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Die einzigartigen Vorteile von PDF

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Advantages of PDF

Stellen Sie sich vor, Ihre Organisation arbeitet mit nahtloser Effizienz. Ein vielbeschäftigtes Büro ohne den Frust eines teuren Kopierers, der ständig gewartet werden muss, neue Tinte oder mehr Papier benötigt. Stellen Sie sich einen freien und offenen Arbeitsplatz vor, ohne sperrige Aktenschränke, in denen Verwaltungsangestellte stundenlang Papierkram durchforsten müssen.

Bei der Umstellung von Unternehmen auf effizientere digitale Arbeitsabläufe sind Dokumente entscheidend Rolle. Wie verwalten Sie die riesigen Mengen an Inhalten, auf die Ihr Unternehmen täglich in einer digitalen Umgebung angewiesen ist?

Drei Buchstaben: P-D-F. PDF ist das sichere, standardisierte, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare Dateiformat, das erfolgreiche digitale Dokumenten-Workflows unterstützt.

First made available in 1993, PDF was a proprietary format controlled by Adobe Systems for 15 years. In 2008, the format was released as an open standard, not only giving other companies the chance to develop PDF applications, but also freeing users to work within applications other than Acrobat. The shift to open standard has spawned thousands of PDF-based solutions, plug-ins, and tools, giving users more choice and efficiency in a growing industry. Today, end-users can read and edit a PDF with any compatible software, regardless of the application used to create it.

PDF-Dateien haben herausragende Vorteile im Vergleich mit anderen Dateiformaten. Sie verwandeln Geschäftsabläufe in nahtlose, sichere Prozesse, bei denen der Fortschritt genau verfolgt werden kann.

The bottom line: make PDF your document standard, and improve the way you do business.

Die einzigartigen Vorteile von PDF

Dateien ganz einfach erstellen und freigeben
PDF-Dateien lassen sich direkt aus der nativen Anwendung eines Dokuments und in jedem kostenlosen PDF-Erstellungsprogramm erstellen. Sie können auch verschiedene Dateitypen wie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Bilder und Videos in einer größeren PDF-Datei mit vielen Medien kombinieren.

Sharing files in PDF format ensures all viewers see the document as intended, regardless of the native application, viewer, operating system or device used.

Vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit
To this day, PDF documents are the sole read-only file format that can’t be altered without leaving a footprint. Because of this, teams can effectively track every change in their respective documents to provide clarity and maintain version control when collaborating.

eSigning-Lösungen
PDF is the one and only file format that can facilitate e-signing – a process that is as legally binding as hand-writing a signature on a document. The e-signature enables faster paperwork turnaround and higher business close rates by over 80%, leading to accelerated time to revenue.

For added security, many PDF readers and editors also include digital signature functionality – an encryption technology that is applied to an e-signature as a layer of supplementary authentication, ensuring that the name on the dotted line is authentic and unaltered.

Easy editing
PDF-Dokumente sind von Natur aus nicht zu verändern. Mit einem einfachen PDF-Editor können die Benutzer jedoch Änderungen direkt auf eine PDF-Datei anwenden, wodurch unnötige Schritte wie das Abtippen und manuelle Suchen nach bestimmten Wörtern in einem Dokument entfallen.

Einige der leistungsstärksten PDF-Editoren bieten außerdem OCR-Funktionen (Optical Character Recognition), durch die ein gescanntes oder bildbasiertes Dokument durch die Erkennung der Textzeichen im Dokument durchsuchbar und bearbeitbar gemacht werden kann.

Kompakte Dateien
Users have the ability to reduce PDF file size up to 25% without removing any content or altering its appearance. In fact, many choose to convert various file types to PDF solely because of they’re smaller. For example, saving a 1.25 MB PowerPoint presentation as a PDF file reduces the size down to 352 KB, which is substantially more manageable.

Integrierte Sicherheit
Security breaches can come from anywhere, and ensuring the integrity of your documents is critical. That’s why nearly every business and government agency around the world rely on PDF as their format of choice to protect and distribute sensitive, classified and clearance-level documentation.

Erfahren Sie hier mehr über die Sicherheitsfunktionen von Nitro. >>

Ein Crashkurs zu den PDF-Sicherheitstools

Verschlüsselung: Wenn Sie Verschlüsselung nutzen, wird diese permanent in die Datei integriert und nicht nur eingebunden. So ist die Datei unabhängig von Speicherort und Versand immer geschützt. Es gibt drei Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu verschlüsseln:

  1. Passwortverschlüsselung – Umfasst ein Passwort zum Ver- und Entschlüsseln
  2. Public Key Infrastructure – utilize digital certificates
  3. Rechteverwaltung – Authentifizierung in Verbindung mit der Datenbank Ihres Unternehmens

Kennwörter
Set secure passwords to control user permissions and easily prevent others from editing and copying information, or fine-tune file permissions to limit activities like printing, commenting, and form filling.

Bearbeitung
Beim Schwärzen werden sensible Informationen dauerhaft aus einem PDF-Dokument entfernt, damit die Datei an verschiedene Beteiligte verteilt werden kann.

Dynamic Stamps
Fügen Sie Felder für benutzerdefinierte Informationen wie Datum, Uhrzeit und Stempelinformationen ein, um anzuzeigen, wann und von wem das Dokument genehmigt wurde.

Digitale Zertifikate
Digitale Zertifikate dienen als elektronische Ausweise. Sie enthalten persönliche Informationen, um Dokumente vor unbefugten Benutzern zu schützen. Sie können digitale Zertifikate nutzen, um Dateien zu schützen, zu entschlüsseln und rechtsgültig zu signieren. Dies stellt sicher, dass die Betrachter und Bearbeiter des Dokuments auch tatsächlich die sind, die sie vorgeben zu sein.

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PDF
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