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Nitro Product Manager Spotlight: Egle Venclovaite

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Nitro Product Manager Egle Venclovaite beleuchtet die Agile Lean Ireland Conference und die Umstellung auf Kanban

Wir sprechen mit Egle Venclovaite, Produktmanagerin bei Nitro, über ihren Vortrag auf der Konferenz Agile Lean Ireland und darüber, wie sie die Umsetzung von Kanban überwacht hat, um das Ingenieurteam von Nitro schneller, besser und stärker zu machen.

Erzähl uns etwas über dich, Egle?

Ich bin aktuell Produktmanagerin bei Nitro. Vorher arbeitete ich im Bereich Benutzererfahrung, ebenfalls bei Nitro. Es ist meine Leidenschaft, einfache und geradlinige Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Ich finde es toll, wenn ich das Leben anderer effizienter machen kann. Deshalb ist Nitro die perfekte Lösung für mich, denn da kann ich genau das tun!

Erzählen Sie bitte etwas über die Konferenz Agile Lean Ireland. Wie sind Sie dazu gekommen?

Agile Lean Ireland ist eine Konferenz zur Wissensverbreitung für Agile/Lean Coaches, Scrum Master, Product Owner, Führungskräfte und Entwickler. Mihai Todor, einer der vielen Software-Engineering-Gurus von Nitro, erwähnte, dass die Organisatoren der Konferenz nach weiblichen Referenten suchten und schlug vor, dass ich mich an sie wenden sollte. Also kontaktierte ich sie mit meiner Idee, worüber ich sprechen wollte und der Rest ist Geschichte! Ich muss zugeben, dass es ein absolutes Privileg war, Irland zu besuchen. Es gibt hier so viel zu sehen und zu tun, ich wünschte nur, wir wären länger geblieben. In der Vergangenheit war ich auf Konferenzen an einem Tagungsort in Derry in Nordirland, aber dies ist mein erstes Mal in Dublin in der Republik Irland und ich habe es absolut geliebt. Alle hier sind so freundlich und haben so viel Gutes über ihr Geschäft zu sagen.

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(Egle spricht auf der Agile Lean Ireland-Konferenz)

Was hat Sie dazu bewogen, Ihr Thema auszuwählen?

Wie bereits erwähnt, liegt es mir sehr am Herzen, das Leben einfacher zu machen. Seit ich dem Produktmanagement-Team bei Nitro beigetreten bin, habe ich festgestellt, dass unsere Engineering-Prozesse einiges an Verbesserungspotenzial haben, also suchte ich aktiv nach einer effizienteren Arbeitsweise und dachte darüber nach. Ich habe das gesamte Projekt selbst initiiert, was sich meiner Meinung nach positiv ausgewirkt hat, da ich eine neue Meinung zur Implementierung einer neuen Arbeitsumgebung hatte.

Warum haben Sie sich für Kanban entschieden?

Zufällig gab es in dem Unternehmen ein Team, das das Verfahren bereits verwendete. Kanban ist eine sehr visuelle Methode für das Management von Wissensarbeit. Dabei werden die Arbeitsanforderungen mit der verfügbaren Kapazität für neue Arbeit abgeglichen, um einen besseren Überblick über Prioritäten zu geben und sich besser auf die Arbeit konzentrieren zu können. Es geht darum, die wichtigen Dinge zu erledigen! Nachdem ich von diesen Nutzern viel positives Feedback zu den zahllosen Vorteilen von Kanban erhalten hatte, konnte ich das kaum ignorieren. Deshalb haben wir beschlossen, den Prozess in der gesamten technischen Organisation von Nitro zu standardisieren.

Ich denke, dass dies nicht nur für unser Ingenieurteam, sondern auch für alle anderen bei Nitro außerordentlich gut funktioniert. Beispielsweise arbeiten wir sehr eng mit unseren Teams aus Customer Success-, Support- und Solutions Engineering zusammen. Kanban gibt auch ihnen einen klaren und präzisen Überblick darüber, was wann wie passiert und was als nächstes vorsteht. Im Grund bedeutet das, dass immer wieder neue Projekte durchgeführt werden. Es gibt nie etwas zu tun!

Change Management ist heutzutage ein Modewort. Wie würden Sie Ihre Erfahrungen mit der von Ihnen durchgeführten Veränderung beschreiben?

Im Allgemeinen mögen Menschen keine Veränderungen, wir alle neigen dazu, in unseren Wegen stecken zu bleiben. Bei der Implementierung dieses neuen Prozesses zur Transformation unserer Arbeitsweise gab es einige Herausforderungen für mich. Das Herausragende für mich ist der anfängliche Widerstand gegen Veränderungen. Jeder ist es gewohnt, auf seine eigene Art zu arbeiten, einfach weil das für ihn selbstverständlich ist. Die Leute haben oft ihre eigenen Vorstellungen davon, was priorisiert werden sollte und woran es zu arbeiten gilt. Ich musste dem Team gegenüber sehr transparent sein und ihnen erklären, welche Vorteile Kanban uns bringen würde und wie es letztendlich unser aller Leben so viel einfacher machen würde. Es waren von Anfang an Babyschritte. Ich entschied mich für den Ansatz „Lass es uns versuchen und wenn es nicht funktioniert, ändern wir es“-Ansatz, da ich denke, dass es wichtig ist, in solchen Situationen aufgeschlossen zu sein.

Eine weitere Herausforderung, auf die ich gestoßen bin, war die Implementierung eines sauberen Bruchs, damit wir Kanban verwenden können. Für diesen sauberen Bruch musste ich das gesamte Wissen von mehreren Interessengruppen im gesamten Unternehmen (z. B. Vertrieb, Kundenerfolg, Lösungsentwicklung, Produkt usw.) sammeln, die alle über relevante, aber unterschiedliche Informationen verfügten, die nicht an einem einfachen und zugänglichen Ort zentralisiert waren. Dies hat die Notwendigkeit von Kanban bewiesen, damit wir eine einzige Quelle der Wahrheit haben, von der aus wir arbeiten können.

Um die Änderung umzusetzen, hielt ich schließlich ein Kick-off-Meeting mit dem Team ab, stellte unseren Ingenieuren das Kanban-Board vor und erklärte, wie wir künftig arbeiten würden. Dann mussten alle lernen, alle Tabellenkalkulationen zu ignorieren und sich nicht beirren zu lassen. Wir haben das Projekt mit einem sauberen Schnitt begonnen, aber immer darauf geachtet, weiter Feedback von den neuen Nutzern einzuholen, Iterationen zu durchlaufen und Experimente durchzuführen.

Würden Sie sagen, dass Ihr neuer Prozess es Ihrem Team ermöglicht hat, effizienter zu arbeiten?

Ja, ohne Zweifel. Am Anfang wird es immer einen Pushback geben, aber wenn er implementiert ist und reibungslos funktioniert, können wir alle erkennen, dass unser Prozess viel effizienter ist. Und das Beste daran? keine Notwendigkeit für Tausende von Tabellenkalkulationen! Es hat die Verwirrung im Wesentlichen gemildert und uns klarere Prioritäten bei unseren Arbeitsabläufen gegeben. Am Ende des Tages läuft alles auf eine Hauptsache zurück – unseren Engineering-Prozess großartig zu machen!

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