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Die Zukunft der Arbeit ist hier

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Die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente ging zügig vonstatten. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bericht „Zukunft der Arbeit, Teil 1“.

Die globale Pandemie hat eine rasche Verlagerung hin zur Remote-Arbeit eingeleitet, die Unternehmen aller Arten und Größenordnungen dazu gezwungen hat, digitale Arbeitsabläufe und Lösungen für Zusammenarbeit zu nutzen, um den Betrieb aufrechterhalten zu können. Die Umstellung auf digitale Workflows ging schnell vonstatten. Für Unternehmen, die Wege finden, angemessen mit diesen Veränderungen umzugehen, schafft diese Arbeitsweise neue Möglichkeiten.

Wenn mehr Menschen mit digitalen Dokumenten arbeiten, während sie nicht im Büro sind, warum sind dann gängige Aktionen – wie z. B. das Versenden eines Dokuments zur Unterzeichnung – nicht auf einem historischen Höchststand? Wir haben die Daten in Nitro Analytics untersucht, um zu sehen, wie Nitro-Benutzer auf der ganzen Welt ihre Arbeitsweise angepasst haben – und was wir herausgefunden haben, war ziemlich interessant.

Zukunft der Arbeit: Teil 1

Anhand von Erkenntnissen aus Nitro Analytics haben wir vier globale Trends beobachtet, die in diesem neuen Zeitalter der digitalen Dokumenten-Workflows Gestalt annehmen:

  • Der Druck ist massiv und schnell zurückgegangen.  Papierbasierte Prozesse sind langsamer, teurer, bergen inhärente Sicherheitslücken und erfordern oft, dass die Mitarbeiter am selben Ort arbeiten.
  • Die Umstellung von Papier auf digitale Arbeitsabläufe wurde beschleunigt. In Anbetracht globaler Home-Office-Bestimmungen und ohne Zugang zu Bürodruckern oder Scannern heißt es: digitalisierte Dokumenten-Workflows oder gar keine Workflows.
  • Die elektronische Signatur hat sich beschleunigt — und sie werden43% schneller zurückgegeben.  Es könnte sein, dass unsere Nähe zu unseren Computern oder Smartphones bei der Arbeit zu Hause eine schnellere Reaktionszeit wettmacht.
  • Die Arbeit hat sich außerhalb der normalen Geschäftszeiten verteilt.  Nun, fast20% der Arbeit findet außerhalb der Öffnungszeiten von6:00 morgens bis600 abends statt (im Vergleich zu nur10% in2019).

Teil 1 des Berichts „Die Zukunft der Arbeit“ ansehen

In Teil 2 des Berichts werden wir demnächst detailliertere Erkenntnisse aus einer weltweiten Umfrage unter Wissensarbeitern über ihre Dokumenten-Workflows, Herausforderungen und die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus präsentieren. Letztlich müssen IT- und Unternehmensleiter eine stärkere Rolle bei der Förderung einer effizienteren Kommunikation, der Beseitigung von betrieblichen Hindernissen und der Ausstattung der Mitarbeiter mit den notwendigen Tools und Ressourcen zur Verbesserung der Produktivität von Wissensarbeitern übernehmen – insbesondere zur Unterstützung von Mitarbeitern im Home-Office.

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