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So verbessern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit PDF-Produktivität und eSigning

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The CIO is looking for low-hanging fruit that can kick-start the company’s journey toward digital transformation. Where do you start?

Die CIO klopft an Ihre Bürotür. Sie ist auf der Suche nach einfachen Schritten, die die Entwicklung des Unternehmens in Richtung digitale Transformation ankurbeln können. Ganz oben auf der Liste stehen die Probleme der Dokumentenverwaltung, die Ihre Mitarbeiter schon seit Jahren plagen: verschwenderische übermäßige Nutzung von Papier, verworrene Kommunikation zwischen Standorten und überteuerte digitale Tools.

Diese Produktivitätshindernisse können selbst für die innovativsten Unternehmen überwältigend sein. Aber ein guter erster Schritt ist eine PDF-Produktivitätslösung in Kombination mit einer eSigning-Integration und einem Technologiepartner, der Sie beim Überwinden aller Hürden unterstützen und Ihnen gleichzeitig Geld sparen kann.

How to Improve Employee Efficiency

Eliminate All of the Printing

Trotz der wohlbekannten Effizienz von PDFs werden Produktivitäts-Tools, die speziell zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten entwickelt wurden, in der Regel nur an einen von 10 Mitarbeitern verteilt, während Microsoft Office-Produkte in der Regel auf dem Rechner jedes Mitarbeiters zu finden sind – und das, obwohl PDFs nahezu allgegenwärtig sind, während sich cloudbasierte Alternativen zu Office (z. B. Google Docs, Evernote7) durchgesetzt haben.

This lack of consistency forces your colleagues to print documents in order to keep workflows moving. In addition to being wasteful, inefficient, and costly, printing documents leaves no audit trail and opens the organization up to security risks.

This was certainly the experience of Essette, a Colorado-based care management software company that streamlines workflow for the healthcare industry. As the organization equipped its staff with Nitro, it saw a 10 percent increase in overall user productivity and a significant reduction in paper use. “Nitro empowers everyone to do what they need to do without having to rely on anyone else or on additional equipment,” the company says.

Fangen Sie gleich damit an, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten

Knowledge, like nature, abhors a vacuum. It is the lifeblood of any successful company and lives in its databases and documents. The larger the organization, the more documents, forms, signatures, and potential headaches there can be.

Anstatt institutionelles Wissen wie ungenutztes Getreide in Silos verrotten zu lassen, durchbricht eine integrierte Produktivitätslösung die Informationsbarrieren und ermöglicht es den Mitarbeitern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Wenn dann noch ein vernünftiger Preis und eine leicht skalierbare Umsetzung hinzukommen, können Sie den Zugang zu Produktivität und neuen Effizienzgewinnen schnell erweitern.

No longer will you hear your staff bemoan the dozens (or even hundreds) of versions of a contract or presentation that clog their email inboxes. No more chasing down signatures from vacationing department heads or waiting for IT to convert that file for you. Bring all of these functionalities under a single roof, and you will work more accurately and regain valuable time.

Als Northern Business Consultants die eSign-Technologie von Nitro bei seinen Kunden einführte, wurde das „weiße Rauschen“, das durch das Hin und Her zahlreicher Telefonanrufe und E-Mails entstand, auf ein Minimum beschränkt. Nun kann sich das Team besser auf seine Zusammenarbeit konzentrieren. „Bei Nitro wissen unsere Kunden, dass sie nur auf eine Schaltfläche klicken müssen, und schon ist alles erledigt... es verbessert unseren Workflow sehr“, sagt Jennifer Perrin, Client Service Advocate.

Begin to Save on Costs

Your CIO has PDF productivity and eSigning for all in her sights but remains stymied by the high cost of legacy PDF technology and even modern eSignature providers. She yearns for a modern product that’s built (and priced) to easily integrate across the entire organization—a PDF productivity solution bundled with unlimited eSigning and a stellar digital transformation technology partner. A solution that will make her the digital (and budget) hero.

Das Ingenieurvermessungsunternehmen Land Surveys, das ehemals mit ähnlichen Kostenproblemen kämpfte, gab die Funktion erst nur einer Handvoll Mitarbeiter. Nach der Einführung von Nitro stellte sich eine Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit in den Teams ein. Die erheblichen Kosteneinsparungen machten es möglich, das System den Benutzern im gesamten Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

Zufriedenere, effizientere Mitarbeiter

Die Productivity Suite von Nitro kann Wissensarbeitern auf allen Ebenen der Unternehmenshierarchie die digitalen Tools geben, die sie benötigen, um ihre häufigsten Arbeitsabläufe schnell und einfach zu erledigen. Lesen Sie mehr und machen Sie den ersten Schritt, um das digitale Versprechen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie die Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat, sowie die Trends und Technologien, die die Arbeit in 2022 und darüber hinaus prägen.