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Top- 3 -Trends, die die Art und Weise bestimmen, wie Arbeit in Zukunft erledigt wird

Frau Fernarbeit
Remote arbeiten
sturti/Getty Images

Jetzt ist es an der Zeit, innezuhalten und sich das gesamte Unternehmen anzusehen, um herauszufinden, was Sie möglicherweise zurückhält.

Es ist wieder soweit – die Zeit, in der Unternehmen Prognosen zum neuen Jahr abgeben. Angesichts all der Untersuchungen, die wir darüber durchgeführt haben, wie Arbeit funktioniert (oder nicht funktioniert), wollte ich die drei wichtigsten Trends vorstellen, die ich aufkommen sehe. Wir glauben, dass diese in diesem Jahr die Agenden und Prioritäten von Führungskräften und IT-Führungskräften dominieren werden, da sie versuchen, es den Mitarbeitern jetzt und in Zukunft einfacher zu machen, von überall aus zu arbeiten.

1 . Fernbedienung

Es mag banal (und offensichtlich) sein, aber Remote-Arbeit ist gekommen, um zu bleiben. Die Pandemie hat das Arbeiten aus der Ferne von einem netten Nebeneffekt zu einer Notwendigkeit für Wissensarbeiter auf der ganzen Welt in der digitalen Wirtschaft gemacht. Für die Zukunft, nach der Pandemie, ist klar, dass Remote- und Hybridarbeitsoptionen Teil des Mix eines Unternehmens sein müssen.

Mit der Wiedereröffnung von Büros zeigen unsere Untersuchungen , dass 46 % der Arbeitnehmer davon ausgehen, nach dem Ende der Pandemie häufiger von zu Hause aus zu arbeiten (WFH). Für einige ist WFH ein Dealbreaker. Laut Resume Builder suchen 29 % der Arbeitnehmer nach einem neuen Job, weil sie weiterhin von zu Hause aus arbeiten möchten – wir haben festgestellt, dass 75 % der Arbeitnehmer glauben, dass WFH bei der Bewertung zukünftiger Beschäftigungsmöglichkeiten äußerst wichtig ist.

Arbeitgeber haben dies zur Kenntnis genommen, und viele kündigen hybride Arbeitspläne an, die Mitarbeiter unterstützen, die zeitweise remote und zeitweise in einem Büro arbeiten. Um dies erfolgreich zu ermöglichen, müssen Unternehmen alle ihre Richtlinien, Prozesse und Technologien bewerten, um sicherzustellen, dass sie für die langfristige Unterstützung produktiver hybrider Arbeitsumgebungen positioniert sind.

2 . Digitalisiert und automatisiert

Wie oben erwähnt, müssen Unternehmen ihre Prozesse und Technologien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie ihren Mitarbeitern alles bieten können, was sie brauchen, um ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen. Dies erfordert die Einführung von Produktivität Tool, die Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren kann, um Mitarbeitern zu helfen, das zu tun, was sie tun müssen, und gleichzeitig mühsame manuelle, sich wiederholende Arbeit zu vermeiden.

Während der Pandemie verzeichneten wir einen Anstieg von PDF-Anmerkungen um 84 % und einen Anstieg der eSigning um 60 %. 70 % der Mitarbeiter in unserer Studie gaben an, dass die Zusammenarbeit und das Produktivität sich sehr positiv auf die Erledigung ihrer Arbeit auswirken würden. Mehr als 50 % gaben an, dass sie entweder mit einer elektronischen Signatur oder etwas produktiver wären.

Den Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern, ist angesichts der „ großen Kündigung “ wichtiger denn je. Die anhaltende Pandemie veranlasst viele Menschen, ihr Leben zu bewerten, von dem die Arbeit einen großen Teil ausmacht. Resume Builder berichtete kürzlich, dass einer von vier Arbeitnehmern in 2022 plant, seinen Job zu kündigen – 42 % der Arbeitssuchenden wollen eine Position, die sie mit mehr Leidenschaft verfolgen.

Mitarbeiter, die von Prozessen festgefahren und in mühsamer, manueller Arbeit gefangen sind, werden wahrscheinlich nicht lange bleiben. Infolgedessen wird die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Reduzierung von Reibungsverlusten zu einer Priorität für Arbeitgeber, die Mitarbeiter halten, die Zufriedenheit steigern und die Gesamtproduktivität verbessern möchten.

3 . Standardisiert

In diesem Moment ist es für Unternehmen wichtig, sich ihre Umgebung genau anzusehen und ehrlich zu sagen, was funktioniert und was nicht. Dann müssen sie Änderungen vornehmen und die Technologie standardisieren, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre beste Arbeit zu leisten. Wie der Accenture Technology Vision 2021 Report betont: „Seit Jahren sind Unternehmen in ihrer Selbsteinschätzung optimistisch und denken, dass sie mit ihrer digitalen Transformation weiter fortgeschritten sind, als sie wirklich sind.“

Um die Arbeitsweise wirklich zu verändern, müssen Digitalisierung und Automatisierung Teil einer ganzheitlichen Strategie sein. Leider wurde ein Großteil der digitalen Transformation ad hoc oder fragmentiert durchgeführt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass verschiedene Teams und Abteilungen mehrere verschiedene Tools (z. B. PDFs, E-Signatur-Lösungen usw.) verwenden, um ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Beispielsweise hat das Marketing möglicherweise eine Reihe von Lösungen übernommen, die für sie funktioniert haben, die Technik hat sich möglicherweise für andere Tools entschieden, die ihren Anforderungen entsprachen, und die Rechtsabteilung hat wahrscheinlich entschieden, dass sie etwas ganz anderes benötigen.

Es mag gut funktioniert haben, als sich alle im selben Gebäude befanden, aber jetzt, wo die Mitarbeiter entfernt und zunehmend verteilt sind, werden die Mängel des Ansatzes offensichtlich. Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, Lösungen zu standardisieren, die Arbeitsabläufe durchgängig digitalisieren und automatisieren können, um eine optimale Effizienz zu erzielen.

Es erfordert wahrscheinlich eine gewisse Konsolidierung. Ein Schritt zurückzutreten und zu bewusste, kohärente Entscheidungen rund um die Produktivität zu treffen, die für alle Beteiligten am besten funktioniert, ist eine Reihe von Vorteilen. Es kann die zunehmend unhaltbare Situation lindern, in der IT mehrere Tools und Anbieter Support benötigen, und Unternehmen erhalten Transparenz und Kontrolle, die sie benötigen, um Arbeitsabläufe durchgängig zu vereinheitlichen, Kosten zu senken und konsistente Erfahrungen zu bieten.

Natürlich müssen die Tools, die eine Organisation zur Standardisierung auswählt, alle Funktionen (PDF und eSignature), Benutzer, Betriebssysteme (Mac™ und Windows®), Geräte (Desktops, Mobilgeräte usw.), Anwendungsfälle, und Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens. Es muss sich auch in die verschiedenen verwendeten Front- und Back-End-Systeme integrieren lassen, damit es bestehende Workflows nahtlos verbessern und beschleunigen kann, um die Erledigung der Arbeit zu erleichtern.

Jetzt ist es an der Zeit, innezuhalten und sich das gesamte Unternehmen anzusehen, um herauszufinden, was es möglicherweise tatsächlich zurückhält. Auf diese Weise können Sie auf wirklich transformative Tools standardisieren, die die Grundlage bilden, die Sie benötigen, um alle Vorteile eines vernetzten, digitalen Arbeitsplatzes zu nutzen. Wenn Sie mehr über die von uns dokumentierten Trends erfahren möchten, sehen Sie sich bitte unseren 2022 Nitro Productivity Report an oder wenden Sie sich hier an unser Team .

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie die Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat, sowie die Trends und Technologien, die die Arbeit in 2022 und darüber hinaus prägen.