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Kostet Ihr PDF-Editor Sie mehr, als Sie denken?

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A PDF productivity solution should help you cut costs and streamline workflows, but without the right one, this is not always what happens. Learn about the pitfalls and alternatives.

When the PDF burst on the scene in the early 1990s, it heralded a new era of information sharing and the promise of lower printing and document storage costs. Although some of those perks are alive and well, many companies now face an unanticipated challenge—a PDF productivity solution that is increasingly expensive and contributes to the same cost overruns that the technology was meant to alleviate.

There are a variety of reasons for this—time needed for end-user adoption and implementation, high licensing fees, solutions that don’t easily scale to your company’s specific needs—and we will explore below the benefits that come from partnering with a technology company that works with you to overcome these obstacles when implementing your PDF solution.

Geldfresser vermeiden

Auch, wenn der Durchschnittsverbraucher PDFs als eine bequeme, kostenlose Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten ansieht, kann Ihr Unternehmen bei der Umsetzung üblicher PDF-Produktivitätslösungen über die ganze Organisation hinweg mit Blick auf den Preis erschrecken. Dies war etwa beim internationalen Automobilhersteller Continental der Fall. Außerdem fallen jährliche Lizenzgebühren an, die Ihr Budget schnell in die Höhe schießen lassen. Sie können ein Unternehmen erwarten, das einen erschwinglichen Einstiegspreis bietet, unkomplizierte und flexible Lizenzierungsoptionen bereitstellt und ein Höchstmaß an Kundenservice in die Geschäftsbeziehung bereitstellt – einen Partner, der wirklich die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden möchte.

Another potentially significant source of cost savings that can come from a strong PDF productivity solution dovetails with the advent of electronic signatures, or eSign. An estimated 51 percent of everything that comes out of a printer is meant for someone’s signature, contributing to the nearly $27,000 spent per year on document-management systems which produce an average of 5,000 pages per month.

A company that creates, edits, signs, and stores contracts using a PDF productivity and eSigning solution can benefit from the following:

  • Optimierte interne Abläufe und beschleunigte Geschäftsprozesse
  • Dramatic reductions in the costs of paper, ink, toner, and machine maintenance
  • Greater ease in sharing and tracking documents
  • Das Vertrauen der Kunden wird verbessert, wenn Sie ihre Daten sicher und verantwortungsbewusst behandeln

Accelerate Your Business

Mit einer niedrigen finanziellen Einstiegsschwelle und einfacherer Lizenzierung kannein moderner PDF-Editor in Verbindung mit einer eSigning-Lösung Anwendern in Ihrem Unternehmen die gleiche Produktivität ermöglichen. Dies strafft Arbeitsabläufe, beseitigt Engpässe und erleichtert das Leben Ihres IT-Teams entscheidend.

Staff members who once toiled in the trenches sending (and resending) attachments; signing, stamping, copying, and scanning documents; and struggling with outdated and inconsistent software across users will now have time to forge new collaborations, drive innovation, and unleash productivity. When costs and headaches go down, opportunities for new revenue go up, as companies such as Howden Group can attest.

Expect Reliable Follow-Up

Even the most efficient PDF solution needs care and feeding once implemented. A single point of contact between the PDF provider and your company is important for streamlined, clear communication and quick responses to questions or crises, as was the case for T-Mobile Austria. Ongoing evaluations and tutorials are key to maintaining and eventually increasing efficiency across the company. With the right provider, you will have a partner in productivity that ensures your PDF editor can go from IT headache to ROI catalyst.

Consider The Nitro Productivity Suite

Wenn Sie eine erschwingliche PDF-Produktivitätslösung suchen—und ein Unternehmen, das Sie auf diesem Weg begleitet—, werfen Sie doch einen Blick auf die kostenlose Testversion von Nitro Pro. Dort haben Ihre Teams die Möglichkeit, besser mit Dokumenten und untereinander zu arbeiten und eine unbegrenzte Anzahl von eSignaturen, verbesserte Datensicherheit und einen enormen Bonus für Ihr Geschäftsergebnis zu nutzen. Probieren Sie es gleich aus.

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