Nitro Blog

Die 4 besten Tipps zum Erstellen der besten PDF-Formulare

video-form-creating-lg.png

PDF software has some great features and functionality to help make your life easier and your day more productive. However many of these features go unnoticed, but why?

Ausfüllbare Formulare, die eine tolle und vielseitige Möglichkeit sind, Informationen von anderen zu erfassen, sind eine solche Funktion. Egal, ob Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung oder ein Bestellformular für Ihr Unternehmen brauchen, bietet Nitro Pro leistungsstarke und benutzerfreundliche Tools, um im Handumdrehen PDF-Formulare zu erstellen. Wir haben eine Liste mit Tipps und Tricks zusammengestellt, die Ihnen helfen, das Beste aus dieser großartigen Funktion herauszuholen.

1. Formulare zu kopieren spart Zeit

When it comes to making large forms with plenty of fields it can take time to create each of them and without pinpoint accuracy it can be tricky to get them all to the same size. However, with the use of the “Make Copies” feature, found under the properties tab, you can select a form field and duplicate it up to a 100 times. How’s that for productivity?

image1.png

2. Change form field properties ‘en masse’

The standard options for form fields are great but when you want to get a little more creative, Nitro Pro allows you to change the font type, size and colour amongst other properties. Changing the properties for all your form fields individually can take some time. This is why we’ve created the “Inherit Properties” feature.

image2-525x188.png

First, select the form fields you wish to change, then under the properties tab select “Inherit Properties”. Simply click the field on the style you want to inherit and – voilà – you’ve got one stylish looking form!

3. Increase the chances of form submission

When you have created your stylish new form, you want to make sure that everyone who fills it out, sends it back to you, right? Well, why not create a submit button to make it easier for them to return your form? We’ve included the steps below to do this:

  1. Gehen Sie zu Formulare > Schaltfläche und platzieren Sie eine Schaltfläche in Ihrem Formular
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Formular und wählen Sie Eigenschaften
  3. In den Optionen können Sie den Text auf Ihrer Schaltfläche wählen oder sogar ein Bild verwenden.
  4. On the actions tab, select “Submit a Form” from the “Select Actions” tab and click “Add action to list”
  5. Wählen Sie im nächsten Fenster die Option E-Mail-Adresse und geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, an die Sie das Formular verschicken wollen.
  6. Finally, choose the format at PDF to receive the whole document back

Wenn ein Benutzer nun auf „Absenden“ klickt, wird automatisch eine Nachricht erstellt, die er bearbeiten und mit dem bereits ausgefüllten Formular als Anhang versenden kann.

image4-525x173.png

4. Entwerfen Sie Ihre Formulare wie vorgegeben

When designing a form from scratch the overall placement and alignment of your fields is very important. That’s why Nitro Pro 10 offers you the ability to enable a grid to keep everything in order.

Raster können auf der Registerkarte „Formulare“ aktiviert werden. Wenn Sie die Option „Raster anzeigen“ rechts in der Multifunktionsleiste aktivieren, wird das Raster angezeigt. Es zeigt Ihnen, womit Sie arbeiten. Die Funktion „Am Raster ausrichten“ stellt andererseits sicher, dass alles, was Sie erstellen – von Formularfeldern bis hin zu Textfeldern – nur auf der Grundlage der Linien dieses Rasters platziert und in der Größe angepasst werden kann.

You may notice that the grid itself can be a little restrictive in its default setting but this can be easily changed by going to File > Preferences > Units & Grid. By setting the height and width to a value less than one e.g. 0.5, will allow you more precise placement of your form objects

image3.png

Mit diesen vier Tipps und Tricks zum Erstellen von Formularen werden Sie im Handumdrehen zum Formularerstellungs-Assistenten! Sie haben noch kein Nitro Pro 10? Laden Sie eine kostenlose Testversion hier herunter.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie die Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat, sowie die Trends und Technologien, die die Arbeit in 2022 und darüber hinaus prägen.