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Was kleine und mittelständische Unternehmen brauchen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen

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Anpassung an die neue ferne Realität.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) haben nicht so viele Mitarbeiter wie Großkonzerne. Wie bewahren Sie sich also Ihren Wettbewerbsvorteil, wenn es so aussieht, als ob sich die Unternehmenslandschaft gegen die kleinen Leute verschworen hat?

Sie setzen Tools und Prozesse ein, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben schneller und einfacher mit weniger Personal und Ressourcen zu erledigen. Das ist ein Schlüsselaspekt der digitalen Transformation.

Anpassung an die neue Remote-Realität

Die digitale Transformation war das Schlagwort der Stunde, schon bevor COVID-19 viele Unternehmen dazu zwang, komplett im Home-Office zu arbeiten. Die Pandemie hat diesen Prozess nur noch beschleunigt. Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, egal ob Ihr Team im Büro oder von zu Hause aus arbeitet, kann Ihnen helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Das Wichtigste ist, die richtige KMU-Software zu finden.

Als kleines oder mittleres Unternehmen verfügen Sie jedoch wahrscheinlich nur über ein begrenztes Budget, um in KMU-Software zu investieren. Im Idealfall wünschen Sie sich wahrscheinlich sichere Tools für die Zusammenarbeit sowie die Möglichkeit zur Verwendung elektronischer Signaturen, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Wenn Sie Ihre digitalen Tools sorgfältig auswählen, können Sie das Geld, das Sie für KMU-Software ausgeben, durch Zeit- und Kostenersparnisse wieder hereinholen.

Ihre Checkliste für die digitale Transformation

Bevor Sie mit Ihrer Suche nach KMU-Software beginnen, erstellen Sie eine Checkliste für die digitale Transformation — d. h. eine Liste mit all den Dingen, die Ihr Unternehmen erreichen soll, indem es mehr Ihrer Prozesse digitalisiert. Hier ist ein Anfang:

  • Schaffen Sie Klarheit über die Vision Ihres Unternehmens.Sie wissen schon, Ihr „Unternehmensleitbild“? Was bedeutet es wirklich? Welche Probleme wollen Sie für welche Zielkunden lösen? Wie werden Sie Ihren Erfolg messen, und welche Effizienzen könnten Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen?
  • Machen Sie sich Ihre spezifischen Ziele bewusst.Die Vision ist eine Sache – sie zu verwirklichen, eine andere. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Veränderungen, die Sie erreichen möchten – wie z. B. die Erleichterung der Zusammenarbeit für Remote-Mitarbeiter oder die Reduzierung redundanter Papierprozesse.
  • Identifizieren Sie die Tools, die Ihnen dabei helfen. Hier beginnen Sie tatsächlich mit der Evaluierung der Software und Systeme, die Ihnen helfen könnten, Ihre Ziele zu erreichen.
  • Entwickeln Sie eine Strategie. Neue Prozesse und KMU-Software sind nur so gut wie ihre Akzeptanzrate. Erstellen Sie einen detaillierten Plan, wie Sie Ihre Mitarbeiter schulen und deren Zustimmung zur Einführung neuer Technologien erhalten. Das könnte eine schrittweise Einführung neuer KMU-Software bedeuten, um Ihr Team nicht zu überfordern.
  • Erfolge nachverfolgen. Also, wie ist das alles gelaufen? Sie werden es nicht wissen, es sei denn, Sie verfolgen die Adoptionsquoten, die erzielten Effizienzgewinne und das eingesparte Geld.

Warum Sie Nitro zu Ihrem KMU-Software-Stack hinzufügen sollten

Nitro bietet eine Reihe von Lösungen an, die KMUs dabei helfen, effizienter zu werden und gleichzeitig wichtige Geschäftsdokumente und Informationen sicher aufzubewahren. Hier sind einige wichtige Merkmale, die es zu beachten gilt:

Kosteneinsparungen

Es ist zwar das Ziel eines jeden Unternehmens, diesen Gewinn zu steigern, aber es ist besonders wichtig für KMUs, wo jeder Dollar zählt. KMU-Software wie Nitro PDF Pro kann kleinen und mittleren Unternehmen helfen, durch eine Reihe von Effizienzsteigerungen Kosten zu senken.

Selbst wenn Ihr Team remote (oder teilweise remote) ist, ermöglichen die Cloud-basierten Funktionen von Nitro die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Dateizugriff von überall aus. Sie können zum Beispiel schnell Word- oder Excel-Dateien in PDF-Dateien konvertieren, die Seiten einer Datei organisieren und sogar Dokumente für eine schnellere Anzeige im Internet optimieren, alles über die Online-Dienste von Nitro.

Verwenden Sie unseren Kosteneinsparungs-Rechner, um zu sehen, wie viel Nitro Ihrem Unternehmen sparen könnte.

Mühelose Zusammenarbeit

Nitro optimiert die Zusammenarbeit, indem es den sicheren Austausch von Dokumenten, das Kommentieren von PDFs, die Echtzeit-Überprüfung von Dokumenten und die Beschleunigung von Arbeitsabläufen erleichtert. Sparen Sie sich das ganze verwirrende Hin und Her mit mehreren Versionen eines Dokuments, indem Sie Funktionen wie Nitro Sign verwenden, die sicherstellen können, dass alle Ihre Teammitglieder an der gleichen, aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten, um Doppelarbeit und duplizierte Dateien zu vermeiden.

Sicherheit

Der Umstieg auf mehr Remote-Arbeit hat viele Unternehmen dazu veranlasst, den Betrieb und die gemeinsame Nutzung von Dateien in die Cloud zu verlagern, weshalb die Sicherheit der Informationen auf Dokumentenebene von entscheidender Bedeutung ist. Nitro Pro bietet zwei Möglichkeiten zur Kontrolle des Zugriffs auf Dateien und eine Vielzahl von Steuerelementen für Aktionen, die ein Benutzer an Dateien vornehmen kann, sobald er Zugriff auf diese hat. Nitro bietet sowohl passwort- als auch zertifikatbasierte Sicherheit und verfügt über eine Vielzahl von berechtigungsbasierten Einstellungen, die Sie zur Kontrolle des Zugriffs und der Bearbeitungsfunktionen innerhalb einzelner Dateien anwenden können. Beispielsweise könnte ein Benutzer über Bearbeitungsrechte in einer gemeinsam genutzten Datei verfügen, während ein anderer nur zum Betrachten der Datei berechtigt ist.