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So verwenden Sie Microsoft Rights Management mit Nitro Pro

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Dies ist Teil zwei unserer zweiteiligen Serie über das neue Nitro Pro mit RMS-Integration (siehe Teil eins hier). Der Betrieb von IT-Operationen in jeder Organisation führt wahrscheinlich zu einem Mangel an ...

Dies ist der zweite Teil unseres Zweiteilers zum neuen Nitro Pro mit RMS-Integration (siehe Teil 1 hier).

Die Leitung des IT-Betriebs in einem Unternehmen führt heutzutage wahrscheinlich zu einem Schlafmangel. Unternehmen stehen mehr als je zuvor unter dem Druck, geschützte Informationen zu schützen – eine Verantwortung, die letztlich auf den Schultern der IT-Abteilung lastet.

Wenn Sie ein IT-Manager sind, müssen Sie nicht nur Funktionssicherheits-Tools bereitstellen, sondern auch solche, die benutzerfreundlich und nahtlos in den Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter integriert sind. Wir bei Nitro sind stolz darauf, sichere und benutzerfreundliche Dokumentenlösungen bereitzustellen, die die Benutzererfahrung ergänzen (anstatt sie zu opfern). Durch die Integration mit Microsoft Rights Management Services (RMS), einer identitätsbasierten Dokumentenschutzmaßnahme, die in Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird, werden wir das vorherrschende Problem der Dokumentensicherheit mit einem benutzerfreundlichen Ansatz lösen.

RMS lässt sich über Nitro Pro leicht zur Sicherung eines Dokuments verwenden. Mit nur wenigen Klicks können Sie Berechtigungen, Freigabebeschränkungen und sogar Verfallstermine für den Dokumentenzugriff konfigurieren.

Die Anwendung von RMS auf ein Dokument ist ganz einfach.

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1. Wählen Sie die Registerkarte „Schützen“.

2. Klicken Sie auf "Norton RMS Security" ( Microsoft RMS Security).

3. Wählen Sie im Abschnitt „Berechtigungen einschränken“ den Punkt „Hinzufügen“, um einer anderen Person Zugang zu gewähren. Hier können Sie auch festlegen, welche Art von Zugriff jeder Benutzer haben soll.*

4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und speichern Sie das Dokument mit „Fertig stellen“.

*Mit der Option „Berechtigungen einschränken“ können Sie den Zugriff für jede Person genauer anpassen, z. B. mit folgenden Optionen: Drucken erlauben 
,Änderung des Dokuments erlauben
, Kommentare zulassen, Felder im Formular zulassen, Signatur zulassen
, Text kopieren erlauben, Bilder und andere Inhalte
und Textzugriff für Screenreader für Personen mit Sehbehinderung erlauben.

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Nach der Anwendung von RMS bleiben das Dokument und die darin enthaltenen Informationen sicher, egal, wohin es versendet wird: Nur die genannten Parteien können auf das RMS-geschützte Dokument zugreifen.

Mit der RMS-Integration von Nitro Pro können Sie den Schutz von Dokumenten für Ihre Mitarbeiter vereinfachen, sodass diese verantwortungsvoller mit vertraulichen Informationen umgehen können.

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