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Sie möchten sich von Papier verabschieden? 5 Vorteile für Sie und Ihr Team

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Während ein großer Teil der Welt auf die Arbeit im Home-Office umstellt, ist die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente von entscheidender Bedeutung, um Organisationen jeder Größe in die Lage zu versetzen, „Business as usual“ von überall möglich zu machen.

Während ein großer Teil der Welt auf die Arbeit im Home-Office umstellt, ist die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente von entscheidender Bedeutung, um Organisationen jeder Größe in die Lage zu versetzen, „Business as usual“ von überall möglich zu machen.
Wir können nicht mehr so weitermachen wie bisher. Seit Jahrzehnten sprechen wir vom papierlosen Büro, aber der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht immer noch etwa 10.000 Blatt Papier pro Jahr.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Remote-Arbeit betreibt oder nicht – Mitarbeiter können mit 100 % digitalen Workflows produktiver und erfolgreicher sein.

5 Vorteile des Umstiegs auf das papierlose Büro

Hier sind 5 Vorteile, die Sie und Ihr Team durch den Wechsel zu Nitro schnell beobachten werden.

1) Erhebliche Zeiteinsparungen

Verwaltungsaufgaben können Ihren Teams der größte Dorn im Auge sein.  Ob es um die Unterzeichnung eines Formulars, die Zusammenarbeit an einer PDF-Datei oder die Vorbereitung eines Kaufvertrags geht – Dokumente sind überall.  Mit der Technologie, die uns heutzutage zur Verfügung steht, haben wir jetzt den Luxus, weniger Zeit mit „Papierkram“ und mehr Zeit mit tatsächlicher Arbeit zu verbringen.  Überlegen Sie, wie viel Zeit durch den Wegfall von Drucken, Unterschreiben und Scannen eingespart werden kann.  Wenn Ihr gesamtes Team Zugang zu leistungsstarken und intuitiven Tools hat, können Ihre Mitarbeiter Stunden oder sogar Tage mit Funktionen sparen, die es ihnen ermöglichen, Dokumente schnell, gemeinsam, sicher und per Fernzugriff elektronisch zu erstellen, vorzubereiten und zu signieren.

2) Mitarbeiter-Burnout vermeiden

Wie sieht der ideale Dokumentenworkflow für Ihr Unternehmen aus? Ganz gleich, was Sie tun, es ist am besten, eine schnelle Bearbeitungszeit und weniger manuelle Eingaben zu haben. Diese Verbesserungen verändern nicht nur Ihre Arbeitsabläufe, sondern tragen auch dazu bei, Mitarbeiterburnout durch administrative Überlastung zu vermeiden – ein Produktivitätskiller. Durch die Einführung von 100 % digitalen Dokumenten -Workflows mit intuitiven Funktionen können selbst Erstanwender praktisch ohne Lernkurve produktiv arbeiten. Teams können sofort mit der Verwendung von Nitro beginnen, wodurch die Produktivität hoch und die Akzeptanz natürlich bleibt.

3 ) Gewinnen Sie mehr Kontrolle, indem Sie Dokumenten-Workflows nachverfolgen können

Die Möglichkeit, zu sehen, wann und von wem ein Dokument betrachtet, geteilt, kommentiert oder unterzeichnet wurde, erleichtert die Überwachung des Fortschritts und der Auswirkungen Ihrer Dokumente. Ihr Team wird in Echtzeit benachrichtigt, wenn ein Dokument den Online-Signaturprozess durchläuft, sodass Sie über jeden Schritt informiert sind. Wenn jemand vergisst zu unterschreiben, können Sie innerhalb von Sekunden Erinnerungen versenden. So können Sie mehr Zeit mit Arbeit und weniger Zeit mit dem Einholen fehlender Unterschriften verbringen. Und obendrein werden Ihre Dokumenten-Workflows sicherer.

4) Besseres Benutzererlebnis

Das Vorherrschen von Papier schafft ein veraltetes und umständliches Benutzererlebnis für Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen. 97 % der Wissensarbeiter attestieren Verbesserungsbedarf im Umgang ihrer Unternehmen mit Dokumenten. Viele Wissensarbeiter fühlen sich bei der Arbeit gestresst und frustriert. 44 % der Mitarbeiter geben an, jeden Tag mit mehr als 10 Dokumenten zu arbeiten. Durch die Verbesserung der Dokumentenprozesse, so die Wissensarbeiter, könnten die Arbeitgeber ihnen dabei helfen, lästige Aufgaben zu reduzieren, indem sie es den Angestellten erleichtern, ihre Arbeit zu tun.

5) Zugang zum Support-Team und Ressourcen

Einige Menschen lernen am besten, indem sie etwas tun, und die meisten schätzen es, wenn sie die Ressourcen erhalten, die sie benötigen, um eine neue Idee zu erforschen. Unser Customer Success Team arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Nitro-Investition zu maximieren – von der Bereitstellung bis zur Benutzerakzeptanz. Mit Support rund um die Uhr sind wir hier, um Benutzern dabei zu helfen, Funktionen zu nutzen, die ihren Erfolg verbessern. Sie erhalten Expertenhilfe, um Ihre einzigartigen Ziele zu erreichen , sei es die Erhöhung der Benutzerakzeptanz, die Optimierung ineffizienter Dokumentenprozesse oder einfach die Reduzierung des Druckaufkommens.
Abschließender Gedanke: Der Weg zum papierlosen Unternehmen lohnt sich.
Eine Dokumentenmanagement-Strategie markiert den Unterschied zwischen einem Unternehmen, das sich klar zur Ausrichtung verpflichtet hat, und einem Unternehmen, das nur Lippenbekenntnisse ablegt.
Das Engagement für Effizienz und Gerechtigkeit bei der Aufgabenerfüllung Ihrer Mitarbeiter kann wie ein hoher Berg erscheinen, den es zu erklimmen gilt. Aber wenn Sie diesen Gipfel erreichen, erwarten Sie erfüllte Teams, fundiertere Investitionen und höhere Gewinne.

Lesen Sie dieses E-Book, um zu erfahren, wie Sie Ihre Teams dabei unterstützen können, produktiver und erfolgreicher bei ihren täglichen Aufgaben zu sein. Außerdem erfahren Sie, warum Kunden Nitro eine NPS-Bewertung von 72 geben, während die von Adobe bei 25 liegt.

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

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