Menü
Jetzt kaufen »

Erweitern Sie die Möglichkeiten elektronischer Signaturen auf Ihr gesamtes Unternehmen

Beschleunigen Sie Verkaufszyklen, verbessern Sie Workflows, reduzieren Sie Risiken und senken Sie Kosten, indem Sie jeden Wissensarbeiter in Ihrem Unternehmen mit den Tools zum elektronischen Signieren ausstatten.

Das Problem

Das papierbasierte Büro

Während die Verbreitung elektronischer Signaturen in den letzten Jahren stark zugenommen hat, sind Unternehmen noch weit davon entfernt, das volle Potenzial von eSigning für jeden Wissensarbeiter auszuschöpfen.

Der Prozentsatz der Mitarbeiter, die Zugang zu E-Signatur-Tools haben.

Die Papiermenge, die allein durch die Notwendigkeit, ein Dokument zu unterzeichnen, verursacht wird.

Der Prozentsatz der Unterschriften, die immer noch mit Stift und Tinte geleistet werden.

Die Anzahl der Stunden pro Mitarbeiter und Woche, die durch den ineffizienten Kreislauf aus Drucken, Signieren und Scannen verschwendet werden.

Die Nitro-Lösung

eSigning for All™

Nitro Cloud ist zu einem Bruchteil der Kosten anderer E-Signatur-Tools erhältlich und kann jeden Wissensarbeiter in Ihrem Unternehmen mit unbegrenzten elektronischen Signaturen ausstatten. Durch die Befähigung jeder Abteilung zum elektronischen Signieren können Sie:

Kosten senken

Umgehen Sie die hohen Kosten für Druck, Papier, Frankatur und Archivierung, indem Sie veraltete papierbasierte Prozesse durch effizientere digitale Workflows ersetzen.

Risiken reduzieren

Angesichts der Tatsache, dass elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, können Sie die Sicherheit und Compliance von Prüfpfaden und elektronischen Aufzeichnungen verbessern.

Zeit sparen

Verkürzen Sie die Rückgabezeit von Dokumenten drastisch, indem Sie Prozesse digitalisieren, eine einfachere Möglichkeit bieten, Dokumente zu signieren, und in jeder Phase der Sammlung von Unterschriften Einblicke in die Aktivitäten gewinnen.

Fehler minimieren

Entfernen Sie manuelle Schritte aus dem Prozess, um Workflows zu rationalisieren und das Risiko menschlicher Fehler zu mindern.

Büroraum vergrößern

Reduzieren Sie den Bedarf an platzraubenden Aktenschränken und anderen Lagerflächen im Büro durch eine Abnahme von Druckvorgängen, manuellem Signieren und Archivierungen.

Beziehungen verbessern

Indem Sie Ihren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten eine einfachere und modernere Möglichkeit bieten, gemeinsame Workflows zu erledigen, können sie von Anfang bis Ende ein besseres und effizienteres Erlebnis genießen.

Wie Nitro Cloud leichte E-Signatur-Workflows in jeder Abteilung unterstützt

Von Vertrieb und Support bis hin zu Marketing und Betrieb kann jedes Team von standardisierten E-Signatur-Tools profitieren.

Vertrieb

  • Auftragsabwicklung
  • Account-Bereitstellung
  • Vertriebsvergütungspläne
  • Wiederverkäufer-Vereinbarungen
  • Geschäftsbedingungen

Mitarbeitererfahrung/Personalwesen

  • Einstellungsdokumente
  • Annahme von Richtlinien
  • Unterlagen für Auftragnehmer
  • Gehaltsabrechnung & Urlaubsformulare
  • Entlassungscheckliste

Recht

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Verträge
  • Interne Compliance
  • Vorstandsdokumente
  • Patentanmeldungen

Finanzwesen

  • Bestellungen
  • Fakturierung
  • Spesenabrechnung
  • Audit-Abzeichnung
  • Richtlinienmanagement

Support

  • Kontoänderungen
  • Dienstleistungsaufträge
  • Änderung von Vertragsbedingungen
  • Compliance
  • Stornierungsanfragen

Beschaffung

  • Bestellungen
  • Leistungsbeschreibungen
  • Rahmenverträge
  • Abzeichnung von Angebotsanfragen
  • Lieferanten-Compliance

Marketing

  • Event-Anmeldung
  • Kommunikationsgenehmigungen
  • Marken-Compliance
  • Asset-Genehmigungen
  • Lieferantengenehmigungen

IT/Betrieb

  • Asset-Tracking
  • Änderungswünsche
  • Auftragsabwicklung
  • Zugriffsverwaltung
  • Änderungsautorisierung

Einrichtungen

  • Anmeldung an der Rezeption
  • Arbeitsaufträge
  • Lizenzvereinbarungen
  • Versetzungsanfragen
  • Sicherheitszugang

Benötigen Sie eine Möglichkeit, stärker spezialisierte digitale Signaturen anzubringen?

Erfahren Sie mehr über das Anbringen und Verifizieren von digitalen Signaturen mit Nitro Pro »