Unabhängig von Ihrer Branche befinden sich wahrscheinlich mehrere Dokumente auf Ihrem Computer, die vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden enthalten – insbesondere wenn Sie mit Formularen und anderen Dokumenten arbeiten, die eine Unterschrift erfordern.
Password protecting your PDFs keeps need-to-know information away from prying eyes, limiting security concerns for your organization.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So schützen Sie Ihre PDFs mit einem Passwort
Lesen Sie weiter, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die eine Microsoft-ähnliche Oberfläche haben (wie z. B. Nitro Pro)!
1. Klicken Sie in Nitro Pro auf die Registerkarte „Schützen“ und wählen Sie dann „Passwortsicherheit“.
2. Wählen Sie, welche Aktionen Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Sie haben zwei Optionen für Ihren Passwortschutz: „Passwort zum Öffnen“ und „Berechtigungen“.
Selecting the “open password” box will require users to enter a password each time they open the PDF. No one without the password will be able to open or view the document.
By selecting the “permissions” option, you’ll be able to choose which actions users can and cannot do without a separate password. For example, you could password allow anyone to view and comment on the file but keep editing and signing password protected. The restricted functions – those protected by the additional password – will be greyed out and inaccessible to the user until they enter the password.
3. Wenn Sie Ihre Passwörter festgelegt und die Aktionen ausgewählt haben, für die sie benötigt werden, wählen Sie „Fertigstellen“, um den Passwortschutz zu aktivieren.
(Beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, Ihr Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen haben. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Passwörter dokumentiert sind und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden!)
So einfach geht das. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihren Dateien eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt.
For more advanced password security settings, see our user guide. Need even more protection?
