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Die 4 besten Tipps zum Erstellen der besten PDF-Formulare

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PDF-Software verfügt über einige großartige Features und Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Leben einfacher und Ihren Tag produktiver zu gestalten. Viele dieser Funktionen bleiben jedoch unbemerkt, aber warum?

Ausfüllbare Formulare, die eine tolle und vielseitige Möglichkeit sind, Informationen von anderen zu erfassen, sind eine solche Funktion. Egal, ob Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung oder ein Bestellformular für Ihr Unternehmen brauchen, bietet Nitro Pro leistungsstarke und benutzerfreundliche Tools, um im Handumdrehen PDF-Formulare zu erstellen. Wir haben eine Liste mit Tipps und Tricks zusammengestellt, die Ihnen helfen, das Beste aus dieser großartigen Funktion herauszuholen.

1. Formulare zu kopieren spart Zeit

Wenn es darum geht, große Formulare mit vielen Feldern zu erstellen, kann es einige Zeit dauern, sie alle zu erstellen, und ohne punktgenaue Genauigkeit kann es schwierig sein, sie alle auf die gleiche Größe zu bringen. Mit der Funktion „Kopien erstellen“ auf der Registerkarte „Eigenschaften“ können Sie jedoch ein Formularfeld auswählen und bis zu 100 Mal duplizieren. Wie ist das für die Produktivität?

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2 . Formularfeldeigenschaften 'en masse' ändern

Die Standardoptionen für Formularfelder sind großartig, aber wenn Sie etwas kreativer werden möchten, können Sie mit Nitro Pro neben anderen Eigenschaften die Schriftart, -größe und -farbe ändern. Das Ändern der Eigenschaften für alle Ihre Formularfelder kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund haben wir die Funktion "Eigenschaften erben" entwickelt.

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Wählen Sie zuerst die Formularfelder aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann auf der Registerkarte "Eigenschaften" die Option "Eigenschaften übernehmen". Klicken Sie einfach auf das Feld des Stils, den Sie übernehmen möchten, und – voilà – Sie haben eine stilvoll aussehende Form!

3 . Erhöhen Sie die Chancen der Formularübermittlung

Wenn Sie Ihr stilvolles neues Formular erstellt haben, möchten Sie sicherstellen, dass jeder, der es ausfüllt, es an Sie zurücksendet, oder? Nun, warum nicht einen Senden-Button erstellen, um es ihnen zu erleichtern, Ihr Formular zurückzusenden? Dazu haben wir die folgenden Schritte eingefügt:

  1. Gehen Sie zu Formulare > Schaltfläche und platzieren Sie eine Schaltfläche in Ihrem Formular
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Formular und wählen Sie Eigenschaften
  3. In den Optionen können Sie den Text auf Ihrer Schaltfläche wählen oder sogar ein Bild verwenden.
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Aktionen“ die Option „Formular senden“ aus der Registerkarte „Aktionen auswählen“ und klicken Sie auf „Aktion zur Liste hinzufügen“.
  5. Wählen Sie im nächsten Fenster die Option E-Mail-Adresse und geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, an die Sie das Formular verschicken wollen.
  6. Wählen Sie schließlich das Format bei PDFs, um das gesamte Dokument zurückzuerhalten

Wenn ein Benutzer nun auf „Absenden“ klickt, wird automatisch eine Nachricht erstellt, die er bearbeiten und mit dem bereits ausgefüllten Formular als Anhang versenden kann.

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4. Entwerfen Sie Ihre Formulare wie vorgegeben

Wenn Sie ein Formular von Grund auf neu gestalten, ist die allgemeine Platzierung und Ausrichtung Ihrer Felder sehr wichtig. Aus diesem Grund bietet Ihnen Nitro Pro 10 die Möglichkeit, einen Raster zu aktivieren, um alles in Ordnung zu halten.

Raster können auf der Registerkarte „Formulare“ aktiviert werden. Wenn Sie die Option „Raster anzeigen“ rechts in der Multifunktionsleiste aktivieren, wird das Raster angezeigt. Es zeigt Ihnen, womit Sie arbeiten. Die Funktion „Am Raster ausrichten“ stellt andererseits sicher, dass alles, was Sie erstellen – von Formularfeldern bis hin zu Textfeldern – nur auf der Grundlage der Linien dieses Rasters platziert und in der Größe angepasst werden kann.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass das Raster selbst in seiner Standardeinstellung etwas restriktiv sein kann, dies kann jedoch einfach geändert werden, indem Sie zu Datei> Einstellungen> Einheiten & Raster gehen. Indem Sie die Höhe und Breite auf einen Wert kleiner als eins setzen, z. B. 0 . 5 , ermöglicht Ihnen eine präzisere Platzierung Ihrer Formularobjekte

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Mit diesen vier Tipps und Tricks zum Erstellen von Formularen werden Sie im Handumdrehen zum Formularerstellungs-Assistenten! Sie haben noch kein Nitro Pro 10? Laden Sie eine kostenlose Testversion hier herunter.

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