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Warum Tools zur Dokumentenproduktivität ein Muss für den digitalen Arbeitsplatz sind

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Bei der digitalen Transformation ist der Erfolg oft davon abhängig, dass klar definierte Ziele mit darauf abgestimmten Produktivitätswerkzeugen verfolgt werden.

Der Begriff “Digital Transformation" gibt es schon seit einiger Zeit, doch seit Beginn der Pandemie hat sich das Unternehmen auf der ganzen Welt ausrupt, um die digitale Transformation zu beschleunigen. Tatsächlich hat ein kürzlich erschienener Bericht von Accenture herausgefunden, dass Unternehmen die digitale Transformation eines Jahrzehnts auf nur ein bis zwei Jahre komprimieren. Das Problem ist, dass viele Unternehmen nicht wissen, wo sie anfangen sollen oder was ihnen hilft, dies schnell zu erreichen. "

Bei der digitalen Transformation hängt der Erfolg oft von klar definierten Zielen und einer darauf abgestimmten Produktivität Tool ab.

 

Herausforderungen am Arbeitsplatz ohne Dokumentenproduktivität

Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise bereits über einige Tools zur Dokumentenproduktivität, aber es verfügt wahrscheinlich nicht über eine einzige Lösung, die eine Vielzahl von Anforderungen erfüllt – und die Mitarbeiter verwenden möglicherweise nicht dieselbe Software oder dieselben Tools.

Dies bedeutet, dass Ihr Arbeitsplatz nicht so effizient ist, wie er sein könnte. Vielleicht haben einige Ihrer Teammitglieder den Umgang mit der Online-Dokumentenfreigabe gemeistert, während andere noch mit einem mühsamen Prozess des Druckens, Signierens und Scannens beschäftigt sind.

Fazit ist: Wenn Sie Ihren Arbeitsabläufen mehr Konsistenz, Standardisierung und Automatisierung hinzufügen, wird dies dazu beitragen, die Gesamtproduktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

 

Vorteile von Dokumentenproduktivitätslösungen

Die Einführung einer Dokumentenproduktivitätslösung kann eine Reihe von Vorteilen bieten, von organisatorischer Agilität bis hin zu erheblichen Kostensenkungen und größerer Mitarbeitereffizienz.

Verbessern Sie Ihr Mitarbeiter- und Kundenerlebnis

Der größte Vorteil der Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenproduktivitätslösung ist natürlich die gesteigerte Mitarbeitereffizienz und rationalisiertere Kundenprozesse. Die Bereitstellung von Produktivitätstools für jeden in Ihrer Organisation reduziert nicht nur die Verschwendung von Zeit und Ressourcen, sondern verleiht Ihrem Unternehmen auch eine schnellere Skalierbarkeit .

Reduzieren Sie Fehler

Ein All-in-One-Dokumentenproduktivitätstool minimiert auch die Fehlermöglichkeiten. Es ermöglicht Ihnen, alle Unternehmensdokumente an einem Ort zu speichern, Vorlagen für die einfache Dokumentenerstellung zu erstellen und internen Teammitgliedern sowie Kunden und Lieferanten eSigning-Funktionen anzubieten. Je weniger Zeit Ihr Team aufwenden muss, um Dokumente zu suchen, zu drucken und zu scannen und Aufgaben auszuführen, die sich leicht automatisieren lassen, desto weniger Möglichkeiten für Auslassungsfehler gibt es.

Prozesse standardisieren

Die Implementierung einer Lösung für die Dokumenten-Produktivität, die Basic Office-Prozesse standardisiert, kann enorme Auswirkungen auf die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter haben. Laut unserem aktuellen Bericht gaben 35 % der Arbeitnehmer an, dass ein verstärkter Fokus auf die Dokumentation und Standardisierung von Prozessen ihre Organisation verbessern würde. Wenn alle dasselbe Tool verwenden und dieselben Prozesse befolgen, werden Ihre Arbeitsabläufe straffer und effizienter.

Verbessern Sie die organisatorische Agilität

Organisatorische Agilität ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in unserem neuen digitalen Zeitalter. Wie die COVID- 19 -Pandemie schnell gezeigt hat, haben Unternehmen, die Prozesse schnell anpassen konnten, um sich an den sich ändernden Markt anzupassen, während der Störung überlebt und sogar gediehen.

Die richtige Dokumentenproduktivitätsplattform ermöglicht es Ihrem Team, jederzeit und überall zu arbeiten, ob im Büro oder unterwegs. Außerdem können sie problemlos zusammenarbeiten, Dokumentvorlagen digital anpassen und Verträge, Vereinbarungen und andere wichtige Daten schnell und sicher überprüfen, bearbeiten und teilen. Je nahtloser und agiler Ihre Prozesse sind, desto wahrscheinlicher kann Ihr Unternehmen unter sich ändernden Umständen erfolgreich sein.

 

Warum nitro?

Wir bieten unseren Kunden seit über 15 Jahren Dokumentenproduktivitätslösungen, sodass wir ein oder zwei Dinge darüber wissen, was unsere Kunden benötigen. Die Vorteile unseres Produkts sind nicht nur die besten seiner Klasse, sondern wir haben auch ein Team zusammengestellt, das ganzheitlich über das Produkt nachgedacht hat, das wir Ihrem Unternehmen anbieten.

Laufende Schulungen und Unterstützung

Unser Kundenerfolgsteam bietet Ihrem Unternehmen fortlaufende Schulungen, Support und Ressourcen . Sie sind während der Einführungs- und Implementierungsphase vollständig praktisch, stehen aber auch für zukünftige Anforderungen zur Verfügung, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt. Mit der Unterstützung unseres Teams stellen wir sicher, dass Sie Echtzeitlösungen, Anleitungen zum Änderungsmanagement und Ressourcen für einen reibungslosen Übergang zu Nitro erhalten.

Greifen Sie auf robuste Analyse- und Berichtstools zu

Möchten Sie wissen, wie viel Papier (und Mitarbeiterzeit) Sie durch die Digitalisierung von Arbeitsabläufen einsparen? Möchten Sie Engpässe oder Möglichkeiten zur Reduzierung des Druckaufkommens in Ihrem Unternehmen identifizieren? Mit Nitro Analytics™ können Sie diese Fragen beantworten und Einblicke in die Dokumenten-Workflows und Produktivität Ihrer Mitarbeiter gewinnen . Nitro Analytics arbeitet auch nach Bedarf und kann Ihnen einen sofortigen Einblick geben, welche Abteilungen sich möglicherweise der Einführung neuer Workflow-Prozesse widersetzen und welche Produktivitätsfortschritte machen.

Erschwinglichkeit

Während mehrere Tools zur Produktivitätssteigerung für Dokumente verfügbar sind, bietet die Nitro Productivity Suite PDF-Bearbeitungs- und eSigning-Funktionen für die gesamte Belegschaft des Unternehmens zu geringeren Kosten pro Arbeitsplatz als andere Optionen. Unser niedrigerer Preis und unser attraktives Lizenzmodell bieten Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen und erweiterte Bereitstellungen. Nitro kombiniert die besten Vorzüge von Dokumentenlösungen – PDF-Produktivität, eSigning und Analysen – in einer einzigen Plattform, auf die jeder in einer Organisation zugreifen kann.

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Ein führender Anbieter von elektronischen Signaturen
Nitro Sign wurde im 2022 GigaOm Radar Report für elektronische Signaturen als führend anerkannt. Erfahren Sie mehr über GigaOms Bewertung und Analyse der Top-Anbieter von eSignaturen in der Kategorie.