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Einen Wettbewerbsvorteil erzielen mit PDF

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Führungskräfte in Unternehmen haben diese neue Haltung zur Kenntnis genommen. Sie fangen an, die Produktivitätswerkzeuge ihres Unternehmens zu aufzuschlüsseln, um festzustellen, welche Bereiche funktionieren und welche veraltet sind.

Wenn es darum geht, eine flexible und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, sitzen die modernen Arbeitnehmer von heute nicht still da und warten darauf, dass Tools und Technologien sie finden – sie spüren sie selbst auf und fordern IT-Support.

Führungskräfte in Unternehmen haben diese neue Haltung zur Kenntnis genommen. Sie fangen an, die Produktivitätswerkzeuge ihres Unternehmens zu aufzuschlüsseln, um festzustellen, welche Bereiche funktionieren und welche veraltet sind. Viele beginnen damit, die Dokumentenverwaltung und eSigning-Workflows mit ihren größeren digitalen Transformationsinitiativen abzustimmen.

Am 16 Mai beg Einbezug Nitro David Floss, Global Client Support Manager von Zebra Technologies, Melissa Incera und Chris Marsh von 451 Research und unseren eigenen VP of Customer Success and Solutions Steve Bower auf der Webinar Bühne für ein Live-Panel zu genau diesem Thema. Wir haben direkt von David gehört, dass die Mitarbeiter von Zebra Technologies jederzeit und überall auf Daten zugreifen und sich mit ihnen beschäftigen möchten. David und sein Team haben sich darauf konzentriert, die richtige Suite von Tool bereitzustellen, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu support, aber digitale Innovationen bringen Herausforderungen mit sich. Für Zebra liegt die Schwierigkeit nicht nur in der Zugänglichkeit von Inhalten, sondern darin, Benutzern diese Inhalte auf proaktive und strategische Weise umsetzbar zu machen.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Zebra sich dieser Herausforderung stellt und wie die Partnerschaft mit Nitro dem Unternehmen dabei geholfen hat, die richtige Formel zu finden und umzusetzen, um die taktische Leistung und den ROI zu verbessern. Sie erhalten einen guten Überblick über die nächsten Schritte für IT-Führungskräfte in Unternehmen, um das Nirwana der Produktivität zu erreichen.

Intelligent investieren, um erfolgreich zu skalieren: Die Geschichte von Zebra

Vor 3 Jahren war Zebra ein Jahr lang mit der Übernahme von Motorola beschäftigt. Das Unternehmen war über Nacht auf die vierfache Größe angewachsen. 6.000 neue Mitarbeiter mussten eingegliedert werden. Solche Fusionen führen zu viel Arbeit und umfassen zahlreiche Prozesse, angefangen bei den Tools. Die Redundanz der PDF-Editoren war schnell offensichtlich. „Wir hatten 2-3 Programme, die alle das Gleiche machen“, erzählt David. Die Due Diligence verbot, einfach anzunehmen, dass jeder PDF-Editor gleich ist. Es war notwendig, zu verstehen, wie die Tools jeweils verwendet wurden und nachvollziehen, wie sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Zukunft unterstützen würden (oder könnten).

Bei der Bewertung ging es nicht nur um Funktionen oder Kosten – es ging um Partnerschaft. Zebra wollte mit einem Partner zusammenarbeiten, der sich an die sich ändernde Dokumenten-Workflow-Landschaft anpasst, um sicherzustellen, dass sie ihren Wettbewerbsvorteil als Unternehmen sichern und aufrechterhalten können. Von Release-Plänen bis hin zu Support-Mechanismen – es war mehr als der Kauf eines Produkts, es ging in eine Beziehung. Durch die Ablösung von Adobe durch Nitro hat sich Zebra auf eine zentrale Lösung standardisiert. Diese strategische Konsolidierung unterstützt nun die Produktivität im gesamten Unternehmen.

„Nitro hat die richtigen Tools bereitgestellt, um den Übergang zu erleichtern und den Markenkern aufzubrechen, den Adobe in unserer Organisation hatte. Nitro hat dies erreicht, indem wir zuerst unsere Bedürfnisse verstanden und unsere Bereitstellungsstrategie auf der Grundlage dieser Erkenntnisse aufgebaut haben.“

Der ROI der Digitalisierung

Produktivität beginnt sowohl auf Inhalts- als auch auf Mitarbeiterebene, und PDF ist für die meisten Benutzer durchweg ein Schmerzpunkt. Trotz ihrer Portabilität sehen die meisten Mitarbeiter diese Dokumente als nicht reagierende, flache Bilder, die keine Bearbeitungen oder Manipulationen zulassen. Die Möglichkeit mit PDF besteht darin, sie als Dienstprogramm für den täglichen Arbeitsablauf zu realisieren und die Verwaltungstools Ihrer gesamten Belegschaft zur Verfügung zu stellen. Um dies zu erreichen, müssen Sie in eine kosteneffiziente Lösung wie Nitro investieren, mit der Sie skalieren können, um alle auszustatten.

David lobt diesen Ansatz. Er sagt: „Inhalte sind heute das zentrale Artefakt, das den Workflow durchläuft und das Unternehmen in vielerlei Hinsicht unterstützen kann.“ Wenn sie allen Mitarbeitern die digitale Arbeit ermöglichen, können IT-Führungskräfte dazu beitragen, die Kluft zwischen den Mitarbeitern, den Inhalten und den Prozessen eines Unternehmens zu überbrücken und so allgemeine Produktivitätshindernisse zu beseitigen.

Für David geht es beim Dokumentenmanagement darum, die Inhalte produktiv zu machen, die Tools für alle bereitzustellen und sicherzustellen, dass sie effektiv durch Ihr Unternehmen fließen. David erklärt: „Menschen sind manchmal gezwungen, analog zu arbeiten, weil sie nicht über die richtigen Tools verfügen, um mit ihren Inhalten zu navigieren und zusammenzuarbeiten. Wenn für etwas 5 Schritte erforderlich sind, Sie es aber in 4 erledigen können, denken Sie an den Schritt, den Sie sparen (selbst wenn es nur ein Klick ist), mal die Anzahl der Minuten, die für jeden Benutzer erforderlich sind, mal die Minuten, die Sie für diesen Schritt benötigen über den harten ROI.“

Management auf dem Weg zum Produktivitäts-Nirvana

Für Unternehmensleiter liegt der Schlüssel zum Erfolg bei der digitalen Transformation darin , sicherzustellen, dass Ihre Software die Anforderungen Ihrer Endbenutzer erfüllt und dass die Partnerschaft eine wechselseitige Beziehung ist. Für Unternehmen, die Kosten senken, die kollektive Zusammenarbeit unterstützen und die Kundenverpflichtungen verbessern möchten, ist es jetzt an der Zeit, ihre Strategie für die digitale Transformation zu überdenken. Denken Sie daran, dass PDF dazu gedacht war, die Formatierung zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu verbessern. Lassen Sie nicht zu, dass produktive papierbasierte Prozesse und die gescheiterten Versprechungen teurer, veralteter Technologien Ihre Innovation aufhalten – Ihre Mitarbeiter verdienen etwas Besseres.

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