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Ihr Unternehmen braucht jetzt die Vorteile eines PDF-Produktivitäts-Tools

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A cloud-integrated PDF productivity and eSigning solution enables teams to access, share, edit, and save documents 24/7/365 no matter where they are working.

Moderne Arbeitnehmer und vorausschauende Unternehmen sind sich in einem Punkt einig: Dokumente sind nicht produktiv. Wir alle verdienen etwas viel besseres als Papier je sein kann, insbesondere beim Ausfüllen von Formularen.

A cloud-based, integrated PDF productivity and eSigning solution enables teams to access, share, edit, and save documents 24/7/365 no matter where they are—from Tahiti to Toronto to Tokyo and back again. And the hero of such a solution? The fillable PDF form!

Organizations that say goodbye to paper-based processes like data collection in pen and ink on paper forms and use smart, digital solutions to streamline workflows not only see cost reductions but their workers are happier and more productive, too.

Who Benefits

Alle profitieren von rationalisierten, papierlosen oder papierarmen Prozessen. PDF-Formulare sind durch mehrere Sicherheits- und Verschlüsselungsebenen von Natur aus sicherer und erhöhen die Produktivität, was sich positiv auf die Arbeitsmoral auswirkt. Je einfacher und stressfreier eine Aufgabe ist, desto eher wird ein Mitarbeiter diese Aufgabe immer wieder in Angriff nehmen. Eine Win-Win-Situation!

Nearly every department at your organization likely has a form of some variety that it uses on a daily basis to collect data. Most of the information collected on these paper forms is sensitive, from social security numbers to other private information. Whether it’s sales collecting information at a tradeshow on a paper form or HR having a new hire fill out the necessary paperwork to onboard, your workers, clients, customers, and vendors deserve to know the information they’re filling in is protected.

Enter the hero of the process-driven workplace: the PDF form.

Benefits of a Productivity Tool

The print, sign, scan dance is responsible for about half of all printing across enterprise organizations, whether those paper forms are contracts or legal agreements. Printing is one of the most costly, least efficient, and least secure types of content workflows. So why does this still happen, and what are the ramifications to your enterprise and its employees?

Typically, only one in 10 knowledge workers have access to PDF productivity tools or an eSigning solution. Document-related challenges saw organizations losing time and productivity at a cost of nearly $20,000 per knowledge worker per year, for a total loss of 21.3 percent of a company’s overall productivity, according to an IDC survey.

At a time when everyone is on board for boosting office productivity, how can you reap the rewards and change the pace of your organization? With a PDF productivity solution like Nitro Pro, you can easily drag-and-drop text boxes and build user-friendly form fields that can be completed quickly and efficiently.

Sicherere Formulare

Da sie aus mehreren Ebenen bestehen—der Formularebene mit allen Feldern und einer zusätzlichen Ebene, in die der Benutzer Informationen eingibt—sind PDF-Formulare sicherer als andere Formate. Diese Ebenen können verbunden werden, um das Formular zu sichern und zu verhindern, dass jemand die eingegebenen Daten manipuliert.

The right PDF productivity solution will also offer redaction, which allows you to permanently remove portions of text or images from a PDF, replacing them with black rectangles. This gives you the ability to remove sensitive information while leaving the rest of the document unaffected so it can be viewed and printed normally.

More Secure Signatures

Mit dem QuickSign®-Tool von Nitro Pro können Sie Ihre eigene eSignatur direkt zu einem Formular hinzufügen oder die Nitro Cloud-Integration nutzen, um eine eSignatur oder das Ausfüllen eines Formulars von einem Kollegen, Kunden, Kunden oder Lieferanten zu erhalten.

Get Started with Nitro

PDF forms and eSigning can replace paper processes and improve turnaround time, meaning time and cost savings. Deliver provable and measurable ROI and accelerate workflows to get signatures on contracts more efficiently. You’ll also save money—on toner, ink, paper, machine maintenance, and more—by reducing the amount of paper you’re printing. Lastly, boost your revenue by avoiding costly legacy solutions and get tons of lost productivity hours back with Nitro Pro’s integrated PDF productivity and eSigning solution.

Sehen Sie sich in unserem Fulfilling the Promise of the Digital Workplace-eBook an, wie die PDF-Productivity Suite von Nitro Pro in den weiteren Ansatz Ihres Unternehmens für die Digitalisierung passt.

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