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Ihr Unternehmen braucht jetzt die Vorteile eines PDF-Produktivitäts-Tools

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Eine Cloud-Integrierte PDF-Produktivitäts- und E-Signing-Lösung ermöglicht es Teams, auf Dokumente zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu speichern – unabhängig davon, wo sie arbeiten.

Moderne Arbeitnehmer und vorausschauende Unternehmen sind sich in einem Punkt einig: Dokumente sind nicht produktiv. Wir alle verdienen etwas viel besseres als Papier je sein kann, insbesondere beim Ausfüllen von Formularen.

Eine Cloud-basierte, integrierte Lösung für PDF-Produktivitäts- und E-Signierung ermöglicht es Teams, auf Dokumente zuzugreifen, sie gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu speichern – von Tahiti über Toronto bis Tokio und zurück. Und das Feld einer solchen Lösung? Das ausfüllbare PDF-Formular!

Unternehmen, die sich von papierbasierten Prozessen wie der Datenerfassung mit Feder und Tinte auf Papierformularen verabschieden und intelligente, digitale Lösungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen einsetzen, sehen nicht nur Kosteneinsparungen, sondern ihre Mitarbeiter sind auch zufriedener und produktiver .

Wer profitiert

Alle profitieren von rationalisierten, papierlosen oder papierarmen Prozessen. PDF-Formulare sind durch mehrere Sicherheits- und Verschlüsselungsebenen von Natur aus sicherer und erhöhen die Produktivität, was sich positiv auf die Arbeitsmoral auswirkt. Je einfacher und stressfreier eine Aufgabe ist, desto eher wird ein Mitarbeiter diese Aufgabe immer wieder in Angriff nehmen. Eine Win-Win-Situation!

Nahezu jede Abteilung in Ihrem Unternehmen verfügt wahrscheinlich über eine Art Form, die sie täglich zum Sammeln von Daten verwendet. Die meisten der auf diesen Papierformularen gesammelten Informationen sind sensibel, von Sozialversicherungsnummern bis hin zu anderen privaten Informationen. Ganz gleich, ob es darum geht, Informationen auf einer Messe auf einem Papierformular zu sammeln, oder die Personalabteilung, die einen neuen Mitarbeiter die erforderlichen Unterlagen für die Einarbeitung ausfüllt, Ihre Mitarbeiter, Kunden, Kunden und Lieferanten verdienen es zu wissen, dass die Informationen, die sie ausfüllen, geschützt sind.

Geben Sie den Helden des prozessgesteuerten Arbeitsplatzes ein: das PDF-Formular.

Vorteile eines Tools

Der Druck-, Unterzeichnungs- und Scan-Tanz ist für etwa die Hälfte aller Druckvorgänge in Unternehmensorganisationen verantwortlich, unabhängig davon, ob es sich bei diesen Papierformularen um Verträge oder rechtliche Vereinbarungen handelt. Das Drucken ist eine der kostspieligsten, am wenigsten effizienten und am wenigsten sicheren Arten von Content-Workflows. Warum passiert das trotzdem und was sind die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter?

Normalerweise hat nur einer von 10 Wissensarbeitern Zugriff auf PDF-Produktivitätstools oder eine eSigning-Lösung. Durch dokumentenbezogene Herausforderungen verloren Unternehmen Zeit und Produktivität zu Kosten von fast 20 , 000 $ pro Wissensarbeiter und Jahr, was einem Gesamtverlust von 21 . 3 Prozent der Gesamtproduktivität eines Unternehmens laut einer IDC-Umfrage .

Wie können Sie in einer Zeit, in der alle an Bord sind, um die Büroproduktivität zu steigern, die Früchte ernten und das Tempo Ihres Unternehmens ändern? Mit einer PDF-Produktivitätslösung wie Nitro Pro können Sie Textfelder einfach per Drag-and-Drop verschieben und benutzerfreundliche Formularfelder erstellen, die schnell und effizient ausgefüllt werden können.

Sicherere Formulare

Da sie aus mehreren Ebenen bestehen—der Formularebene mit allen Feldern und einer zusätzlichen Ebene, in die der Benutzer Informationen eingibt—sind PDF-Formulare sicherer als andere Formate. Diese Ebenen können verbunden werden, um das Formular zu sichern und zu verhindern, dass jemand die eingegebenen Daten manipuliert.

Die richtige PDF-Produktivitätslösung bietet auch Schwärzung , mit der Sie Teile von Text oder Bildern dauerhaft aus einer PDF-Datei entfernen und durch schwarze Rechtecke ersetzen können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu entfernen, während der Rest des Dokuments unberührt bleibt, sodass es normal angezeigt und gedruckt werden kann.

Sicherere Signaturen

Mit dem QuickSign®-Tool von Nitro Pro können Sie Ihre eigene eSignatur direkt zu einem Formular hinzufügen oder die Nitro Cloud-Integration nutzen, um eine eSignatur oder das Ausfüllen eines Formulars von einem Kollegen, Kunden, Kunden oder Lieferanten zu erhalten.

Ihr Einstieg in Nitro

PDF-Formulare und eSigning können Papierprozesse ersetzen und die Bearbeitungszeit verkürzen, was Zeit- und Kosteneinsparungen bedeutet. Liefern Sie einen nachweisbaren und messbaren ROI und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe, um Vertragsunterschriften effizienter zu erhalten. Sie sparen auch Geld – für Toner, Tinte, Papier, Gerätewartung und mehr –, indem Sie die zu druckende Papiermenge reduzieren. Steigern Sie schließlich Ihren Umsatz, indem Sie kostspielige Legacy-Lösungen vermeiden und mit der integrierten PDF-Produktivitäts- und eSigning-Lösung von Nitro Pro jede Menge verlorener Produktivitätsstunden zurückgewinnen.

Sehen Sie sich in unserem Fulfilling the Promise of the Digital Workplace-eBook an, wie die PDF-Productivity Suite von Nitro Pro in den weiteren Ansatz Ihres Unternehmens für die Digitalisierung passt.

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