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Einen Wettbewerbsvorteil erzielen mit PDF

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Führungskräfte in Unternehmen haben diese neue Haltung zur Kenntnis genommen. Sie fangen an, die Produktivitätswerkzeuge ihres Unternehmens zu aufzuschlüsseln, um festzustellen, welche Bereiche funktionieren und welche veraltet sind.

When it comes to creating a flexible and efficient working environment, today’s modern workforce isn’t sitting quietly waiting for tools and technology to find them — they are tracking it down themselves and demanding IT support.

Führungskräfte in Unternehmen haben diese neue Haltung zur Kenntnis genommen. Sie fangen an, die Produktivitätswerkzeuge ihres Unternehmens zu aufzuschlüsseln, um festzustellen, welche Bereiche funktionieren und welche veraltet sind. Viele beginnen damit, die Dokumentenverwaltung und eSigning-Workflows mit ihren größeren digitalen Transformationsinitiativen abzustimmen.

On May 16th, Nitro welcomed David Floss, Global Client Support Manager of Zebra Technologies, Melissa Incera and Chris Marsh from 451 Research, and our own VP of Customer Success and Solutions Steve Bower to the webinar stage for a live panel on this exact subject. We heard directly from David that Zebra Technologies’ employees want to access and engage with data wherever they are, whenever they need it. David and his team have focused on providing the right suite of tools to support employee needs, but with digital innovation comes challenges. For Zebra, the difficulty isn’t just content accessibility, it’s enabling users to make that content actionable in a proactive and strategic way.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Zebra sich dieser Herausforderung stellt und wie die Partnerschaft mit Nitro dem Unternehmen dabei geholfen hat, die richtige Formel zu finden und umzusetzen, um die taktische Leistung und den ROI zu verbessern. Sie erhalten einen guten Überblick über die nächsten Schritte für IT-Führungskräfte in Unternehmen, um das Nirwana der Produktivität zu erreichen.

Investing Intelligently to Scale Successfully: The Zebra Story

Vor 3 Jahren war Zebra ein Jahr lang mit der Übernahme von Motorola beschäftigt. Das Unternehmen war über Nacht auf die vierfache Größe angewachsen. 6.000 neue Mitarbeiter mussten eingegliedert werden. Solche Fusionen führen zu viel Arbeit und umfassen zahlreiche Prozesse, angefangen bei den Tools. Die Redundanz der PDF-Editoren war schnell offensichtlich. „Wir hatten 2-3 Programme, die alle das Gleiche machen“, erzählt David. Die Due Diligence verbot, einfach anzunehmen, dass jeder PDF-Editor gleich ist. Es war notwendig, zu verstehen, wie die Tools jeweils verwendet wurden und nachvollziehen, wie sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Zukunft unterstützen würden (oder könnten).

The evaluation wasn’t just about features or cost – it was about partnership. Zebra wanted to work with a partner that would adapt to the changing document workflow landscape to ensure they could capture and maintain their competitive edge as an organization. From release plans, to support mechanisms – it was more than buying a product it was engaging in a relationship. By replacing Adobe with Nitro, Zebra has standardized on one central solution. This strategic consolidation is now supporting productivity across their entire organization.

“Nitro provided the right tools to ease the transition and break down the brand linchpin that Adobe had within our organization. Nitro accomplished that by understanding our needs first and building our deployment strategy against those findings.”

The ROI of Digitization

Productivity starts at both the content and the employee levels, and PDF is consistently a pain point for most users. Despite their portability, the majority of workers see these documents as unresponsive, flat images that don’t allow for edits or manipulation. The opportunity with PDF is to realize them as a day-to-day workflow utility, and make the management tools available to your entire workforce. To accomplish this you need to invest in a cost-efficient solution, like Nitro, that allows you to scale to equip everyone.

David lobt diesen Ansatz. Er sagt: „Inhalte sind heute das zentrale Artefakt, das den Workflow durchläuft und das Unternehmen in vielerlei Hinsicht unterstützen kann.“ Wenn sie allen Mitarbeitern die digitale Arbeit ermöglichen, können IT-Führungskräfte dazu beitragen, die Kluft zwischen den Mitarbeitern, den Inhalten und den Prozessen eines Unternehmens zu überbrücken und so allgemeine Produktivitätshindernisse zu beseitigen.

For David, document management success is about making the content productive, delivering the tools to everyone and ensuring that it flows through your organization effectively. David states, “People sometimes are forced to go analog because they don’t have the right tools to navigate and collaborate with their content. If something requires 5 steps but you can do it in 4, think about the step you are saving (even if it’s one click) times that by every user, times the minutes it takes to do that step, you are talking about hard ROI.”

Managing Towards Productivity Nirvana

For Enterprise leaders, the key to Digital Transformation success is to make sure your software meets the needs of your end users and that the partnership is a two-way relationship. For organizations looking to cut costs, support collective collaboration, and level-up customer commitments, the time to revisit your Digital Transformation strategy is now. Remember, PDF was meant to simplify formatting, fuel collaboration, and improve productivity. Don’t let prolific paper-based processes and the failed promises of expensive, legacy technologies stall your innovation — your employees deserve better.

Watch the on-demand version of this webinar now!

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