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Die 5 größten Dokumentenherausforderungen – und wie Sie sie meistern

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Durch die Kombination aus Ihrem Kundenfeedback und unserem Produkt-Know-how haben wir Nitro PDF Pro zum bisher anspruchsvollsten und effektivsten PDF-Editor entwickelt! Wir haben uns mit fünf häufigen Problemen bei der Arbeit mit Dokumenten und deren Lösung mit fünf Nitro PDF Pro-Tools befasst, und einige unserer bevorzugten neuen Funktionen vorzustellen.

Problem Nr. 1: Sie müssen mehrere PDF-Dateien an einen Kunden senden, wollen aber nicht mehrere Anhänge versenden.

Die Lösung: Erstellen eines Portfolios

Versenden Sie eine Sammlung von PDFs ohne Wartezeit beim Herunterladen und übermäßig viele durch PDF-Anhänge. Die Kunden können einen Anhang öffnen und erhalten alle PDF-Dateien aus dem Portfolio. Dies umfasst auch eine Vorschau der Dateien in Nitro PDF Pro, sodass Ihr Kunde auswählen kann, welche Dateien er in separaten Registerkarten öffnen möchte.

You can Create a Portfolio by going to the Home tab > clicking on Portfolio > select your files.

Als Nächstes senden Sie dieses Portfolio an Kunden, wie Sie einen Anhang senden würden, indem Sie Datei > Freigeben > Als Anhang senden wählen

Klicken Sie hier, um diesen Vorgang in einem Screencast zu sehen.

Problem Nr. 2: Sie haben von einem Kunden ein PDF-Dokument im Letter-Format erhalten, benötigen es aber für den Druck im Format A3. Wie erhalten ohne das Originaldokument die größeren Abmessungen?

Lösung: Unser neues und verbessertes Tool zum Zuschneiden

Located on the Edit tab, our Crop tool is significantly improved to offer you even more options, such as the ability to essentially reprint a document to be larger or smaller than your original PDF. That’s right, you can crop your document to expand page dimensions either in Landscape or Portrait view. Additionally, our new tool includes exact measurements alongside your potential crop, and on the ribbon, as seen in this image:

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Weitere Möglichkeiten zum Zuschneiden finden Sie in diesem Screencast.

Problem Nr. 3: Wie oft haben Sie schon ein gescanntes Dokument hochgeladen und festgestellt, dass es leicht nach links oder rechts gekippt ist?

Lösung: Nitros AutoDeskew

Now even a crooked and imperfect scan can be saved with the magic of our Auto Deskew feature located on the Review tab on the far right of the ribbon.

Wenn Sie Ihre Papierdokumente in durchsuchbare digitale Bilder umwandeln wollen, um Papier und Kosten zu sparen und Ihre Effizienz zu steigern, werden Sie einen Blick auf die Digital Imaging Services von CME Imaging Solutions.

Sehen Sie sich dieses Video an, das unsere Funktion Auto Deskew in Aktion zeigt.

Problem Nr. 4: Sie arbeiten mit einem umfangreichen Benutzerhandbuch und möchten einen bestimmten Abschnitt schnell und einfach finden, ohne das gesamte Dokument durchzusehen.

Lösung: Erweiterte Suche

Die Suchleiste ist ein einfaches und vertrautes Tool. Wir haben auch eine erweiterte Suche zusammen mit Seiten und Lesezeichen in den Dokumentbereich integriert. Mit der Symbolleiste für die erweiterte Suche können Sie Sätze oder Wörter (mit oder ohne Beachtung der Großschreibung) suchen. Die Suchergebnisse werden sofort neben Ihrem Dokument angezeigt.

Watch this example of the Advanced Search process, and see its location on document pane.

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Problem Nr. 5: Sie müssen ein vertrauliches Dokument zur Überprüfung an einen Kunden senden, wollen diesem aber nur eine Woche lang Zugang geben.

Lösung: RMS-Integration

Die RMS-Integration befindet sich auf der Registerkarte Schützen > Microsoft RMS-Sicherheit. Mit einem Microsoft RMS-Konto können Sie auf die Schaltfläche klicken. Sie haben dann zwei Möglichkeiten:

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü, mit dem Sie eine bereits vorhandene Vorlage von der Microsoft-Website an alle Benutzer mit der gleichen E-Mail-Domäne des Unternehmens senden können. Senden Sie das Dokument entweder als vertraulich oder nur vertraulich, nur Anzeige.

2. Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft Online Services ID und Ihrem Passwort an.

Once logged in, a window will appear that allows you to add users by email address and to select permissions. For each user added, you can create separate permissions for the document. Some users may be able to change document content, while others can only comment or print. Users can also be allowed full access but have a date for when the document expires. You can set this date by clicking on the More button, which pulls up Advanced Settings. Here you can select an expiration date for that particular user/client.

Hier sehen Sie einen Screenshot des Fensters zum Hinzufügen von Benutzern und zur Auswahl ihrer Berechtigungen:

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Now that we’ve shown you how to easily overcome various document challenges with Nitro PDF Pro, we hope you’ll continue to increase your efficiency and productivity.

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