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PDF-Dateien: Der König der Geschäftsdokumente seit 1993

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Learn about the capabilities of PDF files—like universal accessibility, document security and standardization—to use them as effectively as possible.

We’ve been asking around, and it seems like there’s a healthy amount of people out there who aren’t able to articulate the differences between a PDF file and other types of digital documents—for example, a Microsoft Word or Excel file. Not necessarily surprising, as we can’t imagine many individuals dedicating themselves to outlining the various features and characteristics of document file types in their spare time.

However, being that PDF is far and away the preferred document format of the business world, we’d like to shed some light on these differentiators to help users understand PDF a little bit better.

PDF ist ein standardisiertes Format. Unabhängig davon, welche Anwendung oder welches Gerät zur Erstellung und/oder Anzeige eines PDF-Dokuments verwendet wird, wird ein Dokument dadurch für jeden, der es öffnet, genau gleich angezeigt. Nutzer können sich darauf verlassen, dass die Darstellung ihres Materials wie vorgesehen bleibt.

Benutzer können PDF-Dateien kontrollieren und sichern. Funktionen wie Kennwortschutz, Dateiverschlüsselung und Wasserzeichen erlauben Autoren, den Zugriff auf Dokumente auf die entsprechenden Benutzer zu beschränken, um unbefugte Benutzer auszusperren.

PDF documents are truly accessible. This is a multi-faceted statement. It speaks to how easy even the most image-heavy PDF documents can be shared, as well as the use of PDF tagging to optimize files for screen readers, which ultimately enable the visually impaired to process digital information. Read more about PDF tagging and universal accessibility.

Learn more about how using PDF can improve productivity, document security, and sustainability in your organization, in this article.

If you’d like to speak with a Nitro representative about how to better utilize PDF in your business, please contact us at any time.

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