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Sie möchten sich von Papier verabschieden? 5 Vorteile für Sie und Ihr Team

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Während ein großer Teil der Welt auf die Arbeit im Home-Office umstellt, ist die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente von entscheidender Bedeutung, um Organisationen jeder Größe in die Lage zu versetzen, „Business as usual“ von überall möglich zu machen.

Während ein großer Teil der Welt auf die Arbeit im Home-Office umstellt, ist die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente von entscheidender Bedeutung, um Organisationen jeder Größe in die Lage zu versetzen, „Business as usual“ von überall möglich zu machen.
Wir können nicht mehr so weitermachen wie bisher. Seit Jahrzehnten sprechen wir vom papierlosen Büro, aber der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht immer noch etwa 10.000 Blatt Papier pro Jahr.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Remote-Arbeit betreibt oder nicht – Mitarbeiter können mit 100 % digitalen Workflows produktiver und erfolgreicher sein.

5 Vorteile des Umstiegs auf das papierlose Büro

Hier sind 5 Vorteile, die Sie und Ihr Team durch den Wechsel zu Nitro schnell beobachten werden.

1) Erhebliche Zeiteinsparungen

Verwaltungsaufgaben können Ihren Teams der größte Dorn im Auge sein.  Ob es um die Unterzeichnung eines Formulars, die Zusammenarbeit an einer PDF-Datei oder die Vorbereitung eines Kaufvertrags geht – Dokumente sind überall.  Mit der Technologie, die uns heutzutage zur Verfügung steht, haben wir jetzt den Luxus, weniger Zeit mit „Papierkram“ und mehr Zeit mit tatsächlicher Arbeit zu verbringen.  Überlegen Sie, wie viel Zeit durch den Wegfall von Drucken, Unterschreiben und Scannen eingespart werden kann.  Wenn Ihr gesamtes Team Zugang zu leistungsstarken und intuitiven Tools hat, können Ihre Mitarbeiter Stunden oder sogar Tage mit Funktionen sparen, die es ihnen ermöglichen, Dokumente schnell, gemeinsam, sicher und per Fernzugriff elektronisch zu erstellen, vorzubereiten und zu signieren.

2) Mitarbeiter-Burnout vermeiden

What’s the ideal document workflow for your company? No matter what work you do, it’s best to have a fast turnaround time and less manual entry. These improvements don’t solely change your workflows, they help avoid employee burnout from administrative overload—a productivity killer. Adopting 100% digital document workflows with intuitive features means even first-time users are enabled to work productively with virtually no learning curve. Teams can start using Nitro right away, keeping productivity high and adoption natural.

3) Gain more control by being able to track document workflows

Die Möglichkeit, zu sehen, wann und von wem ein Dokument betrachtet, geteilt, kommentiert oder unterzeichnet wurde, erleichtert die Überwachung des Fortschritts und der Auswirkungen Ihrer Dokumente. Ihr Team wird in Echtzeit benachrichtigt, wenn ein Dokument den Online-Signaturprozess durchläuft, sodass Sie über jeden Schritt informiert sind. Wenn jemand vergisst zu unterschreiben, können Sie innerhalb von Sekunden Erinnerungen versenden. So können Sie mehr Zeit mit Arbeit und weniger Zeit mit dem Einholen fehlender Unterschriften verbringen. Und obendrein werden Ihre Dokumenten-Workflows sicherer.

4) Besseres Benutzererlebnis

Das Vorherrschen von Papier schafft ein veraltetes und umständliches Benutzererlebnis für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen. 97 % der Wissensarbeiter attestieren Verbesserungsbedarf im Umgang ihrer Unternehmen mit Dokumenten. Viele Wissensarbeiter fühlen sich bei der Arbeit gestresst und frustriert. 44 % der Mitarbeiter geben an, jeden Tag mit mehr als 10 Dokumenten zu arbeiten. Durch die Verbesserung der Dokumentenprozesse, so die Wissensarbeiter, könnten die Arbeitgeber ihnen dabei helfen, lästige Aufgaben zu reduzieren, indem sie es den Angestellten erleichtern, ihre Arbeit zu tun.

5) Zugang zum Support-Team und Ressourcen

Some people learn best by doing and most appreciate being given the resources they need to explore a new idea. Our Customer Success team works with you to maximize your Nitro investment—from deployment to user adoption. With around-the-clock support, we’re here to help users take advantage of features that improve their success. You will get expert help to achieve your unique goals, whether that’s increasing user adoption, optimizing inefficient document processes or simply reducing printing.
Final thought: The journey to a paperless business is one worth taking.
A document management strategy marks the difference between a company that has a clear commitment to alignment from one that only pays it lip service.
Dedication to efficiency and equity in how your employees accomplish tasks can seem like a high mountain to scale. But when you reach that summit, fulfilled teams, more informed investments, and higher profits await.

Lesen Sie dieses E-Book, um zu erfahren, wie Sie Ihre Teams dabei unterstützen können, produktiver und erfolgreicher bei ihren täglichen Aufgaben zu sein. Außerdem erfahren Sie, warum Kunden Nitro eine NPS-Bewertung von 72 geben, während die von Adobe bei 25 liegt.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

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