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PDF-Dateien: Der König der Geschäftsdokumente seit 1993

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Erfahren Sie mehr über die Funktionen von PDF-Dateien, wie universelle Zugänglichkeit, Dokumentensicherheit und Standardisierung, um sie so effektiv wie möglich zu nutzen.

Wir haben uns umgehört, und es scheint, als gäbe es da draußen eine gesunde Menge Leute, die nicht in der Lage sind, die Unterschiede zwischen einer PDF-Datei und anderen Arten digitaler Dokumente zu artikulieren – beispielsweise einer Microsoft Word- oder Excel-Datei. Das ist nicht unbedingt überraschend, da wir uns nicht vorstellen können, dass sich viele Menschen in ihrer Freizeit damit beschäftigen, die verschiedenen Merkmale und Eigenschaften von Dokumentdateitypen zu skizzieren.

Da PDFs bei weitem das bevorzugte Dokumentformat der Geschäftswelt sind, möchten wir diese Unterscheidungsmerkmale etwas näher erläutern, damit Benutzer PDFs besser verstehen können.

PDF ist ein standardisiertes Format. Unabhängig davon, welche Anwendung oder welches Gerät zur Erstellung und/oder Anzeige eines PDF-Dokuments verwendet wird, wird ein Dokument dadurch für jeden, der es öffnet, genau gleich angezeigt. Nutzer können sich darauf verlassen, dass die Darstellung ihres Materials wie vorgesehen bleibt.

Benutzer können PDF-Dateien kontrollieren und sichern. Funktionen wie Kennwortschutz, Dateiverschlüsselung und Wasserzeichen erlauben Autoren, den Zugriff auf Dokumente auf die entsprechenden Benutzer zu beschränken, um unbefugte Benutzer auszusperren.

PDFs Dokumente sind wirklich zugänglich. Das ist eine Aussage mit vielen Facetten. Es spricht dafür, wie einfach selbst die bildlastigsten PDF-Dateien -Dokumente geteilt werden können, sowie die Verwendung von PDFs -agging, um Dateien für Screenreader zu optimieren, die es letztendlich Sehbehinderten ermöglichen, digitale Informationen zu verarbeiten. Lesen Sie mehr über PDFs Tagging und universelle Barrierefreiheit.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie PDFs die Produktivität, die Dokumentensicherheit und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens verbessern können.

Wenn Sie mit einem Nitro-Vertreter darüber sprechen möchten, wie Sie PDF in Ihrem Unternehmen besser nutzen können, kontaktieren Sie uns bitte jederzeit.

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