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So verwenden Sie PDFs: Ausgabe zur Steuersaison

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Es gibt wohl kaum jemanden, der gerne Steuererklärungen macht. Hier erfahren Sie, wie Sie Nitro und PDF zu Ihrem Vorteil nutzen können, wenn Sie bereit sind, Ihre Steuererklärung anzufangen.

Steuern. Es gibt wohl kaum jemanden, der gerne Steuererklärungen macht. In den USA weckt die bloße Erwähnung der Steuersaison Erinnerungen an Zahlen, die nicht zusammenpassen, und an verlorene Quittungen. Daher suchen so viele Menschen nach einem Unternehmen, das in Roseville, Kalifornien, Steuererklärungen erstellt – das macht es für sie viel einfacher. Wenn Sie die Dinge gerne selbst in die Hand nehmen, müssen Sie die besten Verfahren kennen, um in dieser digitalen Welt Ihre Unterlagen in Ordnung zu halten, Formulare auszufüllen und Ihre Steuererklärung pünktlich einzureichen. Wenn Sie bereit sind, beim Thema Steuern zur Sache zu kommen, kann Nitro Ihnen helfen.

Step One: Scope Out Your Scanner

Sich für die Steuersaison zu organisieren bedeutet, alle relevanten Unterlagen von Arbeitgebern, Finanzinstituten und Wohltätigkeitsorganisationen zusammenzusammeln und dann zu scannen, damit sie später bei der Steuererklärung leicht nachzuschlagen sind.

There are two ways to create a PDF while scanning documents: directly within the application, or automatically when you scan it.

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Whichever way you choose, both will allow you to make your documents searchable using our OCR technology to call up particular pieces of information on those files in the future.

Legen Sie alle Dokumente in einem Ordner ab und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf.

Schritt zwei: Ausfüllen Ihres 1040 (oder eines entsprechenden Formulars) 

You can download a 1040 from the IRS website and open it in Nitro Pro. Once opened, Pro will recognize the document as having fillable form fields (you’ll know this has happened by the blue icon and message at the top of your browser). Make sure you have checked the “Highlight Form Fields” box, which will make the fields appear cerulean. Simply click on those spaces to fill out the form.

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Pro tip! If you would like to view two documents together, such as your scanned W-2 and your 1040, right-click on the document tab and select “New Vertical Tab Group” or “New Horizontal Tab Group.” The two documents now show up next to each other. (You can do this with an even larger volume of documents, grouping multiple files into different tabbed sections.)

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Since much of the information between the two is the same, you can now copy and paste from the W-2 to the 1040 without much effort. In order to manually input information, simply click on the field you want to input information in, and start typing. Using the Tab key on your keyboard (I know, so many tabs!), you can move from field to field without taking a hand off the keyboard and using your mouse.

Step Three: Merge and Save Files

Schließlich können Sie über die Schaltfläche „Zusammenführen“ auf der Registerkarte „Start“ alle Datensätze des Jahres in einer PDF-Datei kombinieren.

Wenn Sie auf „Kombinieren“ geklickt haben, wählen Sie „Dateien hinzufügen“ – und fügen Sie alle gewünschten Dateien in einem einzigen Dokument zusammen. Denken Sie daran, dass Sie alle Dateitypen zusammenführen können, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und JPEG; Sie sind nicht auf PDF beschränkt.

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Save to your computer in your preferred filing method, and you now have easily accessible, paperlessly filed documents.

Pro Tip: for extra security, check out our protection tools.

Step Four: Submission

Da Sie gerne alles in alleine machen, wollten Sie wahrscheinlich Ihre Formulare ausfüllen, sie ausdrucken und per Post verschicken. Letztes Jahr haben sich fast 120 Millionen US-Steuerzahler dafür entschieden, ihre Steuererklärungen über IRS e-file einzureichen, wodurch zusätzlicher Papierkram und Portokosten entfallen. Wenn Sie sich für die elektronische Steuererklärung über einen vertrauenswürdigen, zertifizierten Steuerberater entscheiden, können Sie Ihre PDF-Datei sichern und sie direkt in Nitro Pro per E-Mail an Ihren Steuerberater senden. Wählen Sie dazu im Menü „Datei“ die Option „Teilen“. Ihr E-Mail-Programm wird automatisch geöffnet und enthält das Dokument als Anhang.

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Tax forms are tricky enough – there is a lot of information you have to collect and get right. Nitro Pro can help you stay organized and file on time in 2014!

The author would like to thank former Nitro Sales team member Rich Ingram for his insight on the topic of using Nitro Pro for tax preparation. 

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