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Realitätscheck: Wie „eSigning for All“ Papier überflüssig machen kann

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When you fully implement the right eSign solution—your company’s digital experience can get a major boost. You will save money, print less, and have happier, more efficient employees.

In der heutigen Bürowelt wird erwartet, dass alle Informationen digital erfasst, gesendet, analysiert und anderen präsentiert werden. Dies zeigt sich besonders bei Dokumenten, die für unsere Organisationen von grundlegender Bedeutung sind, wie z. B. Angebote und Verträge.

Despite this, most workers feel stuck on the one-yard line, unable to triumphantly cross it and spike the ball. Contracts and agreements are still too often completed on paper. This typically requires a laborious process of back-and-forth, leaving projects to languish as every version is printed, marked up, reentered in digital form, and printed again.

Das muss jedoch nicht so sein! Wenn Sie die richtige eSigning-Lösung vollständig implementieren – zu einem Preis, der in Ihr Budget passt, und mit einer Integration für ein professionelles PDF-Produktivitätssystem – kann das digitale Erlebnis Ihres Unternehmens stark davon profitieren. Sie sparen Geld, drucken weniger und haben glücklichere, effizientere Mitarbeiter.

Der aktuelle Stand von eSign

The global electronic signature market is on the ascent and is expected to grow at a rapid pace to reach over $9 billion by 2023. An increase in security concerns will likely contribute to a significant growth in this demand. This is coupled with a growing e-commerce market, the need for more efficient workflows, and increasing global online transactions.

Der immer weiter wachsende Einfluss von Cloud-Computing hat den Bedarf an dynamischen eSignatur-Tools weiter erhöht und das Marktwachstum angekurbelt. Da mehr und mehr Unternehmen online verhandeln und Geschäfte abschließen, haben sie keine Geduld mehr für Papierverträge, die das Tempo abbremsen. Daher ist die Fähigkeit, jeden Schritt des Ablaufs ohne Unterbrechung digital leichter zu machen, insbesondere in Branchen wie dem Finanz- und Bankwesen entscheidend.

Die Gefahren von Papiersignaturen

In addition to the annoyance and inconvenience of paper signatures, there are significant risks to your company’s bottom line, customer service, and legal team’s ability to get a good night’s sleep.

  • Produktivitäts- und Umsatzverluste.Das Warten auf eine einzige Unterschrift ist schlimm genug. Wenn aber mehrere Genehmigungen für komplexe Projekte notwendig sind, können die Verzögerungen enorm werden. Betrachtet man den Zeit- und Kostenaufwand für das Drucken, Stempeln, Scannen, Versenden und erneute Versenden, gehen ganze Tage oder sogar Wochen verloren. Das Ausdrucken und neue Einscannen von Dokumenten kann die Arbeit der Vertriebsteams verlangsamen und Ihr Unternehmen manchmal sogar den Abschluss kosten.
  • Human error. Paper is fragile and destructible. It can easily be misplaced, workers can make mistakes while entering confidential information, and parts of documents may be rendered illegible or damaged.
  • Legal issues. Outdated or incorrect contracts are more likely to occur with paper, as there’s less ability to track versions and make them available to multiple parties. Plus, without a confirmation trail indicating that documents have been signed, you may soon be on the road to audits or compliance issues.
  • Unclear workflows. Signed documents that are manually scanned and stored on individual computers are not nearly as trackable as most eSign solutions.
  • Trickle down to customers. Misunderstandings or delays in service caused by misfiled or unsigned documents may alienate once-loyal customers.
  • Paper cuts! The cost of Band-Aids alone is a drag on the budget …

Why eSign Will End the Reign of Paper

The list of reasons why eSign is a boon for your business is long, but here are just a few of the highlights:

  • It’s cheaper. Replace outdated paper-based processes with more efficient digital workflows.
  • It’s safer. Improve compliance and security with electronic records and audit trails.
  • It’s faster. Save time with a simpler way to sign documents and gain valuable data throughout every stage of signature collection.
  • It’s cleaner. Streamline your process when you remove manual steps and limit human error.
  • Es ist kleiner. Sie müssen weniger drucken, unterschreiben und abheften, und Sie brauchen weniger platzraubende Schränke und andere Aufbewahrungsorte.
  • Es ist benutzerfreundlicher.Ihre Mitarbeiter, Kunden und Anbieter werden Sie noch mehr schätzen, wenn Sie ihnen von Anfang bis Ende ein effizientes Erlebnis bieten.
  • It’s less painful. (Remember paper cuts!)

Bieten Sie Ihren Teams und Kunden eine eSigning-Lösung an, um sie (endlich) vom Drucken/Signieren/Scannen-Prozess zu befreien, der für so viele Unternehmen so anstrengend ist. Dies reduziert den Druckaufwand, verbessert die Kundenerfahrung und bietet einen nachprüfbaren Pfad für jede Unterschrift.

Unterschriften sind tot – es lebe die eSignatur

Da Unterschriften auf Papier immer seltener zum Einsatz kommen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, mit einer integrierten Produktivitätslösung, die hochmoderne eSign-Tools enthält, die nächste Generation von Spitzenleistungen am Arbeitsplatz anzuführen. Mehr dazu finden Sie in unserem E-Book Sign of the Times: eSigning for All.

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