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Das PDF-Formular: Ihr Ticket zu einer effizienten Belegschaft

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Ihre Mitarbeiter öffnen täglich drei Dinge: E-Mails, einen Webbrowser und eine PDF-Datei.

Ihre Mitarbeiter öffnen täglich drei Dinge: E-Mails, einen Webbrowser und eine PDF-Datei. Diese drei Tools bilden die Grundlage für alle anderen Arbeiten, die den Tag über anfallen. Je besser diese Tools funktionieren, desto besser können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen.

Das PDF-Formular ist das am häufigsten verbreitete Dokumentenformat in praktisch jedem Unternehmen – unabhängig davon, ob groß oder klein. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Lösung für die Dokumentenverwaltung und E-Discovery ausstatten, die es ihnen ermöglicht, Excel in einer optimierten, effizienten Office-Umgebung zu einem Preis hinzuzufügen, der Ihrem Budget entspricht.

Dokumentationsanforderungen an die moderne Belegschaft

Da die Verfügbarkeit von Spitzentechnologien in den letzten Jahren stetig zugenommen hat, ist die Produktivität um 2 Prozent gestiegen. Uns mangelt es nicht an Kommunikationsmöglichkeiten, aber das hat sich nicht in einer stärkeren Zusammenarbeit niedergeschlagen, die bei weniger als 5 Prozent der Mitarbeiter auftritt. Obwohl viele Faktoren an diesen Trends beteiligt sind, sind veraltete, papierbasierte Prozesse und der fehlende Zugriff auf das Recht Tool zweifellos zwei Hauptgründe für diese Verzögerung.

Es gibt viele Anforderungen an die moderne Belegschaft, die eine effiziente Dokumentenstrategie erfordern, darunter:

  • Die Möglichkeit, von überall aus und mit allem zu arbeiten.Der moderne Arbeitnehmer ist nicht mehr auf die vier Wände eines Büros beschränkt, wo er von 9 bis 17 Uhr und mit einer vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Schreibmaschine arbeitet. Die Tools der Mitarbeiter müssen sich weiterentwickeln. Dies umfasst auch die Möglichkeit einschließt, Dokumente auf allen Geräten zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, sei es auf dem Desktop, dem Laptop, dem Tablet oder dem Handy.
  • Generationenübergreifende Teams. Ein typisches Büro von heute ist heute mit bis zu fünf Generationen unter einem Dach besetzt. Umfassende, benutzerfreundliche Produktivitätstools sind für Mitarbeiter jeden Alters unerlässlich, um hervorragende Leistungen zu erbringen und zusammenzuarbeiten.
  • Eine sichere Lösung. Cyberangriffe bedrohen weiterhin die Dokumentensicherheit, und die Explosion von Daten und Geräten bietet Hackern nur reichlich Spielraum. Jede Dokumentenlösung benötigt ein zuverlässiges internes Sicherheitsteam , das Ihre Dateien schützt.

PDF-Formular: Ein universelles Produktivitätstool

Die Formularerstellung ist für die meisten Unternehmen eine fast tägliche Aktivität. Mit dem richtigen Produkt- und Technologiepartner ist es eine einfache und effiziente Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern.

Dies ist nur eine kleine Auswahl der Funktionen, die Nitro zur passenden Lösung für Ihr Unternehmen machen könnten:

  • Erstellen eines Formulars von Null oder Umwandeln von annähernd jedem Dokument—ein gescanntes Blatt, ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle—in ein intelligentes, leicht ausfüllbares PDF-Formular um.
  • Mit Hilfe von Drag-and-Drop-Textfeldern können Sie ganz einfach benutzerfreundliche Formularfelder erstellen, die Ihre Kunden und Kollegen in Sekundenschnelle ausfüllen können.
  • Ursprünglich statische Formulare—Bestellungen, Spesenabrechnungen, Mitarbeiterbefragungen, Patientenakten—werden zu intelligenten, interaktiven Dokumenten, die von jedem genutzt werden können.
  • Anhängen einer elektronischen Signatur mit QuickSign oder anfordern derselben von Kunden oder Geschäftspartnern.

Mit Nitro können Sie PDF-Formulare schnell und einfach erstellen und für zahlreiche Geschäftszwecke einsetzen. Erstellen Sie Ihr eigenes Dokument und stufen Sie noch heute Ihr Level auf.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

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