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PandaDoc vs. DocuSign: Auswahl der richtigen Lösung für elektronische Signaturen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen

Für moderne Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, eine Lösung für die elektronische Signatur (eSignature) zu implementieren, mit der Sie professionell aussehende digitale Dokumente signieren und senden können. Aber bei all den verfügbaren Optionen ist es schwer zu wissen, welches eSignatur-Tool für Ihr Unternehmen das richtige ist.

Um Ihnen zu helfen, haben wir zwei beliebte Optionen – PandaDoc und DocuSign – basierend auf diesen Kriterien bewertet:

  • Preise und Flexibilität
  • Skalierbarkeit
  • Eigenschaften und Funktionalität
  • Sicherheit
  • Kundenbetreuung und Erfolg
  • Integrationen
  • Benutzerzufriedenheit und Bewertungen

Einführung in DocuSign

DocuSign wurde 2003 als eine der ersten eSignature-Lösungen auf dem Markt gegründet. Seitdem haben sie das Wachstum elektronischer Signaturen vorangetrieben und mehr als eine Million Kunden und Hunderte Millionen Benutzer in über 180 Ländern bedient.

Heute bietet das Produkt neben dem Senden und Signieren von Dokumenten auch zusätzliche Funktionen, eine leistungsstarke API und mehr als 350 native Integrationen mit anderen Geschäftstools.

Einführung in PandaDoc

Die Lösung von PandaDoc umfasst All-in-One-Dokumenterstellungs- und eSignatur-Funktionen. Ziel des Unternehmens ist es, den gesamten Dokumentenprozess von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur elektronischen Signatur zu rationalisieren und zu automatisieren.

Seit der Gründung des Unternehmens in 2011 hat das Unternehmen das eSignature-Tool entwickelt und fast 40 Integrationen mit anderen beliebten Apps entwickelt. Heute bedient PandaDoc mehr als 23 , 000 Kunden. Deloitte rangiert sie unter den am schnellsten wachsenden Unternehmen in Nordamerika in 2019 und die Firma wurde offiziell ein Einhorn in 2021 .

Preise

Gewinner: DocuSign

Alternative: Nitro Sign bietet unbegrenzte eSignature, robusten Enterprise Grade - Funktionen und Enterprise Support - Werfen Sie einen Blick auf unsere Preisseite .

PandaDoc bietet zwar einen kostenlosen Plan mit grundlegenden eSignature-Funktionen an, der jedoch ziemlich eingeschränkt ist – Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, um das Tool optimal zu nutzen.

Auf der kostenpflichtigen Seite bietet der Business-Pro-Plan von DocuSign niedrigere monatliche Kosten als der Business-Plan von PandaDoc.

DocuSign-Preise

Hier ist die Preisaufschlüsselung für DocuSign :

PersönlicheStandardBusiness-ProfiFortschrittliche Lösungen
$ 10 / mo$ 25 /user/mo$ 40 /user/moDocuSign kontaktieren

PandaDoc-Preise

Und für PandaDoc :

KostenlosGrundlegendesUnternehmensstrategienGroßunternehmen
$ 0$ 19 /Benutzer/Monat$ 49 /Benutzer/MonatPandaDoc kontaktieren

Preisflexibilität

Gewinner: PandaDoc

Alternative: Nitro Sign verwendet keine Umschlags- oder Transaktionsmodelle, um die Nutzung und Bereitstellung in Ihrem Unternehmen einzuschränken. Wir bieten einfach unbegrenzte E-Signaturen für alle unsere Pläne .

Während DocuSign im Allgemeinen niedrigere Preise bietet, ist die Preisstruktur von PandaDoc tatsächlich flexibler, einschließlich unbegrenzter eSigning- und Signaturanfragen bei jedem Plan.

Die Pläne von DocuSign sind restriktiver: Der persönliche Plan umfasst fünf gesendete Umschläge pro Monat und die Pläne Standard und Business Pro beinhalten 100 Umschläge pro Benutzer und Jahr.

Jeder Umschlag kann beliebig viele Dokumente und Unterschriftenplatzierungen enthalten, daher ist DocuSign ein großartiges Modell für Benutzer, die Dokumente in großen Mengen oder für viele Unterschriften gleichzeitig senden. Wenn Sie jedoch das Umschlagslimit Ihres Plans überschreiten, entstehen zusätzliche Kosten (zusätzlich zu Ihrem monatlichen Plan), um mehr zu kaufen. Aus diesem Grund eignet sich das DocuSign-Modell nicht für einen stetigen oder unregelmäßigen Dokumentenfluss.

Skalierbarkeit

Gewinner: Krawatte

Alternative: Nitro Sign ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsweise zu verändern, indem teure Prozesse eliminiert, Arbeitsabläufe rationalisiert und die unternehmensweite Produktivität beschleunigt werden. Sehen Sie, was Nitro-Kunden sagen.

PandaDoc bietet eine kostenlose Stufe und ihre Kunden müssen bei steigender Nutzung kein Upgrade durchführen, da sie unbegrenzte Signaturanforderungen für jede Stufe anbieten.

Wenn Sie jedoch skalieren, werden die Pläne von PandaDoc teurer als DocuSign. Außerdem erleichtert die umfangreiche Integrationsbibliothek von DocuSign die Skalierung der Nutzung in Ihrem gesamten Workflow.

Funktionen

Gewinner: DocuSign

Alternative: Nitro Sign bietet die gängigsten E-Signatur-Workflows mit einer erschwinglichen, flexiblen und sicheren E-Signatur-Lösung. Erfahren Sie hier mehr über unsere Funktionen .

Trotz der zusätzlichen Dokumenterstellungsfunktion von PandaDoc bietet DocuSign umfangreichere eSign-Funktionen.

Beide Tools unterstützen die meisten der Funktionen, die Sie erwarten und benötigen, darunter:

  • Umfangreiche Unterstützung für Dateitypen
  • Grundfelder
  • Echtzeit-Updates über API
  • Anhänge und ergänzende Dokumente
  • Datenvalidierung
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Unterzeichnerreihenfolge und Routing
  • Zahlungen
  • Vorlagen
  • Massenempfänger
  • Liefer- und Empfangsbestätigung
  • Bedingtes Routing und Logik
  • Korrigieren und ändern Sie gesendete Dokumente
  • Arbeitsbereiche
  • Kommentare

Darüber hinaus bietet DocuSign auch zusätzliche Funktionen, die PandaDoc nicht bietet, darunter:

  • Fortgeschrittene Geschäftsfelder
  • Dokument- und Feldauszeichnung
  • Automatische Navigation
  • Wasserzeichenentwurf
  • Intelligente Abschnitte
  • Kontrollen der Dokumentsichtbarkeit
  • Self-Service-Webformulare
  • Text-Tagging und automatische Platzierung

Sicherheit

Gewinner: Krawatte

Alternative: Nitro Sign erfüllt auch Standardanforderungen, die elektronischen Signaturen Rechtsgültigkeit verleihen, einschließlich zusätzlicher Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen wie AICPA, SOC 2 ® Typ 2 , HIPAA, Privacy Shield und DSGVO.

DocuSign und PandaDoc erfüllen beide alle Vorschriften und Anforderungen, um ihren elektronischen Signaturen Rechtsgültigkeit zu verleihen. Beide Tools erfüllen außerdem strenge Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, darunter:

  • ISO 27001
  • SOC 1 und SOC 2 -zertifizierte Organisation
  • PCI DSS
  • CSA STAR-Programm
  • DSGVO

Branchenspezifische Compliance ist für höhere Stufen und Enterprise-Pläne verfügbar. Beide unterstützen HIPAA- und FedRAMP-Anforderungen, und PandaDoc unterstützt auch FERPA und DoD CSM.

Kundenbetreuung und Erfolg

Gewinner: DocuSign

Alternative: 2005 einige der erfolgreichsten Organisationen der Welt. Sehen Sie sich an, wie Nitro eine erfolgreiche Implementierung, Einführung und fortlaufenden Support gewährleistet.

Kunden beider Tools können ausführliche Self-Service-Support-Ressourcen finden, darunter Kunden-Communitys, Produkt-Updates und Versionshinweise sowie Produkt-Lernressourcen. DocuSign University ist eine besonders robuste und nützliche Ressource für Benutzer.

DocuSign bietet allen Benutzern auch Telefon- und (automatisierten) Live-Chat-Support. Darüber hinaus können Kunden einen kostenpflichtigen Supportplan separat von ihrem eSign-Plan erwerben. Dazu gehören zusätzliche und aktualisierte Supportressourcen wie 24 / 7 Live-Telefonsupport, Eskalationen und Integrationssupport.

PandaDoc bietet ähnliche Tutorials und Lernunterstützung wie Unleashed . Das Unternehmen bietet 24 / 7 E-Mail- und Chat-Support, jedoch keinen Telefonsupport .

Integrationen

Gewinner: DocuSign

Alternative: Nitro arbeitet mit führenden Technologieinnovatoren zusammen, um mehr Flexibilität und unbegrenzte Leistung zu bieten. Sehen Sie sich hier unsere wachsende Liste an Integrationen an.

Wenn es um Integrationen geht, ist DocuSign PandaDoc weit voraus. Während PandaDoc 36 beliebte CRM-, Zahlungs- und Produktivitätsintegrationen bietet 10 x so viele. Beide Tools funktionieren mit:

  • Salesforce
  • Microsoft
  • Montag.com
  • Zapier
  • HubSpot
  • Google
  • Pufferzeit
  • Dropbox

Benutzerzufriedenheit und Bewertungen

Gewinner: PandaDoc

Alternative: 2005 einige der innovativsten Unternehmen der Welt. Sehen Sie sich die Meinungen unserer Kunden an .

Kunden beider Unternehmen berichten über eine hohe Zufriedenheit mit Produkt und Service. Laut Bewertungen und Rezensionen auf G 2 schlägt PandaDoc DocuSign mit einer 4 . 7 von 5 Bewertungen (basierend auf 1 , 181 ) Bewertungen im Vergleich zu 4 . 5 für DocuSign (basierend auf 1 , 788 Bewertungen).

PandaDoc vs. DocuSign-Bewertungen

Sehen Sie sich an, was PandaDoc-Kunden sagen :

"Sobald Ihre Vorlagen eingerichtet sind, beschleunigt Pandadoc den Vertragsabschluss wirklich und lässt sich als zusätzlichen Bonus gut in CRM-Systeme wie Hubspot integrieren."

(Quelle: Gartner )

„Mir gefällt, wie einfach es ist, Vorlagen zu erstellen und mit der Plattform zu interagieren. Immer wenn ich nicht weiterkomme, ist der verfügbare Support großartig. Ich habe noch nie länger als ein paar Minuten gewartet, um die Antwort und den Support, den ich brauche, per Live-Chat zu erhalten. Es ist ein Tool, das ich für viele meiner Kunden empfehle und implementiere. Angesichts der einfachen Bedienung ist es genauso einfach, meinen Kunden beizubringen und zu schulen, dass sie es selbst verwenden."

(Quelle: G 2 )

Und das sagen DocuSign-Benutzer :

"DocuSign gibt uns Sicherheit, weil wir wissen, dass unsere Verträge auf einer gesicherten Plattform gespeichert sind. Die Oberfläche auf der Empfängerseite ist intuitiv und Verträge sind in der Regel schnell und einfach abzuschließen. Wir schätzen die Möglichkeit, den Status einer Bewerbung zu überprüfen und nach Abschluss immer Zugriff auf den ausgefüllten Vertrag und ergänzende Unterlagen."

(Quelle: G 2 )

"Das Feedback der Endbenutzer war sehr positiv und die Produktivitätsverbesserungen, die wir erreicht haben, waren erstaunlich. Die Unterzeichner fanden es so einfach zu bedienen, dass wir keine Schulungen durchführen mussten und ein positives Feedback zur Gesamterfahrung erhalten haben. Für die Absender konnten sie intuitiv die Grundlagen erlernen und bei komplexeren Anforderungen das umfangreiche Unterstützungsmaterial und die Schulungen nutzen konnten, um ihnen beim Einstieg zu helfen."

(Quelle: Gartner )

PandaDoc vs. DocuSign: Welches Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen?

Welches eSignatur-Tool für Sie das richtige ist, hängt weitgehend von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab – aber hier ist unsere Bewertung basierend auf allem, was wir oben behandelt haben:

  • DocuSign ist ein branchenführendes Tool, das sich am besten für Unternehmen eignet, die nach robusten eSign-Funktionen suchen.
  • PandaDoc ist eine großartige Option für Unternehmen, die eine vollständige Dokumentenautomatisierungslösung benötigen.

Nitro Sign®: eine tolle Alternative

Mit Nitro erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: alle Dokument- und Produktivitätsfunktionen von PandaDoc sowie die Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit von DocuSign. Nitro Sign beinhaltet unbegrenztes eSigning für alle Pläne und eine Plattform voller unternehmensfähiger Funktionen, die für eine einfache und schnelle Bereitstellung bereit sind.

Um mehr über Nitro Sign zu erfahren, vereinbaren Sie jetzt eine personalisierte Demo .

Oder legen Sie gleich mit einer kostenlosen Testversion los .

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DocuSign PandaDoc eSigning

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