Zeit ist Geld – für Buchhaltungsfirmen

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Bild mit freundlicher Genehmigung von „geek and poke“

„Zeit ist Geld“ – das ist ein Satz, über den wir schwatzen, aber was wäre, wenn er sich so auf Ihr Geschäft auswirkte, dass eine Verlangsamung zu Bußgeldern für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden führen würde? Die logische Lösung ist, schneller zu arbeiten, aber angesichts der Herausforderungen der Migration von einem veralteten IT-System, der Mitarbeiterschulung und der Auswahl aus einer Vielzahl von Produktivitätslösungen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, kann dies allzu entmutigend erscheinen.

Ein einfacher Gewinn, der von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wie MacKenzie Strategic und Northern Business Consultants (NBC) übernommen wird, besteht darin, häufige Schwachstellen anzugehen – wie z. B. die Reduzierung des Papierkrams, um zu einer optimierten papierlosen Umgebung überzugehen. Auf der ATSA 2015 (Accounting Technology Showcase Australia) im Oktober haben wir eine Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, was andere Wirtschaftsprüfungsunternehmen darüber denken:

Der Begriff „Arbeit“ wird in Frage gestellt

Der altmodische Begriff von „Arbeit“ ist aus der Tür – Unternehmen erwarten und wollen nicht mehr Bleistiftschieber für Mitarbeiter (oder in diesem Fall Papierschieber ). Intelligenteres Arbeiten ist wichtig für 67 % der Umfrageteilnehmer, die die manuelle Nachverfolgung papierbasierter Prozesse als ihre größte Frustration empfanden, gefolgt von 49 %, die sich am meisten darüber ärgern, dass Zeit und Ressourcen verschwendet werden, wenn Fehler und Änderungen vorgenommen werden auf Dokumenten.

Komfort übertrumpft die Kosten

Verglichen mit 20 % der Umfrageteilnehmer, die angaben, dass wettbewerbsfähige Preise ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für eine papierlose Lösung sind, gaben überwältigende 71 % an, dass die einfache Bereitstellung und Verwendung der wichtigste Faktor ist, während 43 % sich hervorheben Mobilität als Schlüsselfaktor.

Elektronische Signaturen sind gekommen, um zu bleiben

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind keine „nice-to-have“-Option mehr und fordern, dass elektronische Signaturen im gesamten Unternehmen eingesetzt werden, wobei 86 % der Umfrageteilnehmer dies als die nützlichste Funktion für das papierlose Büro empfinden. Es folgt die Möglichkeit, PDFs in mehrere Dateiformate ( 61 %) wie Word, Excel und PowerPoint zu konvertieren, und die Option, vertrauliche Dokumente mit Passwörtern zu schützen ( 39 %). Wenn Sie mehr über dieses und das gesamte Rechnungswesen im Allgemeinen erfahren möchten, sollten Sie für einen erfolgreichen Berufswechsel einen Abschluss in Rechnungswesen in Betracht ziehen, um sich in eine lohnende Karriere zu starten.

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Amanda Kennan MacKenzie von MacKenzie Strategic teilt auf der Bühne der ATSA neben Adam Nowiski, dem APAC-Direktor von Nitro, die papierlose Reise ihres Unternehmens.

Die leistungsstarke Funktionssuite von Nitro umfasst all dies und noch mehr. Mit der Vertrautheit einer Microsoft Ribbon-Benutzeroberfläche ist Nitro Pro – unsere Desktop-Lösung für die Erstellung und Umwandlung von Dokumenten – mit minimaler oder sogar ganz ohne Schulung leicht zu erlernen. Die Möglichkeit, direkt mit Nitro Cloud – unserer Cloud-Lösung für den Austausch, die Zusammenarbeit und die Online-Unterzeichnung von Dokumenten auf jedem beliebigen Gerät – loszulegen, gibt dabei internen und externen Beteiligten die Freiheit, ihre Arbeit von überall aus zu erledigen. Wir freuen uns, dass die Buchhaltung selbst Zeit spart, nachdem sie genau dies für das Unternehmen erledigt. Beispielsweise können Sie nun einen Buchhalter kontaktieren, der alle Arten von Beratung zu Geschäften anbieten kann, statt nur finanzieller.

Es ist zwar unmöglich, mehr Stunden in den Tag zu packen, aber sehr wohl möglich, die vorhandene Zeit gut auszunutzen. Testen Sie Nitro mit einer kostenlosen Team-Testversion, oder fragen Sie unser Volumenlizenzprogramm an.

Möchten Sie sehen, wie die diesjährige Umfrage im Vergleich zu der bei ATSA 2014 abschneidet? Sehen Sie sich unseren Beitrag Accounting for Paper-Driven Ineffizienzs an .

*Eine Infografik mit den vollständigen Ergebnissen der ATSA/Nitro-Umfrage wird in Kürze hier verfügbar sein.*

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat und welche Trends und Technologien die Arbeit im Jahr 2022 und darüber hinaus prägen werden.