de documentos simple y clara que respalda sus iniciativas comerciales, está un paso por delante del juego.

La tecnología permite a las empresas moverse extremadamente rápido, y las fuerzas de trabajo modernas ahora más que nunca la utilizan para adaptarse al cambiante lugar de trabajo digital actual. El trabajo remoto ya no es un beneficio, sino un procedimiento operativo estándar imperativo. Aunque los negocios globales se han anticipado a estas políticas durante décadas, el proceso de volverse remoto requiere una combinación de estrategia ágil y transformación digital.

Una de las mayores amenazas para la transición al 100 % trabajo remoto es garantizar que la productividad no se vea afectada negativamente. Las investigaciones muestran que cuando los empleados se sienten improductivos, también se sienten más estresados, menos apoyados, menos satisfechos y menos capaces de satisfacer las necesidades de los clientes.

Navegar por la transformación empresarial, independientemente de lo que sea, comienza con una estrategia ágil centrada en la transparencia, la responsabilidad y la colaboración.

Cuatro recomendaciones para una estrategia empresarial ágil

  1. Simplifique sus procesos de negocio. Comience observando el rango establecido de procesos dentro de la empresa: ¿hay pasos que se puedan combinar o eliminar, o personas que realmente no necesitan participar? ¿Quién o qué emerge como bloqueador del progreso de manera regular? Tomarse el tiempo para examinar los flujos de trabajo, identificar oportunidades para optimizar e implementar Tool compatibles (como software de gestión de proyectos, soluciones de documentos digitales o colaboración en la nube) tiene un gran impacto en la eficiencia.
  2. Honre los roles cambiantes de TI. Los departamentos de TI que animan a los equipos a introducir nuevas soluciones solo mejorarán su pila de herramientas existente. Para los equipos distribuidos que ya no tienen acceso a equipos como impresoras y escáneres, priorice la búsqueda de las herramientas que su equipo necesita para trabajar con documentos 100 % digitalmente. La transformación digital puede ayudar a reducir costos y hace que los flujos de trabajo sean accesibles para que los usuarios puedan trabajar de manera efectiva desde cualquier lugar con contratos, formularios, hojas de cálculo, planos y más.
  3. Recentre las iniciativas en torno a la experiencia del cliente. ¿Cómo se puede mejorar la experiencia del cliente en tiempos como estos? Es más importante que nunca ponerse en contacto con sus clientes para ver cómo puede satisfacer mejor a ellos y a sus objetivos. Mantenga su estrategia de administración de documentos simple y otorgue a los clientes acceso a sus contratos a pedido. Una solución como Nitro Cloud no solo ayuda a rastrear el trayecto del documento y agilizar la firma y revisión electrónicas, sino que también brinda visibilidad y conveniencia, ambos factores importantes para mantener la satisfacción general.
  4. Adáptese a una fuerza de trabajo remota. Trabajar de forma remota es una nueva realidad para casi todas las industrias : a través de los datos de Nitro Analytics desde febrero 2020 , ya hemos visto un aumento 50 % en las solicitudes de firma electrónica enviadas por semana a través de Nitro Cloud y una reducción del 51 % en general. actividad de impresión a través de Nitro Pro. Al igual que su estrategia de éxito del cliente, la estrategia de su empresa de volverse remoto debe aprovechar el 100 % de los flujos de trabajo digitales para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

Fomentar la colaboración a través de documentos

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