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4Gründe, warum es jetzt an der Zeit ist, Ihren PDF-Softwareanbieter zu überprüfen

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Erfahren Sie, wie ein führendes Unternehmen allein durch die Umstellung seiner Investitionen in PDF-Software die Effizienz steigerte und Kosten senkte.

Ohne Zweifel war es ein Jahr voller Störungen. Von Rezessionsgesprächen über Inflation bis hin zu Marktvolatilität spüren Unternehmen die Auswirkungen weltweit.

Insbesondere IT-Manager haben den Druck gespürt. Sie sind mit sich weiterentwickelnden Arbeitsweisen, verteilten Teams, einer steigenden Nachfrage nach Dokumenten- und PDF-Produktivitätstools und ständigen Budgetunsicherheiten konfrontiert. Darüber hinaus bieten Softwareanbieter ihnen nicht immer die Flexibilität oder Skalierbarkeit, die sie benötigen.

In diesem Artikel schauen wir uns an, wie IT-Manager proaktiv vorgehen können, indem sie ihre PDF-Softwareanbieter bewerten und herausfinden, wie sie ihre Geschäftsanforderungen effektiv erfüllen. Sie werden auch erfahren, wie die Versicherungsorganisation Assurance durch die Umstellung auf Nitro Kosten gespart und den Wert erhöht hat.

Steigende Technologieanforderungen und begrenzte Budgets stellen IT-Führungskräfte vor eine Herausforderung

IT-Manager konkurrieren mit einer zunehmenden Notwendigkeit, das Drucken zu reduzieren und mehr Telearbeiter zu unterstützen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Allerdings zwingen restriktive Lizenzzahlen und unzulässige Vereinbarungen Organisationen oft dazu, die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, um das Budget einzuhalten. Die hohen Kosten und die Komplexität einiger PDF-Anbieter sind eine ständige Quelle der Frustration für Führungskräfte.

Gartner hat prognostiziert, dass die weltweiten IT-Ausgaben bis2023 dahin steigen werden6. 1%. Dies scheint zwar eine positive Nachricht zu sein, muss aber vor dem Hintergrund der steigenden Inflation und der Lieferkettenkosten im gesamten IT-Bereich sowie des ständig wachsenden Bedarfs an Software zur Steigerung der Geschäftsergebnisse betrachtet werden.

IT-Führungskräfte müssen sicherstellen, dass ihre individuellen Geschäftsanforderungen durch jegliche Investitionen erfüllt werden. Der erste Schritt zur Überwindung dieser Barrieren ist die Bewertung.

4Gründe, warum jetzt der optimale Zeitpunkt ist, um Ihre PDF-Investition zu überprüfen

Es ist eine wichtige Praxis, die Lieferanten Ihres Unternehmens regelmäßig zu bewerten. Es hilft Ihnen, Prioritäten zu überprüfen, Optionen zu bestimmen und wichtige Fragen zu stellen. Stimmen Sie den Geschäftszielen zu? Welche Herausforderungen versuchen Sie zu bewältigen? Sehen Sie Ihren Anbieter als langfristigen strategischen Partner?

Ihr PDF-Anbieter ist sicherlich keine Ausnahme. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um mit der Bewertung Ihres Anbieters zu beginnen, damit mehr Ihrer Benutzer den Wert von PDF-Lösungen erleben können.

1. Die Teams von heute sind verteilter und digitaler

Telearbeit und hybrides Arbeiten sind gekommen, um zu bleiben, und PDF-Tools sind weiterhin eine Geheimwaffe für die Belegschaft. IT-Führungskräfte müssen in der Lage sein, Teams zu befähigen, dort zu arbeiten, wo sie wollen, auf dem Gerät ihrer Wahl. PDF-Anbieter sollten es Organisationen leicht machen, die Digitalisierung durch Geräteflexibilität und einfache Aktivierung mit minimalen Budget- und Verwaltungsbarrieren erfolgreich zu ermöglichen.

2. PDF-Produktivitätstools sind gefragt

Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert, den die PDF-Technologie bieten kann. Von höherer Produktivität bis hin zu erhöhter Sicherheit sind PDF-Lösungen unverzichtbar, um Menschen zu helfen, jederzeit und überall in Verbindung zu bleiben. PDF-Anbieter müssen flexiblere Lizenzen, weniger restriktive Vereinbarungen und fairere Preise anbieten, damit die IT mehr Teams in die Lage versetzen kann, diese Vorteile zu nutzen.

3. Die Benutzererfahrung ist wichtiger denn je

Organisationen verwenden mehr Tools und Technologien als je zuvor. Bei jedem Change-Projekt ist eine positive Nutzerakzeptanz der Schlüssel zum Erfolg. Schließlich ist die Investition in die beste Technologie nur der erste Schritt. Ihre Leute müssen es annehmen. Aus diesem Grund sollten IT-Manager Anbieter bevorzugen, die einen kundenorientierten Ansatz anbieten, einschließlich Change-Management-Ressourcen und Support.

4. Das Umweltbewusstsein nimmt zu

CEOs und CIOs betrachten Nachhaltigkeit gleichermaßen als oberste Geschäftspriorität. Es ist ziemlich einfach: Wenn mehr Menschen in Ihrem Unternehmen PDF-Tools verwenden, anstatt sie zu drucken, reduzieren Sie Abfall und minimieren den CO2-Fußabdruck. Allerdings sind auch zuverlässige Daten erforderlich, um diesen Wert nachzuweisen. Die IT-Abteilung sollte den Einsatz von PDF-Tools im gesamten Unternehmen maximieren und Softwareanbietern den Vorzug geben, die Transparenz und Analysen bereitstellen, um die Auswirkungen auf Produktivität, Nachhaltigkeit und Kapitalrendite zu messen.

Wie die Umstellung auf Nitro einem Unternehmen geholfen hat, die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken

Assurance, der globale Versicherungsführer, stand vor ähnlichen Herausforderungen. Sie mussten mehr Mitarbeiter mit den richtigen PDF-Tools ausstatten, um die Produktivität im gesamten Unternehmen zu steigern.

Ihre bestehende Lizenzvereinbarung mit Adobe war zu teuer, daher waren die IT-Führungskräfte von Assurance auf der Suche nach einer erschwinglichen Lösung, die mit ihnen skaliert werden konnte. Durch die Umstellung auf Nitro PDF Pro hat das Unternehmen über $100 gespart000. Nicht nur das, die Mitarbeiter waren von Nitros nahtlosem Onboarding-Erlebnis und der benutzerfreundlichen Oberfläche begeistert.

“ONE OF THE BEST PARTS OF THE PARTNERSHIP THUS FAR HAS BEEN WORKING WITH NITRO'S CUSTOMER SUCCESS TEAM - THEY'RE HELPFUL, ATTENTIVE, AND CLEARLY DEDICATED TO PROVIDING A GREAT CUSTOMER EXPERIENCE.”
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Jim Maza | VP of IT

Sehen Sie sich die Vorteile an, die Ihr Unternehmen erleben kann

Wenn Sie sich mit den Herausforderungen in diesem Artikel identifizieren und ähnliche Vorteile wie Assurance nutzen möchten, würden wir uns über eine Gelegenheit freuen, Ihnen zu mehr mit Nitro zu helfen.

Für eine begrenzte Zeit können Sie ein Abonnement von bis zu einem Jahr kostenlos erhalten, wenn Sie die Umstellung vornehmen!