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El impacto en la productividad de una transformación digital exitosa

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Los CIOs desempeñan un papel integral en el cierre de la brecha entre las TI y otros departamentos, aprovechando la tecnología para apoyar el cambio digital y cumplir con los objetivos del negocio.

Esta estrategia, denominada en términos generales "Transformación Digital", se ha convertido en un punto clave para los equipos de TI de las empresas grandes y pequeñas. Los CIO más exitosos encontrarán formas impactantes de abordarlo e iniciarlo dentro de sus organizaciones.

Muchos CIOs creen que si se centran en las iniciativas de Transformación Digital, los ingresos digitales crecerán hasta un 37% en los próximos 5 años. Según IDC, la Transformación Digital estará en el centro del 67% de las estrategias corporativas globales 2000 para el 2018.

La implementación de la transformación digital de permite a las organizaciones comprometerse más eficazmente con los empleados, los proveedores y los clientes; por lo tanto, la verdadera transformación digital debe repercutir en las prácticas cotidianas de todos y cada uno de los empleados. Para liderar activamente esta transformación, los CIOs necesitarán el apoyo y la alineación de las principales partes interesadas y de los líderes de todos los departamentos de la empresa.

Transformación digital en todos los departamentos

El éxito de la transformación digital permitirá a su empresa lograr la estandarización de las prácticas empresariales en toda la organización, lo que significa que cada departamento puede ser más sostenible, productivo, eficiente y seguro. Sin embargo, con una iniciativa de tanto alcance, es imperativo comenzar con la fruta que cuelga baja.

En las organizaciones grandes y pequeñas, a menudo existe una gran oportunidad para iniciar este cambio digital modernizando la forma en que las personas editan, comparten y colaboran en los documentos. Realmente todo comienza con la eliminación del papel.

Con Nitro, puede sustituir fácilmente el papel y transformar digitalmente sus flujos de trabajo documentales. A continuación, hemos destacado cómo la digitalización de los procesos documentales podría aumentar la productividad de su empresa en todos los departamentos:

Finanzas:

  • Estandarizar los formatos de los documentos, incluidos los pedidos, las facturas y los gastos
  • Utilice las firmas electrónicas para el procesamiento de las facturas y las firmas de auditoría
  • Cree formularios rellenables para pedidos y gastos con el software de productividad de documentos para una rápida entrega

Marketing:

  • Colabore mejor gracias a las sencillas funciones de anotación y control de versiones
  • Utilice las firmas electrónicas para agilizar las inscripciones a eventos, las comunicaciones con los clientes y las aprobaciones de los proveedores
  • Utilice las herramientas de productividad de documentos para actualizar rápidamente las presentaciones y el material colateral

Recursos Humanos:

  • Comparta los documentos de contratación y de incorporación con los nuevos miembros del equipo de forma rápida y sencilla
  • Utilice las firmas electrónicas para el papeleo de las nuevas contrataciones y los formularios de nómina

Atención personalizada:

  • Actualice los materiales de formación, las guías de usuario y los términos y condiciones en PDF, o conviértalos a otro formato
  • Procese rápidamente las solicitudes de autoservicio y de cancelación

Legal:

  • Proteja todos sus documentos legales, incluyendo contratos, datos de clientes e información confidencial
  • Garantizar la rapidez y el cumplimiento de las licencias de PI, las solicitudes de patentes y los acuerdos de financiación con el software de productividad de documentos

Operaciones:

  • Consolide y modifique todos los documentos críticos para el negocio, incluidos los planos de planta, el acuerdo con los proveedores y los archivos de gestión de proyectos

Ventas:

  • Acelere el proceso de ventas permitiendo una rápida colaboración y revisión de documentos vitales como presupuestos, contratos y órdenes de compra

Comenzando su viaje de transformación digital

Para lograr una transformación digital radical, los directores de informática y sus equipos deben reevaluar las estrategias actuales y empezar a considerar qué herramientas de colaboración en línea y métodos les ayudarán eficazmente a gestionar su equipo y a garantizar que, una vez implantados, contribuyan a que la transformación se desarrolle de la forma más fluida y sin complicaciones posible.

Tenga en cuenta que las tareas cotidianas como la creación de documentos, la impresión, el escaneo y el envío de correos electrónicos requieren atención durante esta fase de transformación. El papel seguirá siendo una barrera para la transformación digital a menos que los trabajadores del conocimiento reciban las herramientas para sustituirlo fácilmente.

¿Cuáles son sus sugerencias para establecer una base sólida para el viaje de transformación digital de su organización? Por favor, compártalos en la sección de comentarios más abajo.

Si desea saber más sobre las estrategias que pueden ayudarle a impulsar la transformación digital en todos los departamentos, descargue nuestro libro electrónico aquí.