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Was kleine und mittelständische Unternehmen brauchen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen

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Adapting to the new remote reality.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben nicht so viele Mitarbeiter wie Großkonzerne. Wie bewahren Sie sich also Ihren Wettbewerbsvorteil, wenn es so aussieht, als ob sich die Unternehmenslandschaft gegen die kleinen Leute verschworen hat?

Sie setzen Tools und Prozesse ein, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben schneller und einfacher mit weniger Personal und Ressourcen zu erledigen. Das ist ein Schlüsselaspekt der digitalen Transformation.

Anpassung an die neue Remote-Realität

Die digitale Transformation war das Schlagwort der Stunde, schon bevor COVID-19 viele Unternehmen dazu zwang, komplett im Home-Office zu arbeiten. Die Pandemie hat diesen Prozess nur noch beschleunigt. Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, egal ob Ihr Team im Büro oder von zu Hause aus arbeitet, kann Ihnen helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Das Wichtigste ist, die richtige KMU-Software zu finden.

Als kleines oder mittleres Unternehmen verfügen Sie jedoch wahrscheinlich nur über ein begrenztes Budget, um in KMU-Software zu investieren. Im Idealfall wünschen Sie sich wahrscheinlich sichere Tools für die Zusammenarbeit sowie die Möglichkeit zur Verwendung elektronischer Signaturen, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Wenn Sie Ihre digitalen Tools sorgfältig auswählen, können Sie das Geld, das Sie für KMU-Software ausgeben, durch Zeit- und Kostenersparnisse wieder hereinholen.

Ihre Checkliste für die digitale Transformation

Before you start your search for SMB software, prepare a digital transformation checklist — i.e., a list of all the things you want your business to achieve by digitizing more of your processes. Here’s a start:

  • Schaffen Sie Klarheit über die Vision Ihres Unternehmens.Sie wissen schon, Ihr „Unternehmensleitbild“? Was bedeutet es wirklich? Welche Probleme wollen Sie für welche Zielkunden lösen? Wie werden Sie Ihren Erfolg messen, und welche Effizienzen könnten Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen?
  • Machen Sie sich Ihre spezifischen Ziele bewusst.Die Vision ist eine Sache – sie zu verwirklichen, eine andere. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Veränderungen, die Sie erreichen möchten – wie z. B. die Erleichterung der Zusammenarbeit für Remote-Mitarbeiter oder die Reduzierung redundanter Papierprozesse.
  • Identify the tools to help you get there. Here’s where you actually start evaluating the software and systems that could help you achieve your goals.
  • Establish a strategy. New processes and SMB software are only as good as their rate of adoption. Create a detailed plan for how you’ll train your employees and get their buy-in on adopting new technologies. That might mean a gradual rollout of new SMB software to avoid overwhelming your team.
  • Track success. So how did it all go? You won’t know unless you’re tracking rates of adoptions, efficiencies gained, and money saved.

Warum Sie Nitro zu Ihrem KMU-Software-Stack hinzufügen sollten

Nitro bietet eine Reihe von Lösungen an, die KMUs dabei helfen, effizienter zu werden und gleichzeitig wichtige Geschäftsdokumente und Informationen sicher aufzubewahren. Hier sind einige wichtige Merkmale, die es zu beachten gilt:

Kosteneinsparungen

While making that bottom line bigger is the goal of any business, it’s especially critical for SMBs, where every dollar counts. SMB software like Nitro PDF Pro can help small and medium-sized businesses cut costs through a range of increased efficiencies.

Even if your team is remote (or partly remote), Nitro’s cloud-based features allow real-time collaboration and file access from anywhere. For example, you can quickly convert Word or Excel files into PDFs, organize a file’s pages, and even optimize documents for faster web viewing, all from Nitro’s online services.

Verwenden Sie unseren Kosteneinsparungs-Rechner, um zu sehen, wie viel Nitro Ihrem Unternehmen sparen könnte.

Mühelose Zusammenarbeit

Nitro optimiert die Zusammenarbeit, indem es den sicheren Austausch von Dokumenten, das Kommentieren von PDFs, die Echtzeit-Überprüfung von Dokumenten und die Beschleunigung von Arbeitsabläufen erleichtert. Sparen Sie sich das ganze verwirrende Hin und Her mit mehreren Versionen eines Dokuments, indem Sie Funktionen wie Nitro Sign verwenden, die sicherstellen können, dass alle Ihre Teammitglieder an der gleichen, aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten, um Doppelarbeit und duplizierte Dateien zu vermeiden.

Sicherheit

Der Umstieg auf mehr Remote-Arbeit hat viele Unternehmen dazu veranlasst, den Betrieb und die gemeinsame Nutzung von Dateien in die Cloud zu verlagern, weshalb die Sicherheit der Informationen auf Dokumentenebene von entscheidender Bedeutung ist. Nitro Pro bietet zwei Möglichkeiten zur Kontrolle des Zugriffs auf Dateien und eine Vielzahl von Steuerelementen für Aktionen, die ein Benutzer an Dateien vornehmen kann, sobald er Zugriff auf diese hat. Nitro bietet sowohl passwort- als auch zertifikatbasierte Sicherheit und verfügt über eine Vielzahl von berechtigungsbasierten Einstellungen, die Sie zur Kontrolle des Zugriffs und der Bearbeitungsfunktionen innerhalb einzelner Dateien anwenden können. Beispielsweise könnte ein Benutzer über Bearbeitungsrechte in einer gemeinsam genutzten Datei verfügen, während ein anderer nur zum Betrachten der Datei berechtigt ist.

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