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SignEasy vs. DocuSign: Auswahl der richtigen eSignatur-Lösung basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen

Wenn Sie kritische Dokumente zur Unterschrift versenden müssen, benötigen Sie ein zuverlässiges, benutzerfreundliches und sicheres Tool, das Ihnen dabei hilft.

Ohne die richtige Lösung kann das Einholen digitaler Signaturen von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten schnell zeitaufwändig werden, Sie unprofessionell erscheinen lassen und zu einem Sicherheitsalptraum werden.

Glücklicherweise gibt es viele elektronische Signaturen Tool, die helfen können. Hier vergleichen wir zwei beliebte Optionen: SignEasy und DocuSign. Wir haben beide nach diesen Kriterien bewertet:

  • Preise und Flexibilität
  • Skalierbarkeit
  • Eigenschaften und Funktionalität
  • Sicherheit
  • Kundenbetreuung und Erfolg
  • Integrationen
  • Benutzerzufriedenheit und Bewertungen

Einführung in DocuSign

Bei seiner Gründung im 2003 war DocuSign eines der ersten Unternehmen, das Pionierarbeit bei der Entwicklung digitaler Signaturen leistete. Sowohl DocuSign als auch die eSignature-Branche haben seitdem einen langen Weg zurückgelegt.

Heute bietet DocuSign über 350 vorgefertigte Integrationen und eine leistungsstarke API. Das Unternehmen hat über einer Million Kunden und Hunderte von Millionen von Millionen Benutzern auf der ganzen Welt zusammengearbeitet. Das Unternehmen ist Marktführer für eSignaturen und eine Standardoption für viele, die eine eSignatur-Lösung in Betracht ziehen.

Trotzdem hat DocuSign heutzutage viele leistungsfähige Konkurrenten, daher lohnt es sich zu überlegen, welche eSignatur die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten erfüllt.

Einführung von SignEasy

SignEasy wurde als erste E-Signatur- und Dokumententransaktionsplattform gegründet, die speziell für Mobilgeräte entwickelt wurde. Die erste App wurde im Apple App Store im 2010 live geschaltet und das Unternehmen passt SignEasy weiterhin an neue mobile und Tablet-Betriebssysteme an. Die App wurde sogar auf Apples iPadOS 15 Landing Page vorgestellt.

Seit 2010 hat das Unternehmen mit sieben Millionen Nutzern und 35 , 000 Unternehmen in 180 verschiedenen Ländern zusammengearbeitet.

Heute verfügt SignEasy über die Funktionen und zufriedenen Kunden, die es zu einer würdigen Alternative zu DocuSign.

Preise

Gewinner: SignEasy

Alternative: Nitro Sign bietet unbegrenzte eSignaturen, robuste Funktionen der Enterprise-Klasse und Enterprise-Support – Werfen Sie einen Blick auf unsere Preisseite.

DocuSign bietet drei Pakete von $ 10 bis $ 40 pro Benutzer und Monat sowie eine benutzerdefinierte Unternehmensoption an. Die Preise von SignEasy sind auf ähnliche Weise aufgeteilt, mit drei Hauptpaketen von 8 $ - 25 $ pro Benutzer und Monat und einem benutzerdefinierten Unternehmenspaket.

Die monatlichen Preise von SignEasy sind durchweg erschwinglicher, und der Unterschied zwischen den beiden Tools wächst nur, wenn Sie skalieren.

DocuSign-Preise

Die Preise für DocuSignature eSignature- Tarife werden angezeigt:

PersönlicheStandardBusiness-ProfiFortschrittliche Lösungen
$ 10 / mo$ 25 /user/mo$ 40 /user/moDocuSign kontaktieren

SignEasy-Preise
Und für SignEasy-Pläne :

Wesentliche
Profi
Unternehmensstrategien
Großunternehmen
$ 8 / mo$ 15 /user/mo$ 25 /user/moWenden Sie sich an SignEasy

Preisflexibilität

Gewinner: SignEasy

Alternative: Nitro Sign verwendet keine Umschlags- oder Transaktionsmodelle, um die Nutzung und Bereitstellung in Ihrem Unternehmen einzuschränken. Wir bieten einfach unbegrenzte E-Signaturen für alle unsere Pläne .

Beide Unternehmen bieten eine Menge Flexibilität, indem sie die Preise in vier Pläne aufteilen und Unternehmenskunden die Möglichkeit bieten, ihren eigenen Plan anzupassen. Sie beinhalten auch jeweils die gleiche Nutzung auf ihren beiden mittleren Ebenen, sodass bestimmte Funktionen der Hauptgrund für ein Upgrade sind.

Allerdings sind die SignEasy-Pläne insgesamt günstiger und großzügiger in ihren Nutzungskontingenten für elektronische Signaturen. Die Pro- und Business-Tarife umfassen unbegrenzte Signaturanforderungen, während DocuSign die Standard- und Business Pro-Kunden auf 100 Umschläge pro Benutzer und Jahr beschränkt.

Jeder „Umschlag“ kann beliebig viele Dokumente und Signaturplatzierungen enthalten, sodass das Modell von DocuSign gut für diejenigen geeignet ist, die große Dokumentenpakete gleichzeitig versenden. Aber es ist einfach, Ihr Kontingent schnell zu verbrauchen, wenn Sie nicht dazu neigen, Dokumente in großen Mengen zu versenden.

Sobald Sie Ihre 100 jährlichen Umschläge aufgebraucht haben, müssen Sie weitere kaufen – zusätzlich zu Ihren regulären monatlichen Plankosten – um DocuSign weiterhin verwenden zu können.

Skalierbarkeit

Gewinner: SignEasy

Alternative: Nitro Sign ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsweise zu verändern, indem teure Prozesse eliminiert, Arbeitsabläufe rationalisiert und die unternehmensweite Produktivität beschleunigt werden. Sehen Sie, was Nitro-Kunden sagen .

Beide Unternehmen verwenden Preismodelle pro Benutzer, was bedeutet, dass Sie mehr bezahlen, wenn Sie das Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen und mehr Benutzer hinzufügen. Allerdings ist SignEasy aus mehreren Gründen deutlich skalierbarer als DocuSign.

Erstens ist das eSignature-Produkt von SignEasy auf jeder Ebene günstiger, sodass du weniger pro Benutzer zahlen kannst. Außerdem beinhaltet SignEasy unbegrenzte Signaturen in den Pro- und Business-Plänen, sodass du niemals zusätzliche Umschläge kaufen oder aktualisieren musst, um mehr Signaturanforderungen zu senden.

Funktionen

Gewinner: DocuSign

Alternative: Nitro Sign bietet die gängigsten eSignatur-Workflows mit einer erschwinglichen, flexiblen und sicheren eSignatur-Lösung. Erfahren Sie hier mehr über unsere Funktionen .

Beide Lösungen bieten die Standardfunktionen, die Sie benötigen und von einer elektronischen Signatur Tool erwartet werden, einschließlich Basic- und erweiterter Datenfelder, Erinnerungen, Unterzeichnerreihenfolge und Weiterleitung sowie Dokumentvorlagen.

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen, die sowohl SignEasy als auch DocuSign bieten:

  • Umfangreiche Unterstützung für Dateitypen
  • Basic und erweiterte Felder
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Unterzeichnerreihenfolge und Routing
  • Dokumentvorlagen
  • Liefer- und Empfangsbestätigung
  • Massenversand
  • Persönliche Unterschriften

Allerdings wurde SignEasy so konzipiert, dass es leicht und mobil ist – in Wirklichkeit bedeutet das weniger Funktionen als ein robustes geräteunabhängiges Tool wie DocuSign. Zusätzlich zu der obigen Liste unterstützt DocuSign auch:

  • Dokument- und Feldauszeichnung 
  • Anhänge und ergänzende Dokumente 
  • Arbeitsbereiche 
  • Automatische Navigation 
  • Kommentare 
  • Wasserzeichenentwurf 
  • Intelligente Abschnitte 
  • Bedingtes Routing
  • Kontrollen der Dokumentsichtbarkeit 
  • Korrigieren Sie gesendete Dokumente
  • Self-Service-Webformulare
  • Massenempfänger
  • Zahlungen
  • Echtzeit-Updates über API
  • PDF-Formularkonvertierung
  • Datenvalidierung
  • Automatische Textkennzeichnung und -platzierung

Sicherheit

Gewinner: Krawatte

Alternative: Nitro Sign erfüllt auch Standardanforderungen, die elektronischen Signaturen Rechtsgültigkeit verleihen, einschließlich zusätzlicher Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen wie AICPA, SOC 2 ® Typ 2 , HIPAA, Privacy Shield und DSGVO.

Wie die meisten eSignatur-Tools erfüllen sowohl SignEasy als auch DocuSign alle Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, um rechtsgültige eSignaturen zu erstellen. Dazu gehören die Anforderungen des US E-SIGN Act. Hier ist die vollständige Liste der Compliance-Zertifizierungen und Datenschutzstandards, die beide Lösungen aufweisen:

  • ISO 27001
  • SOC 1 und SOC 2
  • PCI DSS
  • CSA STAR-Programm
  • DSGVO
  • 21 CFR Teil 11 (demnächst bei SignEasy verfügbar)

Laut SignEasy entspricht das Tool auch UETA und eIDAS in der EU sowie dem IRS.

DocuSign unterstützt auch zusätzliche branchenspezifische Compliance-Anforderungen – wie HIPAA, SAFE-BioPharma und FedRAMP – für seine Unternehmenskunden.

Kundenbetreuung und Erfolg

Gewinner: DocuSign

Alternative: 2005 einige der innovativsten Organisationen der Welt. Sehen Sie sich an, wie Nitro eine erfolgreiche Implementierung, Einführung und fortlaufenden Support gewährleistet.

DocuSign bietet Kunden eine Fülle von Ressourcen, die sie zum Support und Erfolg benötigen. Sie haben stark in Self-Service-Support investiert, darunter eine Support-Community, herunterladbare Ressourcen, Versionshinweise, einen Wissensmarkt und DocuSign University.

DocuSign bietet allen Kunden auch automatisierten Live-Chat-Support. Darüber hinaus ermöglicht das Unternehmen jedem Kunden den Kauf eines kostenpflichtigen Supportplans (zusätzlich zum regulären monatlichen Abonnement), der Zugang zu zusätzlichen Supportkanälen, Eskalationen und schnelleren Reaktionszeiten bietet. Der höchste Plan beinhaltet auch einen dedizierten technischen Kundenerfolgsmanager.

SignEasy hat auch wertvolle Self-Service-Ressourcen aufgebaut, darunter eine Bibliothek mit Video-Tutorials, Hilfedokumentation und eine Wissensdatenbank. Alle SignEasy-Kunden können auf den E-Mail-Support zugreifen. Pro-Kunden können E-Mail- oder Chat-Support nutzen, während Business-Kunden zwischen E-Mail-, Chat- oder Telefon-Support wählen können und ihnen ein dedizierter Account Manager zugewiesen wird.

SignEasy bietet etwas mehr als ein Dutzend Integrationen mit einigen der größten Cloud-Speicher- und Kommunikations-Apps wie Slack, Google Drive, Dropbox und Outlook. SignEasy verbindet sich auch mit Zapier – einer Integration, die allen Pro- und Business-Kunden zur Verfügung steht – was Verbindungen zu Tausenden anderer Tools eröffnet.

Integrationen

Gewinner: DocuSign

Alternative: Nitro arbeitet mit führenden Technologieinnovatoren zusammen, um mehr Flexibilität und unbegrenzte Leistung zu bieten, siehe unsere wachsende Liste von Integrationen hier.

DocuSign ist der unangefochtene Marktführer, wenn es um Integrationen geht. Das eSignatur Tool bietet vorkonfigurierte Verbindungen mit mehr als 350 verschiedenen Apps, einschließlich beliebter Geschäfts-, Produktivitäts-, Kommunikations- und Dokumentenspeicherung Tool wie:

  • Salesforce
  • Montag.com
  • HubSpot
  • Orakel
  • SAP
  • Werktag

Benutzerzufriedenheit und Bewertungen

Gewinner: SignEasy

Alternative: Nitro unterstützt seit 2005 einige der innovativsten Unternehmen der Welt. Sehen Sie sich an, was unsere Kunden sagen .

Basierend auf Bewertungswebsites von Drittanbietern wie G 2 , Gartner und Capterra ist klar: Sowohl DocuSign als auch SignEasy haben viele zufriedene Kunden. SignEasy hat einen leichten Vorteil in der Gesamtbewertung mit einem 4 . 7 von 5 basierend auf 524 Rezensionen auf G 2 . DocuSign folgt dicht dahinter mit einem 4 . 5 Bewertung basierend auf knapp 1 , 800 Bewertungen.

SignEasy DocuSign-Vergleich

Das sagen Kunden über SignEasy:

"SignEasy ist so einfach zu bedienen!. Ich habe eine Mischung aus Kunden, und Kunden, die nicht so IT-versiert sind, haben kein Problem damit, Dokumente mit SignEasy zu signieren. Es ist auch die günstigere Option auf dem Markt, erfüllt aber alles, was ich brauche der Preis."

(Quelle: G 2 )

"Insgesamt ist die Verwendung dieser Software eine sehr bequeme Möglichkeit, Papiere zu unterschreiben. Sie ist leicht verständlich und funktioniert wie erwartet. Ich empfehle sie von ganzem Herzen. Die Software ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Sie macht das Leben im Büro angenehmer bequem und verschwendet keine Zeit. Es ist auch ziemlich erschwinglich."

(Quelle: Capterra )

Und das sagen DocuSign-Kunden:

„Ich mag die Benutzerfreundlichkeit von DocuSign. Sehr benutzerfreundlich. Laden Sie Ihre Dokumente hoch und versenden Sie sie es und sie tun es auch !"

(Quelle: G 2 )

„Dies ist eine der besten Lösungen, die ich implementiert habe. Das Feedback der Endbenutzer war sehr positiv und die Produktivitätssteigerungen, die wir erreicht haben, waren erstaunlich. Für Absender waren sie in der Lage, die Grundlagen intuitiv zu erlernen, und für komplexere Anforderungen konnten sie davon profitieren das umfangreiche Support-Material und die Schulung, um ihnen beim Einstieg und Betrieb zu helfen."

(Quelle: Gartner )

SignEasy vs. DocuSign: Welches Tool ist das Richtige für Sie?

Welche Tools für Sie am besten geeignet sind, hängt letztendlich von Ihrer individuellen Geschäftssituation und Ihren Anforderungen ab. Unsere Schlussfolgerungen basieren auf der oben genannten Bewertung:

  • SignEasy ist ein großartiges Online Signatur-Tool für Unternehmen, die einzelne Dokumente senden und die Flexibilität benötigen, unterwegs elektronisch zu signieren.
  • DocuSign ist ein branchenführendes Tool, das sich am besten für Unternehmen eignet, die Dokumente in großen Mengen versenden.

Nitro Sign®: eine tolle Alternative

Wenn Ihnen keine der oben genannten Optionen gefällt, empfehlen wir Ihnen, sich Nitro Sign anzusehen .

Mit Nitro erhalten Sie die robusten, unternehmenstauglichen Funktionen eines Tools wie DocuSign und Zugriff auf eine umfassende Produktivitätsplattform für die Dokumentenverarbeitung – und das alles zu geringeren monatlichen Kosten als SignEasy.

Nitro Signign umfasst unbegrenzte Anforderungen an elektronische Signaturen für alle Pläne, sodass Sie unbegrenzt signieren können, und unsere erstklassige Erfolgsorganisation für Kundenerfolg ist bereit, die Bereitstellung schnell und einfach zu gestalten.

Und sehen Sie, wie wir im Vergleich zu DocuSign abschneiden:

NitroSign-vs-DocuSign-Comparison.jpg

Um mehr über Nitro Sign zu erfahren, vereinbaren Sie jetzt eine personalisierte Demo .

Oder starten Sie gleich mit einer kostenlosen Testversion .

Tags
DocuSign Signeasy eSigning

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