- Sólo el 39% de los trabajadores considera que sus flujos de trabajo documentales están algo actualizados en el mejor de los casos
- 95% ve margen de mejora en la forma en que sus organizaciones gestionan los documentos
- 73% de los trabajadores planean trabajar desde casa con la misma o mayor frecuencia, incluso después de la pandemia
SAN FRANCISCO, CA - 16 de septiembre de 2020 - Los empleados están aprovechando los flujos de trabajo digitales con mayor frecuencia mientras trabajan desde casa (WFH) debido a la pandemia, pero muchos carecen de las herramientas y soluciones adecuadas para permitir plenamente el trabajo remoto, según revela un nuevo informe de empresa global de productividad de documentos Nitro Software (ASX: NTO).
Hoy, Nitro ha publicado la segunda entrega del informe El futuro del trabajo , que examina cómo han cambiado los comportamientos documentales, los niveles de productividad, la satisfacción laboral y las expectativas de trabajo de los trabajadores durante la crisis mundial del COVID.
"Creemos que estamos en las primeras fases de lo que va a convertirse en un cambio permanente hacia un trabajo más flexible, incluido en gran medida el trabajo a distancia para muchas industrias, por lo que, como líderes empresariales, no podemos permitirnos ser complacientes mientras pensamos en cómo tenemos que adaptarnos a esta nueva normalidad. Antes de que el halo se apague, debemos abordar de forma proactiva los retos de flujo de trabajo y productividad a los que siguen enfrentándose los trabajadores, especialmente cuando trabajan a distancia, para seguir impulsando una mayor eficiencia, eficacia y, en última instancia, compromiso entre los empleados", afirma Gina O'Reilly, COO de Nitro.
Según el informe, el 46 por ciento de los trabajadores afirmó que su empresa sólo estaba algo preparada en el mejor de los casos cuando las oficinas cerraron en respuesta a la pandemia mundial. A medida que el trabajo a distancia se convierte en una norma permanente para muchas empresas, los líderes de TI deben comprometerse con la transformación digital e invertir en las soluciones adecuadas para mejorar sus organizaciones.
El informe también reveló que el 56 por ciento de los trabajadores sigue imprimiendo y el 50 por ciento sigue escaneando, a pesar de que más del 60 por ciento no dispone de impresoras o escáneres en casa. Como resultado, el 95 por ciento de los trabajadores ve margen de mejora en la forma en que sus organizaciones gestionan los documentos. El informe identificó necesidades inmediatas para que los responsables de TI ofrezcan una mejor formación, flujos de trabajo más automatizados y herramientas de trabajo a distancia, así como una mayor atención a la colaboración.
Otros aspectos destacados del informe son:
- El 40 por ciento de los trabajadores declaró ser muy productivo en casa, y sólo el 29 por ciento se sentía moderadamente estresado, mientras que el 10 por ciento no sentía estrés alguno.
- El 64 por ciento de los trabajadores están satisfechos con su trabajo, lo que supone un aumento respecto al 60 por ciento del 2019.
- El 66 por ciento dice que la política de WFH es muy o extremadamente importante para futuras oportunidades laborales.
"Aunque es alentador ver muchos resultados positivos del trabajo a distancia, es importante considerar las repercusiones a largo plazo de un cambio tan significativo en el lugar de trabajo", afirmó O'Reilly. "En Nitro, estamos en proceso de implementar una nueva política 'Flexible Forever', un enfoque híbrido del futuro del trabajo que permite a nuestro equipo tener la flexibilidad de trabajar a distancia y optimizar para sus respectivas situaciones y circunstancias personales, pero también tener acceso a tiempo en persona cuando tiene más sentido - específicamente para cosas que simplemente son mejores y más fáciles en persona - reuniones de equipo, sesiones de planificación, eventos sociales, etc. . La naturaleza del trabajo ha cambiado permanentemente y, en consecuencia, debemos cambiar y seguir evolucionando nuestra forma de pensar en torno al concepto de lugar de trabajo y redefinir el papel de las oficinas. En definitiva, creemos que se trata de una oportunidad realmente apasionante para innovar en torno al lugar de trabajo del futuro."
Con este informe concluye la serie de informes de Nitro sobre el futuro del trabajo. En Primera parte se describen cuatro tendencias en el lugar de trabajo inducidas por COVID, entre las que se incluyen la disminución del uso de la impresión y el papel, la mejora de la productividad y el auge de la colaboración digital.
Para consultar el informe completo, visite https://www.gonitro.com/future-of-work-part-2
Para más información, visite www.gonitro.com
Sobre la investigación:
Nitro se asoció con Qualtrics, una empresa global de investigación y experiencia del cliente, para encuestar a 1,632 trabajadores del conocimiento en EE.UU., Australia, Reino Unido e Irlanda entre mayo y junio 2020. Para conocer los detalles y las conclusiones completas, visite https://www.gonitro.com/future-of-work-part-2.
Acerca de Nitro:
Nitro es una empresa global de software de productividad de documentos que impulsa la transformación digital en organizaciones de todo el mundo en múltiples sectores. La solución principal de la empresa, Nitro Productivity Suite, ofrece a los clientes herramientas integradas de productividad en PDF, firma electrónica e inteligencia empresarial (BI) a través de un conjunto de software horizontal, SaaS y de escritorio. La solución de software de Nitro es altamente escalable y sirve a grandes empresas multinacionales y organismos gubernamentales, así como a pequeñas empresas y usuarios individuales. Nitro tiene más de 2.2 millones de licencias vendidas, y más de 11,000 clientes empresariales en 144 países de todo el mundo, entre los que se encuentran líderes del mercado mundial en múltiples sectores, más del 68% de las 2019 Fortune 500, y dos de las 2019 Fortune 10. Nitro tiene su sede en San Francisco y cuenta con oficinas en Dublín, Londres y Melbourne.
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