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Beliebte Produktivitätsförderer, mit denen Sie im Jahr 2017 voll durchstarten

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Mit der Ankunft des neuen Jahres haben wir alle eine großartige Gelegenheit, neu anzufangen und neue Gewohnheiten zu entwickeln, die uns helfen, unserem besten Ich näher zu kommen. In diesem Beitrag teilen wir Ihnen sechs Trends mit, denen Sie folgen sollten, wenn Sie hoffen, Ihre persönliche Produktivität im Jahr des Hahns zu steigern.

Entwirren Sie Ihre App-Sammlung

Wie viele davon nutzen Sie tatsächlich?

Es wird immer eine brandneue App zum Herunterladen geben, aber realistisch gesehen ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich zu etwas entwickelt, auf das Sie sich wirklich verlassen, gering. Zu viele Optionen zu haben, kann ablenkend sein — wie oft haben Sie mehrere Notiz-Apps durchsucht, um die Aufzählungszeichen zu finden, die Sie während einer Besprechung getroffen haben?

Konzentrieren Sie sich auf die Tools, die Ihrem Tag auf die eine oder andere Weise einen Mehrwert verleihen, und entfernen Sie den ganzen Kram. Ihre Geräte werden es Ihnen danken, ebenso wie Ihr wischender Daumen.

Werden Sie mit Ihrem Kalender beste Freunde

Es gibt viel zu sagen über den Wert einer effektiven Terminplanung.

Ihr Kalender sollte nicht auf Besprechungen beschränkt sein. Planen Sie Zeit für Dinge ein, die Zeit in Anspruch nehmen. Egal, ob Sie ein Angebot für einen Kunden ausarbeiten, das Quartalsbudget Ihrer Abteilung festlegen oder die Maßnahmen Ihres letzten Treffens weiterverfolgen, zögern Sie nicht, Zeit einzuplanen, um an Ihren persönlichen Aufgaben zu arbeiten.

Eine auf Ihre Arbeitsweise abgestimmte Tagesplanung kann ebenfalls die Produktivität erhöhen. Wenn Sie etwa ein Morgenmensch sind, sollten Sie die erste Hälfte Ihres Tages für Dinge nutzen, die mehr Konzentration erfordern, und den Nachmittag—wenn Sie weniger Energie haben— für Aufgaben aufheben, die per Autopilot erledigt werden können.

Das beinhaltet E-Mail! Nicht jede Nachricht erfordert eine sofortige Antwort. Wenn Sie Zeit für die Erledigung Ihrer E-Mail-Aufgaben festlegen, können Sie bei Ihren anderen Aufgaben den Überblick behalten, ohne dass wichtige Nachrichten durchsickern.

Zielbestimmung

Eine Abschlussarbeit für Ihre Projekte aufzuschreiben kann Sie davon abhalten, vom Kurs abzuweichen.

Die Übung, das gewünschte Ergebnis einer Initiative zu artikulieren, wird oft übersehen. Diejenigen, die sich von Anfang an Zeit nehmen, um diesen „Nordstern“ zu dokumentieren, bereiten sich jedoch darauf vor, Dinge wie Scope Creep oder Verwirrung zu vermeiden oder zu lindern, sollten neue Mitwirkende in der Mitte des Projekts hinzukommen.

Ganz gleich, ob Sie eine neue Verkaufspräsentation erstellen, eine Produkteinführung planen oder einen neuen Prozess zur Gewinnung von Mitarbeiterempfehlungen ausarbeiten, die Festlegung des Leitbilds Ihres Projekts hilft Ihnen, den Fokus zu behalten und letztendlich die Produktivität Ihrer Initiative zu steigern.

Anwesenheit in Sitzungen

Geräte = Ablenkung, also lassen Sie Ihre Telefone an der Tür des Konferenzraums stehen.

Es ist fast üblich geworden, dass Telefone ihre Besitzer bei Besprechungen begleiten. Wie oft werden Sie oder jemand, mit dem Sie sich treffen, mitten im Satz durch das Summen oder Blinken einer mobilen Benachrichtigung angehalten und dann hoffnungslos losgelöst von dem Gedankengang, der einst kristallklar war? Das Gleiche gilt für unsere Laptops, mit der Verbreitung von Instant-Messaging-Tools wie Slack und Skype for Business.

Zu viele Leute lassen sich während der Besprechungen von ihren Geräten ablenken und machen damit den ursprünglichen Zweck zunichte, sich Zeit zu nehmen, um sich auf ein bestimmtes Thema oder eine Frage zu konzentrieren. Um die Produktivität zu steigern, sollten Sie sich von Ihrem Handy und sogar von Ihrem Laptop trennen, wenn diese keinen Mehrwert für Ihr Meeting darstellen.

Planung Ihrer Mahlzeiten

Wenn Sie in diesem Bereich organisiert bleiben, sparen Sie Zeit und Geld. Und Kalorien.

Unterschätzen Sie nicht die Produktivkraft eines festen Ernährungsplans. Wenn Sie die Zeit investieren, um zu planen, was Sie die ganze Woche über essen werden, wird Ihre Reise zum Lebensmittelhändler viel effizienter, sodass Sie keine Zeit mit wiederholten Reisen für zufällige Artikel verbringen müssen. Es wird Ihnen auch einen guten Grund geben, nicht Ihre Hände hochzuwerfen und zum Drive-Thru zum Mittagessen oder am Ende eines anstrengenden Arbeitstages zu gehen. Manche Menschen entscheiden sich vielleicht dafür, einen Essenslieferdienst wie Sun Basket zu nutzen, um ihre Mahlzeiten zu planen, damit sie mehr Zeit damit verbringen können, in anderen Bereichen ihres Lebens produktiv zu sein. Sie können all Ihre Zutaten und Rezepte zu Ihnen nach Hause schicken, sodass Sie nur noch das Essen kochen müssen. Das wird viel weniger Zeit in Ihrem Leben beanspruchen. Was noch besser ist, ist, dass Sie mit Ihrer Sun Basket Bestellung kostenlosen Versand erhalten, sodass Sie so viel kaufen können, wie Sie möchten, ohne über die zusätzlichen Kosten nachdenken zu müssen. Denken Sie nur darüber nach, wie viel produktiver Sie werden werden?

Außerdem wirkt sich das, was wir essen, auf unsere Produktivität aus. „Essen hat einen direkten Einfluss auf unsere kognitive Leistungsfähigkeit“, heißt es in diesem Artikel aus dem Harvard Business Review. Und wenn wir unsere Mahlzeiten im Voraus planen und zubereiten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass wir bessere, nährstoffreichere Entscheidungen treffen, um unseren Tag mit Energie zu versorgen, dramatisch.

Finden Sie Ihren Groove

Der richtige Soundtrack kann Ihre Produktivität auf Hochtouren bringen.

Das Anlegen von Kopfhörern während der Geschäftszeiten war in der Geschäftswelt früher etwas tabu, aber nicht mehr. Führungskräfte in Unternehmen aller Formen und Größen erkennen die Auswirkungen von Musik auf die Produktivität — tatsächlich glauben65% der Geschäftsinhaber, dass Musik die Mitarbeiter produktiver macht.

Musik kann auf unterschiedliche Weise helfen —Dieser Artikel von The Telegraph zitiert eine Studie, die empfiehlt, bei Aufgaben, die große Genauigkeit verlangen, Hintergrundmusik, bei Korrekturarbeiten Tanzmusik und bei der Dateneingabe Popmusik laufen zu lassen, um die Effizienz zu steigern.

Was sind einige der Möglichkeiten, wie Sie versprechen, Ihre persönliche Produktivität im nächsten Jahr zu verbessern? Teilen Sie sie mit uns auf Twitter @NitroHQ und auf unserer Facebook-Seite.

Wenn Sie nach Tipps suchen, um bei der Arbeit produktiver zu sein, laden Sie unser eBook3 Ways to Improve Document Productivity herunter.

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