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PDF-Produktivität auf höchstem Niveau mit Nitro: Die 6 häufigsten Anwendungsfälle

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Die digitale Transformation ist oft ein langer und kurvenreicher Weg. Aber es muss nicht schmerzhaft sein. Wenn Sie 100 % digitalisieren, kann dies Ihr Endergebnis verbessern.

Die digitale Transformation ist oft ein langer und kurvenreicher Weg. Aber es muss nicht schmerzhaft sein. Die Digitalisierung von 100 % kann Ihr Endergebnis steigern und sich auf den Erfolg Ihres gesamten Teams auswirken.

Wir haben einige der aussagekräftigsten Geschichten unserer Kunden zur digitalen Transformation zusammengestellt, damit Sie ihre Erfolge wiederholen können.

Lesen Sie weiter oder springen Sie direkt zum vollständigen eBook , um Taktiken, Tipps und Strategien zu erhalten, damit Sie:

  • PDF-Workflows auf einer einzigen, erschwinglichen Plattform zu standardisieren
  • Das Druckaufkommen und Papierverschwendung zu reduzieren
  • Eine nahtlose, effizientere Mitarbeitererfahrung zu bieten, die nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern vor allem für Ihren Kunden funktioniert

Wir könnten stundenlang über Faktoren sprechen (und das tun wir auch) über Faktoren, die zur Produktivität am Arbeitsplatz beitragen oder sie beeinträchtigen, und über taktische Ansätze, um diese anzugehen, aber jetzt werfen wir einen Blick auf sechs gängige Anwendungsfälle für die Implementierung von PDF-Produktivität auf der nächsten Ebene, die von identifiziert wurden Experten bei Zebra, Continental, Howden, JLL, Swiss Re und T-Mobile. Fröhliches Lesen!

1. Lösungen für Dokumente in einem neu übernommenen Team bereitstellen

Egal, ob Sie PDF-Tools für ein bestehendes Team standardisieren oder ein neues Team schnell aufrüsten – es ist wichtig, die Produktivität hoch zu halten und Zeitverluste zu minimieren, während Ihre Mitarbeiter sich an ihre neue Arbeitsweise gewöhnen.

Beispielsweise wuchs Zebra nach einer Übernahme schnell auf über 7,000 Mitarbeiter an. Während dieses Übergangs war das Änderungsmanagement unerlässlich, damit sich die Teammitglieder bei der Anpassung an neue Tools und Arbeitsabläufe unterstützt fühlten. Infolge der Übernahme wechselten mehr Mitarbeiter zu Nitro, um PDFs zu bearbeiten und zu verwalten. Zebra verließ sich auf das onboarding-Team und die Schulungsmaterialien von Nitro, um sich schnell mit dem Produkt vertraut zu machen.

2. Mehr Mitarbeiter mit erschwinglichen PDF-Lösungen ausstatten

Wenn Sie jeden Wissensarbeiter – nicht nur die „wenigen Glücklichen“ – mit den digitalen Tools ausstatten, um ihre häufigsten Arbeitsabläufe schnell und einfach zu erledigen, wird Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einem effizienteren und moderneren Arbeitsplatz sein.

IT-Stakeholder bei Continental sahen sich bei der Bereitstellung von Adobe® Acrobat® mehreren Herausforderungen gegenüber. Das komplizierte Lizenzmodell war teuer und schwer über eine ausgewählte Gruppe von Benutzern hinaus zu erweitern, sodass viele Mitarbeiter selbst Ad-hoc-Dokumentenlösungen finden mussten. Sie wandten sich an Nitro, um PDF-Workflows auf einer einzigen, erschwinglichen Plattform zu standardisieren und die Abfallmenge beim Drucken und Speichern von Papierverträgen zu reduzieren.

Einfache, unkomplizierte Preisgestaltung und fachkundiger onboarding support halfen Continental, den Übergang problemlos zu bewältigen und ihr gesamtes Team mit Tool für PDFs Produktivität und eSigning.

3. Intelligentere Technologiebeschaffung und erstklassige Sicherheit

Technische Komplexität und veraltete Systeme gefährden Ihr Unternehmen und Ihre Daten. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht mehr zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit entscheiden müssen.

Das IT-Team von Howden wollte skalieren, indem es globale Workflows für PDF-Bearbeitung und eSigning auf einer einzigen Plattform kombiniert und die Datensicherheit erhöht. Sie eliminierten alte Versionen der damals verwendeten PDF-Software – viele davon waren veraltet und belasteten das IT-Budget.

Howden wandte sich an Nitro, um sicherzustellen, dass Benutzer die benötigten PDF-Bearbeitungs- und E-Signatur-Funktionen von einer einzigen, sicheren Plattform erhalten. Jetzt genießen sie ein geringeres Risiko der Nichtkonformität, mehr Kosteneinsparungen und eine gesteigerte Produktivität im gesamten Unternehmen.

4. Globale digitale Transformation

Unternehmen Sie groß angelegte Schritte in Richtung digitale Transformation, indem Sie das Support-Team von Nitro einsetzen, um neue Benutzer zu schulen und schnellere, papierlose Workflows zu ermöglichen.

Als JLL seinen Fünfjahresplan für die digitale Transformation implementierte, waren viele seiner Dokumentenprozesse, wie z. B. Rechnungs- und AP-Workflows, noch papierbasiert und manuell. Der Plan des globalen Gewerbeimmobilienunternehmens bestand darin, Papierverträge erheblich zu reduzieren, um sie schließlich vollständig zu eliminieren.  Nur ein Teil der Mitarbeiter hatte Zugriff auf PDF-Bearbeitungstools, was zu Engpässen im Workflow führte und die Einführung digitaler Prozesse einschränkte.

Das Unternehmen wählte Nitro aufgrund seiner innovativen Roadmap, seines starken Angebots für den Kundenerfolg und seiner erwiesenen Fähigkeit, die Benutzerproduktivität zu steigern. Die Mitarbeiter sollten mit der bestmöglichen Lösung für Dokumentenproduktivität ausgestattet werden.

5. Skalieren und Verschwendung reduzieren

Um wirklich digital zu werden, müssen Sie den Mitarbeiterzugriff auf Tools ausweiten, die es ihnen ermöglichen, die Nutzung von Papier zu eliminieren.

Swiss Re unternahm beispielsweise eine groß angelegte Initiative zur Modernisierung seiner Dokumentenprozesse, insbesondere zur Migration aller Versicherungsverträge in ein elektronisches Format. Nitro arbeitete eng mit dem IT-Team von Swiss Re zusammen, um die Implementierung und Bereitstellung auf diese einzigartigen Anforderungen zuzuschneiden, ohne die geplanten Kosten zu überschreiten. Dies führte zu einem noch nie dagewesenen Umfang an papierlosen Dokumenten-Workflows für das Unternehmen. Swiss Re konnte letztendlich 9.000 Benutzer zur Verwaltung seiner digitalen Verträge mit Nitro ausstatten.

6. Ein reibungsloser Wechsel von Adobe® Acrobat®

Sie können Dokumenten-Workflows für alle verbessern und erhalten einfache, unkomplizierte Preis- und Lizenzierungsoptionen für Ihre IT-Beschaffung.

Angetrieben von dem Ziel, seinen österreichischen Mitarbeitern von 1 , 300 ein besseres Erlebnis zu bieten, war T-Mobile Austria auf der Suche nach einer Alternative zu Adobe® Acrobat®. Wie viele große Unternehmen war T-Mobile nicht auf eine einzelne Version von Adobe® standardisiert. Sie wollten alte oder unterschiedliche Lösungen eliminieren, die IT-Beschaffung vereinfachen und Kosteneinsparungen erzielen. Sie engagierten Nitro als ihre neue Plattform für Dokumentenproduktivität. Als der Rollout begann, war das Team von T-Mobile von Nitros persönlichem Support überzeugt. Das Nitro-Team half dem Unternehmen auch dabei, seine einzigartigen technischen Anforderungen zu erfüllen, wobei die Einhaltung der Vorschriften vor und während der Implementierung oberste Priorität hatte.

Wie lösen Sie Ihre größten Herausforderungen in Bezug auf Dokumente?

Finden Sie in diesem eBook heraus, wie Unternehmen diese Herausforderungen heute mit skalierbaren PDF-Workflows lösen.

Digitalisierung in großem Maßstab ist möglich, aber sie kann auch erschwinglich und einfach zu implementieren sein und Ihr Unternehmen sogar auf ein höheres Maß an Innovation und Agilität treiben. Um dorthin zu gelangen, müssen Unternehmen den richtigen Technologiepartner finden.

Nitro hilft Unternehmen auf der ganzen Welt, die Dokumentenproduktivität zu steigern sowie Kosteneinsparungen durch die Standardisierung auf einer einzelnen Plattform für PDF-Produktivität und unbegrenztes eSigning zu erzielen.

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