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So verbessern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit PDF-Produktivität und eSigning

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Der CIO sucht nach niedrig hängenden Früchten, die den Weg des Unternehmens in Richtung digitale Transformation ankurbeln können. Wo fängst du an?

Die CIO klopft an Ihre Bürotür. Sie ist auf der Suche nach einfachen Schritten, die die Entwicklung des Unternehmens in Richtung digitale Transformation ankurbeln können. Ganz oben auf der Liste stehen die Probleme der Dokumentenverwaltung, die Ihre Mitarbeiter schon seit Jahren plagen: verschwenderische übermäßige Nutzung von Papier, verworrene Kommunikation zwischen Standorten und überteuerte digitale Tools.

Diese Produktivitätshindernisse können selbst für die innovativsten Unternehmen überwältigend sein. Aber ein guter erster Schritt ist eine PDF-Produktivitätslösung in Kombination mit einer eSigning-Integration und einem Technologiepartner, der Sie beim Überwinden aller Hürden unterstützen und Ihnen gleichzeitig Geld sparen kann.

Wie man die Effizienz der Mitarbeiter verbessert

Eliminieren Sie das gesamte Drucken

Trotz der wohlbekannten Effizienz von PDFs werden Produktivitäts-Tools, die speziell zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten entwickelt wurden, in der Regel nur an einen von 10 Mitarbeitern verteilt, während Microsoft Office-Produkte in der Regel auf dem Rechner jedes Mitarbeiters zu finden sind – und das, obwohl PDFs nahezu allgegenwärtig sind, während sich cloudbasierte Alternativen zu Office (z. B. Google Docs, Evernote7) durchgesetzt haben.

Dieser Mangel an Konsistenz zwingt Ihre Kollegen dazu, Dokumente zu drucken, um die Arbeitsabläufe am Laufen zu halten. Abgesehen davon, dass das Drucken von Dokumenten verschwenderisch, ineffizient und kostspielig ist, hinterlässt es keine Prüfspur und setzt das Unternehmen Sicherheitsrisiken aus.

Dies war sicherlich die Erfahrung von Essette, einem in Colorado ansässigen Softwareunternehmen für das Pflegemanagement, das die Arbeitsabläufe für die Gesundheitsbranche rationalisiert. Als das Unternehmen seine Mitarbeiter mit Nitro ausstattete, verzeichnete es eine Steigerung der Gesamtproduktivität der Benutzer um 10 Prozent und eine deutliche Reduzierung des Papierverbrauchs. „ Nitro versetzt jeden in die Lage, das zu tun, was er tun muss, ohne sich auf andere oder zusätzliche Ausrüstung verlassen zu müssen“, sagt das Unternehmen.

Fangen Sie gleich damit an, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten

Wissen verabscheut wie die Natur ein Vakuum. Sie ist das Lebenselixier eines jeden erfolgreichen Unternehmens und lebt in seinen Datenbanken und Dokumenten. Je größer die Organisation, desto mehr Dokumente, Formulare, Unterschriften und potenzielle Kopfschmerzen können vorhanden sein.

Anstatt institutionelles Wissen wie ungenutztes Getreide in Silos verrotten zu lassen, durchbricht eine integrierte Produktivitätslösung die Informationsbarrieren und ermöglicht es den Mitarbeitern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Wenn dann noch ein vernünftiger Preis und eine leicht skalierbare Umsetzung hinzukommen, können Sie den Zugang zu Produktivität und neuen Effizienzgewinnen schnell erweitern.

Ihre Mitarbeiter werden nicht mehr über Dutzende (oder sogar Hunderte) version eines Vertrags oder einer Präsentation verfügen, die ihre E-Mail-Posteingänge verstopfen. Nie wieder von Abteilungsleitern im Urlaub suchen oder darauf warten, dass die IT diese Datei für Sie konvertiert. Bringen Sie all diese Funktionen unter einem Dach zusammen, arbeiten Sie genauer und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.

Als Northern Business Consultants die eSign-Technologie von Nitro bei seinen Kunden einführte, wurde das „weiße Rauschen“, das durch das Hin und Her zahlreicher Telefonanrufe und E-Mails entstand, auf ein Minimum beschränkt. Nun kann sich das Team besser auf seine Zusammenarbeit konzentrieren. „Bei Nitro wissen unsere Kunden, dass sie nur auf eine Schaltfläche klicken müssen, und schon ist alles erledigt... es verbessert unseren Workflow sehr“, sagt Jennifer Perrin, Client Service Advocate.

Fangen Sie an, Kosten zu sparen

Ihr CIO hat PDF-Produktivität und eSignaturen für alle im Visier, wird aber weiterhin durch die hohen Kosten der veralteten PDF-Technologie und sogar moderner eSignatur-Anbieter behindert. Sie sehnt sich nach einem modernen Produkt, das so konzipiert (und preisgünstig) ist, dass es sich problemlos in das gesamte Unternehmen integrieren lässt – eine PDF-Produktivitätslösung gebündelt mit unbegrenztem eSigning und einem herausragenden Technologiepartner für die digitale Transformation. Eine Lösung, die sie zum digitalen (und preisgünstigen) Helden macht.

Das Ingenieurvermessungsunternehmen Land Surveys, das ehemals mit ähnlichen Kostenproblemen kämpfte, gab die Funktion erst nur einer Handvoll Mitarbeiter. Nach der Einführung von Nitro stellte sich eine Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit in den Teams ein. Die erheblichen Kosteneinsparungen machten es möglich, das System den Benutzern im gesamten Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

Zufriedenere, effizientere Mitarbeiter

Die Productivity Suite von Nitro kann Wissensarbeitern auf allen Ebenen der Unternehmenshierarchie die digitalen Tools geben, die sie benötigen, um ihre häufigsten Arbeitsabläufe schnell und einfach zu erledigen. Lesen Sie mehr und machen Sie den ersten Schritt, um das digitale Versprechen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

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