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So verwenden Sie PDFs: Ausgabe zur Steuersaison

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Es gibt wohl kaum jemanden, der gerne Steuererklärungen macht. Hier erfahren Sie, wie Sie Nitro und PDF zu Ihrem Vorteil nutzen können, wenn Sie bereit sind, Ihre Steuererklärung anzufangen.

Steuern. Es gibt wohl kaum jemanden, der gerne Steuererklärungen macht. In den USA weckt die bloße Erwähnung der Steuersaison Erinnerungen an Zahlen, die nicht zusammenpassen, und an verlorene Quittungen. Daher suchen so viele Menschen nach einem Unternehmen, das in Roseville, Kalifornien, Steuererklärungen erstellt – das macht es für sie viel einfacher. Wenn Sie die Dinge gerne selbst in die Hand nehmen, müssen Sie die besten Verfahren kennen, um in dieser digitalen Welt Ihre Unterlagen in Ordnung zu halten, Formulare auszufüllen und Ihre Steuererklärung pünktlich einzureichen. Wenn Sie bereit sind, beim Thema Steuern zur Sache zu kommen, kann Nitro Ihnen helfen.

Schritt eins: Erkunden Sie Ihren Scanner

Sich für die Steuersaison zu organisieren bedeutet, alle relevanten Unterlagen von Arbeitgebern, Finanzinstituten und Wohltätigkeitsorganisationen zusammenzusammeln und dann zu scannen, damit sie später bei der Steuererklärung leicht nachzuschlagen sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, beim Scannen von Dokumenten eine PDF-Datei zu erstellen: direkt in der Anwendung oder automatisch beim Scannen.

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Welchen Weg Sie auch wählen, beide ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente mit unserer OCR-Technologie durchsuchbar zu machen, um in Zukunft bestimmte Informationen zu diesen Dateien abzurufen.

Legen Sie alle Dokumente in einem Ordner ab und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf.

Schritt zwei: Ausfüllen Ihres 1040 (oder eines entsprechenden Formulars) 

Sie können eine 1040 von der IRS-Website herunterladen und in Nitro Pro öffnen. Nach dem Öffnen erkennt Pro, dass das Dokument ausfüllbare Formularfelder enthält (Sie erkennen dies an dem blauen Symbol und der Meldung oben in Ihrem Browser). Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Formularfelder hervorheben“ aktiviert haben, damit die Felder himmelblau erscheinen. Klicken Sie einfach auf die Felder , um das Formular auszufüllen.

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Pro -Tipp! Wenn Sie zwei Dokumente zusammen anzeigen möchten, z. B. Ihr gescanntes W-2 und Ihre 1040, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte und wählen Sie "Neue vertikale Registerkartengruppe" oder "Neue horizontale Registerkartengruppe". Die beiden Dokumente werden nun nebeneinander angezeigt. (Sie können dies mit einer noch größeren Menge an Dokumenten tun, indem Sie mehrere Dateien mit Registerkarten gruppieren.)

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Da viele der Informationen zwischen den beiden identisch sind, können Sie jetzt ohne großen Aufwand von W- 2 zu 1040 kopieren und einfügen. Um Informationen manuell einzugeben, klicken Sie einfach auf das Feld, in das Sie Informationen eingeben möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Mit der Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur (ich weiß, so viele Tabulatoren!) können Sie sich von Feld zu Feld bewegen, ohne eine Hand von der Tastatur zu nehmen und Ihre Maus zu verwenden.

Schritt drei: Dateien zusammenführen und speichern

Schließlich können Sie über die Schaltfläche „Zusammenführen“ auf der Registerkarte „Start“ alle Datensätze des Jahres in einer PDF-Datei kombinieren.

Wenn Sie auf „Kombinieren“ geklickt haben, wählen Sie „Dateien hinzufügen“ – und fügen Sie alle gewünschten Dateien in einem einzigen Dokument zusammen. Denken Sie daran, dass Sie alle Dateitypen zusammenführen können, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und JPEG; Sie sind nicht auf PDF beschränkt.

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Speichern Sie auf Ihrem Computer in Ihrer bevorzugten Ablagemethode, und Sie haben jetzt leicht zugängliche, papierlos abgelegte Dokumente.

Profi-Tipp : Sehen Sie sich für zusätzliche Sicherheit unsere Schutz-Tools an .

Schritt vier: Einreichung

Da Sie gerne alles in alleine machen, wollten Sie wahrscheinlich Ihre Formulare ausfüllen, sie ausdrucken und per Post verschicken. Letztes Jahr haben sich fast 120 Millionen US-Steuerzahler dafür entschieden, ihre Steuererklärungen über IRS e-file einzureichen, wodurch zusätzlicher Papierkram und Portokosten entfallen. Wenn Sie sich für die elektronische Steuererklärung über einen vertrauenswürdigen, zertifizierten Steuerberater entscheiden, können Sie Ihre PDF-Datei sichern und sie direkt in Nitro Pro per E-Mail an Ihren Steuerberater senden. Wählen Sie dazu im Menü „Datei“ die Option „Teilen“. Ihr E-Mail-Programm wird automatisch geöffnet und enthält das Dokument als Anhang.

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Kontrollformulare sind knifflig genug – es gibt viele Informationen, die Sie sammeln und richtig machen müssen. Nitro Pro kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und pünktlich in 2014 einzureichen!

Der Autor möchte Rich Ingram , ehemaliges Mitglied des Nitro Sales-Teams, für seinen Einblick in das Thema der Verwendung von Nitro Pro für die Steuervorbereitung danken. 

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