El flujo de trabajo es la clave del éxito y la satisfacción profesional. Sin embargo, en nuestro mundo de trabajo remoto actual, la optimización de los flujos de trabajo ha sido un desafío. De hecho, el 61 % de los empleados dice que sus flujos de trabajo actuales son muy eficientes, lo que representa una disminución del 71 % en 2019. Cuando los flujos de trabajo se mueven sin problemas, el sol brilla un poco más. Cuando están obstruidos con cuellos de botella e ineficiencias, las nubes se acumulan. Sin mencionar que cuestan tiempo y dinero, frustran a sus empleados y ponen en riesgo valiosas relaciones con los clientes. Uno de los Tool más importantes en el espacio de trabajo digital para garantizar un flujo de trabajo eficaz es una plataforma de productividad de documentos.
Cuando se administran cuidadosamente y se implementan a fondo en una organización, las soluciones de productividad de documentos liberan los procesos restringidos, aceleran las aprobaciones, alinean a los equipos y brindan a todos el respiro para reenfocar sus esfuerzos en un objetivo institucional compartido: mayores ingresos. Pero el estado actual de la empresa parece demostrar lo contrario. Todos los empleados, desde el asistente de nivel de entrada hasta el director ejecutivo, buscan ingresos y necesitan tecnología al alcance de la mano para acelerar los flujos de trabajo.
Combinar PDF: una productividad colaborativa Tool
Una de las funciones más útiles y necesarias de una plataforma de productividad de documentos es la capacidad de combinar varios archivos PDFs en un solo documento. A medida que la tecnología se vuelve más integral para las operaciones diarias de una empresa, la capacidad de combinar PDFs de una variedad de tamaños, fuentes y propósitos sin perder funcionalidad es esencial.
Stephen O'Brien, director asociado de Gray Robinson & Cottrell (GRC) Quality Surveyors puede dar fe de este beneficio. "Nitro nos ayudó a combinar documentos: hemos avanzado a pasos agigantados en productividad". Esto también resultó ser un gran ahorro de tiempo al incorporar nuevos empleados. “Las funciones básicas son muy fáciles de aprender, y el personal puede combinar y anotar documentos fácilmente. Esto ha hecho que el entrenamiento sea mucho más fácil”, dice O'Brien.
Justine Ingaliso, entrenadora de tecnología en la firma de abogados australiana Maddocks, está de acuerdo. “Combinar diferentes documentos en uno fue un desafío”. Los empleados a menudo tenían que ensamblar paquetes de más de 200 páginas cada uno en un proceso bizantino de impresión, clasificación a mano, escaneo y luego repetir el proceso si algún elemento era incorrecto o estaba fuera de servicio. Cuando se implementó Nitro, Ingaliso fue una de las primeras en probarlo y no ha mirado atrás desde entonces.
Combinar archivos PDF con Nitro
El flujo de trabajo de combinación de PDF empresarial ideal le permite encontrar, combinar y administrar sus documentos en segundos, acortando los tiempos de espera entre la idea y la ejecución.
Con Nitro PDF Pro y Nitro Sign , este proceso no podría ser más sencillo.
En Nitro Pro, abra sus archivos, encuentre rápidamente la función "Combinar" en nuestra cinta familiar, similar a la de Microsoft, y combínelos. En segundos, está listo, directamente en su escritorio.
Combinar archivos es igual de fácil con Nitro Sign. En la ventana del navegador de Nitro Sign, sólo tiene que ir a Herramientas, seleccionar Combinar y elegir los archivos que desea fusionar. También tiene la opción de organizar las páginas de su nuevo PDF o de enviar directamente los archivos combinados para su firma.
- Ya sea que combines en Nitro Pro o Nitro Sign, el resultado es un documento completo de PDFs que es fácil de buscar, organizar, compartir y revisar.
- Funciona para una amplia variedad de otros tipos de archivos fuera de los PDF, e incluso puede hacerlo directamente desde el Explorador de Windows.
- Una vez fusionado, su nuevo documento está listo para los toques finales. Reordene las páginas, conviértalas en imágenes o vuelva a extraer las páginas seleccionadas en archivos PDF individuales.
- Gane el día con informes y presentaciones cohesivos y de fácil acceso que encantarán a sus clientes y colegas.
Soluciones de flujo de trabajo empresarial que realmente funcionan
Si está cansado de los flujos de trabajo respaldados, los objetivos de ingresos perdidos y la moral en declive, considere una plataforma de productividad de documentos que se creó teniendo en cuenta la eficiencia. Su personal, inversores y resultados se lo agradecerán.
